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1. 基礎課內文件之維護、彙整與管理（如：文件新建、歸檔作業） 2. 電話接聽與訪客接待 3. 辦公室設備之維護與管理（如：庶務叫修、系統後台管理） 4. ERP 系統單據登打作業 5. 發票彙整及登打相關資料處理作業 6. 公司內部相關管理系統之後台維護與管理 7. 與委外事務所（如：律師、會計師等）對接及聯繫 8. 會議安排、相關資料準備及會議紀錄製作 9. 物料置辦及採購 10. 公司節慶活動之規劃與執行（如：尾牙活動） 11. 主管費用報銷之申請與處理 12. 主管交辦事項 13. 熟悉 Excel 操作 跨部門協調經驗佳 熟悉辦公軟體（如：word.excel.ppt）及鼎新ERP系統 具基本溝通能力 可獨立作業及靈活應變

【臻慕中醫診所｜診所助理招募中】 想找一份穩定、有制度、能學習醫療專業的工作嗎？ 無經驗沒關係，只要願意學習，我們提供完整教育訓練，讓您一步步成長為專業的診所夥伴。 我們提供 ✔ 完整教育訓練，無經驗可 ✔ 穩定排班，月休8-9天 ✔ 周日固定休診 ✔ 周六晚診固定休診 ✔ 勞健保、勞退提撥6％ ✔ 績效獎金制度 ✔ 生日禮金、年節禮金/禮品 ✔ 員工看診及醫藥福利 ✔ 良好工作環境與升遷機會 工作內容 ▪ 櫃檯接待與診務行政文書作業 ▪ 中藥調劑相關作業協助 ▪ 協助診務流程進行 ▪ 維護工作環境整潔 ▪ 提供病患溫暖且專業的服務 工作地點 近西湖捷運站 輪班制度(早午班、午晚班、早晚班) 早班｜09:00-13:00 午班｜14:00-18:30 晚班｜18:30-22:30 歡迎喜歡與人互動、具服務熱忱、細心負責的您加入我們，一起打造溫暖且專業的醫療團隊。

1.文書資料處理及歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.接聽電話並記錄來電事宜 3.協助請款文件整理，開立發票 4.協助至銀行及郵局等簡單業務處理 5.協助零用金管理及核對報表製作 6.辦公室設備維護、環境清潔及採購文具 7.主管交辦事項

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1. 確認生產線異常處理(三現/ 材料處置) 2. 處理客戶抱怨案件，並追蹤改善對策有效性。 3. 進行品質資料蒐集統計分析，推動品質持續改善。 4. 執行定期性品質及客戶預稽核，並追蹤對策有效性。 5. 執行品管設備之維護、儀校與重複性再現性之作業。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

✨ 首月考核通過後即可調薪！ 工作內容： 1. 協助客服工作（訊息回覆、問題處理、平台派單）。 2. 支援行政庶務（文件整理、收發信件／包裹）。 3. 協助主管交辦事項。 4. 辦公環境整理與整潔維護。 5. 具備線上客服、後台操作或資通訊系統相關實務經驗者佳。 面試方式： 採「遠距視訊面試」。 面試過程將安排「線上操作測驗」，請應徵者自備可正常使用之電腦或筆記型電腦（建議搭配滑鼠），並確保網路連線穩定，以利完成測驗。

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪) 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。

📋 你的主要任務： 1. 文書處理、資料建檔及維護，確保資料完整正確 2. 協助日常行政工作及店內相關事務 3. 接待來店客戶、接聽電話及基本問題回覆 4. 協助客戶結帳、收款及基本帳務核對 5. 協助整理基本報表、文件及相關單據 6. 協助店內工作事項聯繫、進度追蹤與安排 7. 辦理監理站相關業務，包含新車領牌、車輛過戶、報廢等作業 8. 協助店家及網路訂單包貨、出貨，並確認商品及零件數量 🌟 我們希望你細心、有責任感、做事有條理，願意學習並能與同事互相配合。無相關經驗也沒關係，我們願意教！