轉職熱搜工作

主要職責： • 協助業務處理日常客戶詢問、報價、訂單追蹤。 • 製作業務相關文件（報價單、評估文件、簡報）。 • 協助安排客戶/原廠拜訪、會議行程，並追蹤跨部門時程。 • 協助維護客戶資料、銷售數據整理。 • 支援展會、行銷活動與行政性工作。 • 支援客服部門物料採買，原廠料件採買

【職務名稱】 業務助理 【工作型態】 兼職（表現良好者可提前評估轉任專職正職員工） 【職務內容】 1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

1.處理總務與行政相關庶務費用請款。 2.訪客與會議室管理。 3.負責公司資產之管理、盤點與基本維護作業。 4.協助辦公環境整潔維護(屬輔助性質，非主要清潔工作)。 5.提供公司日常後勤支援。 6.主管交辦相關業務。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項

職務需求： 1. 協助處理客戶詢價與報價及訂單作業流程。 2. 處理訂單建檔、出貨單開立、客戶資料管理及相關進出口物流事務。 3. 協助展覽之參展作業，包含展前相關事務的準備及期間接待。 4. 公司官網資訊更新與維護 5. 各類的報表製作/資料處理 6. 協助主管交辦事項

【薪資待遇】 月薪 NT$34,000 將根據工作能力、態度、商品熟悉度、問題處理能力及主管評核調薪與發放獎金 享三節獎金、年終獎金（依學習能力與工作表現發放） 通過考核後，將依業務熟悉度及商品了解，逐年進行進階調薪 【工作時間】 全職，固定班別，具體班表依部門安排 ✔ 上下班需打卡 ✔ 加班依《勞基法》支付加班費 ✔ 須配合電商促銷期間（如雙11、免運日等）加班需求 【工作內容】 國內外商品詢價、比價、議價及採購(對中國居多) (會使用到wechat) 供應商關係維護 採購訂單、交期及庫存管理 並與貨代、報關行協調 裝箱單 追蹤商品出貨、清關及入庫進度 協助處理異常、補件及其他採購事務 主管交代事項 職務條件： 會使用Excel或基本電腦操作 對電商或商品採購工作有興趣 【福利/制度】 ● 獎金/津貼 　◆年終獎金 　◆績效獎金 ● 休假制度 　◆週休二日 　◆特休假、生理假、婚喪假 ● 保障福利 　◆勞保、健保、就業保險、勞退提撥 　◆公司全額負擔團體保險 ● 員工福利 　◆員購折扣 　◆定期聚餐、團隊活動 　◆完善的在職培訓與內部晉升制度 【應徵條件】 具備良好溝通協調能力與團隊合作精神 主動積極、細心負責，有商品採購或電商相關經驗者佳 能適應工作變動與配合促銷期間加班

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.根據國際貿易要求進行商品品質檢驗 2.操作檢測儀器進行外觀、性能測試並記錄結果 3.執行不合格品處理並提出改進建議 4.熟悉包裝作業流程並依國際標準執行作業 5.撰寫檢測報告並參與檢驗標準更新制定 6.操作並維護相關包裝與檢驗設備 7.了解國際貿易法規及不同國家包裝要求