轉職熱搜工作

業務助理/廠務/國貿助理 專上程度，相關科系畢，具國貿及三年以上實務經驗者優先錄用(偶爾能至國外出差)。

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識 –––––––––––– 我們重視的特質 我們重視的不只是現有能力，更重視工作態度、穩定性及學習意願。 即使目前沒有機械產業經驗，只要願意學習、做事細心負責，公司將提供完整的工作指導及產品教育訓練，協助同仁逐步建立專業能力。 公司及職務特色 • 國際品牌精密刀具及金屬加工設備代理經銷商。 • 可學習完整的報價、訂單、採購及客戶服務流程。 • 提供產品知識及工作技能教育訓練。 • 工作內容具專業性，適合希望長期累積產業經驗及穩定發展的人員。

1.協助處理國內外訂單與進出口相關文件製作 2.熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報文件 3.管理部門文書資料，並進行文件歸檔與追蹤 4.協助業務人員進行報價、客戶資料更新與管理 5.支援公司商業活動及展覽之籌備與執行 6.熟悉國際物流與運輸流程，協調相關事宜 7.主管交辦事項

1.協助會計處理或完成會計事項。 2.應收/付帳款作業與營業稅申報。 3.其他一般會計帳務處理。 4.需負責任感、細心，配合公司作業流程。 5.需會ERP正航系統。 6.協助國際貿易相關行政事務工作 需有國貿相關經驗2年以上

1.空運，船務報關 2.貨櫃協調安排 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.維持客戶關係, 處理詢價、報價事宜, 處理及審查進出口文件, 辦理出口通關手續 5.處理外銷業務 報價訂單

【工作內容】 1. 客戶需求確認、產品報價及訂單處理。 2. 協助客戶與工廠間的溝通，追蹤相關事項及進度。 3. 協助安排出貨事宜，包含交期、船期及相關文件確認。 4. 負責訂單、合約及部門文件之整理、建檔與追蹤。 5. 參與國外客戶電話／線上會議，並協助部門日常行政及相關事項。 【上班時間】 早班｜08:00~17:10 【資格條件】 1. 精通中、英文打字、熟悉Excel、Word、Ootlook基本操作。 2. 多益750分上，或同等英文能力成績證明。 3. 具國際貿易基本概念者尤佳。

內勤業務 1.擔任客戶與各部門間的橋樑，以達成水平展開，垂直展開溝通協調。 2.安排貨物運輸業務、問題諮詢、收集匯率關稅資料、進行貨物裝載及遞送。 3.規劃各項出貨方式(含海運、空運、快遞)，處理出貨報關文件作業。 4.維護現有客戶&開發客戶，製作quotation，PI，Invoice等確認訂單，隨時掌握出貨狀況，並追蹤訂單交期，協助控管出貨與進出口相關事宜，聯絡工廠、船公司FWD和報關行，進行交期確認、排船、簽S/O、準備提貨單、發貨單及其他相關文件等流程。 5.定期檢視每個客戶的下單及業績狀況，每月製作當月營業報表&隔月營業額預測，呈報主管最新狀況。 6.定期檢視與提醒客戶應收帳款期限與條件是否合理，隨時回報異常情況。 7.負責全公司的客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 8.即時反應客訴及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關問題，定期清查呆滯料問題，以避免囤積無用廢材，減低庫存壓力。 9.協助主管規劃國際商展，參與企劃，協調行銷活動（如：展覽、網站優化）。 10.針對客戶提出的合約作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，即時回應客戶需求。 11.負責公司客服窗口，即時處理客戶的產品問題，練就一身交涉談判技術。 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 其他條件 1.英文自我介紹&英文翻譯測試 2.製造業經歷尤佳 3.進出口相關經歷尤佳 4.謝絕短期求職者 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 ※未來上班地點鶯歌廠

1. 處理國內外客戶訂單，出貨與對帳繳款作業，相關文件檔案歸檔. 2. 熟悉電腦 Office與 ERP操作 (熟正航, 鼎新, 或相關ERP系統)，中英打字迅速正確. 3. 協助客戶端的相關事宜聯繫與規格討論. 4. 配合主管做跨部門協調溝通，跟進客戶專案進度. 5. 配合主管相關作業. 6. 注重應對禮儀、做事細心、積極進取、記憶力強、抗壓肯學習、配合度高

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，確認交貨期，出貨安排。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.處理銷售相關的內部行政作業，並協助跨部門之間的溝通與串連，確保各項業務順利推進。