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1. 負責文書處理，包括文件歸檔與資料管理，確保檔案完整性與可追溯性。 2. 更新管理各類重要文件檔案，如合約、報表，並維持其最新狀態。 3. 協助推進專案進度，並定期提供進度回報與建議改進方案。 4. 進行跨部門溝通協調，確保資源分配及工作流程順暢。 5. 執行主管交付的其他專案及行政相關工作任務。 6. 熟練使用Microsoft Office套件，製作精確報表與專業文件簡報。 7. 協助日文文件的翻譯及編修，確保文字表達符合專業程度。 8. 支援主管與日本團隊交流，處理日常會議紀錄及日文書信往來。

我們是亞斯特設計顧問有限公司，建築機電設計專業團隊！📐✨ 我們的足跡橫跨國內外，從台灣美麗的城市到東南亞充滿魅力的街頭，都可以看到我們的傑作🌏🏙️。我們致力於與頂尖建築師事務所和工程公司合作，提供高品質機電設計規劃與管理服務🌟 ✍️加入我們吧！這些是你的「每日挑戰」： 1. 支援機電工程師，協助準備項目文件、整理資料並進行溝通協調。 2. 與助理工程師攜手合作，推進工作進度、提升效率。 3. 處理行政事務，像是文書管理、報表撰寫和數據分析，讓團隊運作更順暢。 4. 擔任外勤小幫手，拜訪事務所或合作單位，完成文件簽核及用印。 5. 協助內部文件整理，分門別類。 6. 使用Microsoft Office 等軟體，展現你的簡報與資料處理功力💻。 7. 辦公區環境整理。 8. 若您願意學習更多，在專業指導下學習基本工程繪圖及設計技巧，一步步成長！在本公司轉為正職為更佳選擇哦~~~ 9. 彈性上下班(早9晚6)任選時段排班，也是您斜槓/增加額外收入的最佳選擇。

一、營運管理與制度推動 • 建立、優化並落實集團居家服務相關標準作業流程（SOP） • 擬定營運目標與管理指標，追蹤數據，確保成效，達成業務目標 • 建立及落實管理機制，推動制度落地與持續改善 • 跨部門溝通協調，整合資源推動任務執行 二、團隊經營與人才管理 • 帶領客服／行政團隊／業務團隊，落實集團核心理念與價值 • 協助招募、培訓與管理，培養儲備幹部 • 建立正向工作氛圍，強化團隊溝通與合作文化 • 協助處理內部人員管理問題，提升組織穩定度 三、培訓與知識傳承 • 設計並執行教育訓練，提升督導與服務人員專業能力 • 建立內部經驗分享、知識管理與文化傳承機制 • 擔任內部講師或教練角色，持續帶人、育人

【工作內容】 負責居家服務據點的行政與營運管理，協助維護機構正常運作。 規劃、執行並督導照顧服務員的服務品質與紀錄管理。 協助案主服務需求評估、照顧計畫擬定與成效追蹤。 連結社區資源，與家屬、醫療院所及相關單位保持良好溝通。 辦理督導會議、教育訓練及服務檔案管理。 配合主管機關稽查及文件整理事宜。 其他主管交辦事項。

負責北區多據點居家式長照服務機構之營運督導、服務品質管理與人員訓練，並需依據業務需求外派至各據點支援，包括基隆、汐止、中和、板橋、士林北投等區域。 確保照顧服務員能依照長照法規與自立支援理念提供專業、安全且人性化的服務。 一、服務管理與品質監督 督導照顧服務員執行個案服務計畫，確保服務內容符合評估結果及家屬需求。 定期進行居家訪視與服務品質稽核，發現問題並提出改善建議。 協助建立與修訂機構內部照顧流程、紀錄表單、教育訓練教材。 協調跨專業團隊（護理師、社工、治療師等），確保服務連續性與整合性。 二、人員管理與教育訓練 負責照顧服務員之排班、出勤管理及工作分配。 規劃新人訓練與在職教育，提升服務員專業知能及安全照護能力。 追蹤督導員工工作表現，進行輔導與評核，建立正向溝通與支持機制。 三、行政與法規業務 協助辦理居家機構設立、異動、評鑑及年度報告相關文件。 管理個案紀錄、服務契約、風險通報、訪視紀錄等長照文件，確保符合主管機關要求。 追蹤補助款、服務時數及人員資格有效性，確保營運符合法令規範。 四、溝通協調與外部聯繫 與個案、家屬保持良好溝通，定期回報服務狀況與調整建議。 代表機構與地方政府、長照中心及合作單位聯繫，處理突發事件與業務協調。 支援新據點設立、跨區支援及外部評鑑準備事宜。 五、其他專案支援 協助長照標案資料彙整、簡報撰寫與送審文件檢查。 支援人力招募與甄選，協助面試與照服員資格審核。 協助導入長照創新科技或智慧照護設備，提升服務效率與品質。

【工作內容】　 1.商品盤點：7-11門市與知名零售業之商品存貨盤點。 2.店家查核：7-11門市帳務審核與作業查核。 3.擔任區域小組長，帶領、指導、管理2-4位組員。 4.參與重要專案執行。 ※特別培訓 1.指派參與/執行重要專案，習得規劃領導管理能力，取得晉升認證資格。 2.公司給予專業盤點課程培育，協助取得勞動部專業技能認證。 ※說明事項 　1.一日工時8小時 　2.一週出勤五日，以「週」排班。　 　3.一週七日休二日為原則；每週視業務情況調整。 　4.工作模式： 　　(1)帶領2-4人小組，以資訊設備執行商品盤點業務　 　　(2)每日盤點2-3家門市　 　　(3)需自備交通工具前往 　5.自備交通工具：機車或汽車皆可 【工作特色】　 　1.此職位為「外勤型態」，歡迎喜歡在穩定中求變化、樂於接觸不同環境的您加入。 　2.認識首阜企管盤點團隊，請點選官網https://www.cs-consult.com.tw/service/

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