轉職熱搜工作

1. 協助進料、預製、整備與安全維護 2. 主機安裝、線路配置的施工 3. 儀載設備之調校、測試、改造 4. 常設性安全檢測、保養維護

【職務名稱】 業務助理 【工作型態】 兼職（表現良好者可提前評估轉任專職正職員工） 【職務內容】 1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.收發E-MAIL文件回覆及書信撰寫 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.負責平日零用金管理

主要職責： • 協助業務處理日常客戶詢問、報價、訂單追蹤。 • 製作業務相關文件（報價單、評估文件、簡報）。 • 協助安排客戶/原廠拜訪、會議行程，並追蹤跨部門時程。 • 協助維護客戶資料、銷售數據整理。 • 支援展會、行銷活動與行政性工作。 • 支援客服部門物料採買，原廠料件採買

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.處理總務與行政相關庶務費用請款。 2.訪客與會議室管理。 3.負責公司資產之管理、盤點與基本維護作業。 4.協助辦公環境整潔維護(屬輔助性質，非主要清潔工作)。 5.提供公司日常後勤支援。 6.主管交辦相關業務。

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項

職務需求： 1. 協助處理客戶詢價與報價及訂單作業流程。 2. 處理訂單建檔、出貨單開立、客戶資料管理及相關進出口物流事務。 3. 協助展覽之參展作業，包含展前相關事務的準備及期間接待。 4. 公司官網資訊更新與維護 5. 各類的報表製作/資料處理 6. 協助主管交辦事項

【薪資待遇】 月薪 NT$34,000 將根據工作能力、態度、商品熟悉度、問題處理能力及主管評核調薪與發放獎金 享三節獎金、年終獎金（依學習能力與工作表現發放） 通過考核後，將依業務熟悉度及商品了解，逐年進行進階調薪 【工作時間】 全職，固定班別，具體班表依部門安排 ✔ 上下班需打卡 ✔ 加班依《勞基法》支付加班費 ✔ 須配合電商促銷期間（如雙11、免運日等）加班需求 【工作內容】 國內外商品詢價、比價、議價及採購(對中國居多) (會使用到wechat) 供應商關係維護 採購訂單、交期及庫存管理 並與貨代、報關行協調 裝箱單 追蹤商品出貨、清關及入庫進度 協助處理異常、補件及其他採購事務 主管交代事項 職務條件： 會使用Excel或基本電腦操作 對電商或商品採購工作有興趣 【福利/制度】 ● 獎金/津貼 　◆年終獎金 　◆績效獎金 ● 休假制度 　◆週休二日 　◆特休假、生理假、婚喪假 ● 保障福利 　◆勞保、健保、就業保險、勞退提撥 　◆公司全額負擔團體保險 ● 員工福利 　◆員購折扣 　◆定期聚餐、團隊活動 　◆完善的在職培訓與內部晉升制度 【應徵條件】 具備良好溝通協調能力與團隊合作精神 主動積極、細心負責，有商品採購或電商相關經驗者佳 能適應工作變動與配合促銷期間加班

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。