轉職熱搜工作

1.協助工作日報表文件統計歸檔 2.協助處理採購及行政工作 3.內部文件之收發及專案歸檔 4.辦公室/會議室/茶水間等環境維護管理 5.其他主管交辦事項及協助

我們正在找的夥伴 做事有條理、溝通順暢、對細節有耐心的你；想在穩健的中小企業把行政、財務與營運的基礎功打好，創造更好的未來，歡迎加入【新慶發國際】。 工作內容 1. 報表彙整、【正航ERP】應收帳款整理、帳款沖銷、初階對帳、發票開立。（不需會計背景） 2. 日常採購與辦公室資材管理（文具、資料、用品） 3. 配合主管推進行政專案 4. 客戶來單(LINE官方帳號/電話)訂單紀錄、LINE、FACEBOOK 後臺訊息回覆，通知客戶帳款處理、以及商品到貨通知 5. 每日出貨核對原單、打單內容、支援出貨、商品欠貨紀錄統計與更新 6. 商品到貨客戶例行性通知 7. 其他主管交辦事項 我們期待您 ➤會使用 Word／Excel 基本函數（如加減乘除函數；不會可教學）/PPT 表格 ➤細心負責、願意學習、能和同事互相支援 ➤有 1 年以上行政經驗更佳；也歡迎新人投遞有機會一起成為夥伴！ 薪資與福利 ➤勞健保 ➤年終獎金、績效獎金、三節獎金、下午茶點心

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 行政事務協助(文件之建檔及管理)。 2. 郵件及內部文件收發。 3. 處理庶務性行政工作（如：文具用品、餐食等採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 總機電話接聽及訪客接待。 6. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 完成主管交辦工作。

1.日常行政庶務工作，譬如：接聽電話、信件、文件收發、辦公室文具及庶務用品採購等。 2.管理零用金及核銷、廠商請款作業，協助銀行往來相關業務。 3.公司文件檔案的建立及管理，譬如：管理各類合約、文件與資料等。 4.機動性工作。 5.主管交辦事項。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

【櫃檯及行政接待】 ※負責公司櫃檯日常管理、電話接聽及來賓接待。 ※協助訪客、廠商及外部人員之接洽與引導，維持良好服務與公司形象。 ※負責公司內外部信件、快遞之收發、登記及管理。 【總務及行政庶務】 ※負責辦公環境、公共區域及日常用品之管理與維護。 ※辦理訂餐、節慶拜拜及相關行政庶務。 ※負責辦公用品、消耗品等物品之採購、領用及庫存管理。 ※協助公司各項總務事項及外部廠商之聯繫與安排。 【行政後勤及費用作業】 ※負責文件、物品之寄送、取送及銀行、郵局等外部洽公事項。 ※協助各部門行政後勤支援及跨部門庶務協調。 ※協助簡易費用整理、發票及單據彙整、費用報銷等相關作業。 ※協助行政相關資料及文件之整理與管理。 【主管事務及臨時任務協助】 ※協助主管處理日常行政及臨時交辦事項，並負責追蹤及完成。 ※協助主管處理外部聯繫、物品採購、預約安排及其他行政事務。 ※視工作需要，協助處理主管個人事務及住所相關之修繕、維護、清潔、設備等庶務聯繫與安排。 ※配合主管臨時性、機動性任務，並與相關廠商或服務人員進行聯繫及追蹤。 【任職條件】 具行政、總務、櫃檯或相關工作經驗者佳。 具良好溝通能力、服務意識及基本行政處理能力。 熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。 能配合處理外勤、採買及臨時性行政事項。 具備良好的時間管理、事情追蹤及問題處理能力。 個性細心、穩定、主動，具高度責任感及保密意識。 需具備高度機動性，能接受工作內容依公司及主管實際需求彈性調整。 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務