轉職熱搜工作

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.管理部辦公用品請購及庫存管理。 2.協助資產盤點作業。 3.尾牙活動、員工旅遊籌辦。 4.資料文件處理、建檔、影像掃描及歸檔。 5.婚喪喜慶花藍。 6.查核環境衛生。 7.每個月生日會佈置及餐點採買、每月十六的拜拜及中元普度拜拜。 8.管理部行政作業維護、更新、管理各類文件檔案。(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件、函文)。 9.主管交辦事項。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），做四休二。 6、夜班：19:00~07:00，做四休二。 （二）薪資： 1、基本薪資：$37,000起。 2、休假：做四休二，輪排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

無經驗具財務相關科系學歷可※有會計相關經驗更佳※ 1.編查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司器具/採購維護、應收付帳款作業 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助公司營業執行專案行政事務

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.以顧客熟悉之語言做顧客市場開發並推銷產品 3.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 4.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 5.完成公司及主管交辦事項 6.人員管理

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2.執行人員招募、甄選與任用，人力需求問題。 3.執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 9. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 接待學生、家長，介紹中心課程特色、招生 安排測驗、課表與課程進度追蹤 2.行政事務、環境維護 3.服務及關心學員學習狀況 4.保障底薪+獎金 5.國定假期當日見紅休.彈性假安排值班制 6.協助公司主管處理工作上交辦的事務 7. 需配合晚班時段（中間休息時間彈性） 條件： 穩定、具責任感、願意學習 喜歡與人互動、對教育工作有興趣 無經驗可 ◆提供員工完整的教育訓練 ◆順暢的升遷管道與加薪 培養可獨當一面能力 一切訓練從頭開始 歡迎有企圖心的您加入！ 穩定成長環境，可培養為中心幹部。 📩 歡迎熱愛教育、有責任感的夥伴加入！ 獎金類 1.每月業績獎金 2.年度目標獎金 3.年終獎金

1.倉庫管理及ERP系統操作。 2.庫存盤點及倉庫環境整理及維護。 3.落實進貨品質、數量、入庫事宜。 4.進出貨打包理貨整理 5.主管交辦事宜。

1. 規劃與執行行政外務事務，包括各種行政流程的跟進、住民相關文件處理與組織。 2. 負責住民醫療記錄與個人資料的收集、整理及維護，確保遵守相關法規並符合機構標準。 3. 熟練使用辦公軟體及文件管理系統，建立並維護檔案管理系統，確保資訊的即時性與準確性。 4. 辦理日常採購事務及固定資產管理，維護並跟進設施的修繕及更換需求。 5. 負責費用報支管理與基本內部帳務處理，配合編制與控管預算等行政財務相關事務。 6. 協助對內對外的客戶服務及溝通，包括接聽電話、解決住民或家屬相關需求，並維護良好的合作關係。 7. 制定與改良文件管理作業程序，定期審核並更新文件以因應內外部稽核需求，向公司及部門提供報告及統計數據支持。 歡迎加入我們，成為我們的重要夥伴，共同致力於提供高品質的長照服務，實現每位住民及家屬的需求與期待！