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工作內容 🌟【行政助理】活力招聘中！ 喜歡有條不紊地安排每一天嗎？一起加入我們，用你的細心與效率讓工作井然有序吧！🎯 🎉 加入我們 1. 條理分明地整理進出口文件，讓流程順暢無阻 2. 協助會計進行傳票登打，讓數據更精準 3. 文件整理與歸檔、訂單交期確認，確保一切準時到位 4. 維持緊密聯繫：文件收發與電話接聽皆由你掌控 🌈 每一天都有滿滿的成就感，歡迎熱愛組織與挑戰的你加入我們的行列！

1.協助客戶確認產品規格、報價、樣品、處理客戶例行性詢問、報價等事宜，並於有效時間內回覆顧客信件 2.依據上級規劃籌備以及參與各項相關展覽 3.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 4.完成公司及主管交辦事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.配合生產線支援

(一)職務及工作內容描述 職務: 日語外貿助理 工作內容: 1. 針對日本進口貨物詢價,成本核算,報價,議價,下單及接單 製作國內外的詢價單,報價單,訂單及買賣購銷合同 2. 配合報關行協辦進出口檔和報關作業以及出貨給國內外客戶 3. 協助各部門處理中日文郵件, 國內外資料翻譯,作成提出 (例如合約書,維修報告書及日本出口許可(簡稱E/L)等書面資料 4. 支持各部門到用戶端現場替日本原廠技術人員隨行翻譯 5. 代訂海內外班機,飯店和機場派車接送機的安排及通知確認 6. 協辦海內外參展及相關演講會準備專案 7. 匯款或信用狀開立通知, 裝船通知, 通知辦理驗收, 催收帳款 8. 國內外人員拜訪行程聯絡安排接送和預訂酒店 9. 文具及辦公用品申請及保管,名片信封等印刷類交辦 10. 各項公務申請表格製作 11. 其他行政雜項交辦 (二) 面試資格: 1. 必須具備日檢一級證書 (入職手續須具備證書否則取消錄用) 2. 有日語助理經驗尤佳 3. 可立即上班

1.蒐集潛在客戶名單。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.處理相關客訴問題。 5.業務行政庶務處理。 6.流利的商用英文能力，通過多益700分以上。

1. 負責汽車銷售相關行政作業，如資料建檔、合同處理、訂單追蹤等 2. 熟悉汽車產品知識，能夠協助準確介紹產品特性和服務方案給客戶 3. 協助安排試駕流程、促銷活動規劃及執行，確保活動順利運作 4. 協助銷售業務人員進行潛在客戶開發，並跟進銷售進度與目標達成 5. 熟練使用Microsoft Office等辦公軟體，完成業務報表製作及數據分析 6. 維護並管理客戶資料，熟悉客戶關係管理（CRM）系統操作 7. 協助處理貸款、保險、租賃等相關業務及帳款回收作業 期待您的加入，共同成為汽車產業的一員，展現專業價值並成就精彩事業！立即投遞履歷吧！

🏢 全億報關專注於 海運與空運進出口報關服務，秉持 專業精準、高效便捷、誠信可靠 的理念，協助客戶完成報關、檢驗及文件作業。 我們團隊規模精簡，氛圍和諧，重視每位夥伴的專業與貢獻。 💼 工作內容 負責進出口報關行政作業，準備報關文件（發票、裝箱單、報關單等） 協助主管交辦事項與專案支援 與同事及相關單位協調溝通，確保進出口流程順暢 💬 為什麼加入我們？ 這裡沒有浮誇口號，我們重視每位夥伴的專業與細心。 如果你希望在 穩定且有成長空間的報關行 發揮專長，全億報關歡迎你的加入。 📮 應徵方式 請透過 1111人力銀行 投遞履歷， 或電洽 陳小姐 0970-765-101 預約面試。 🧡加入全億，讓你的專業被看見、價值被肯定。

1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.處理進出口押匯、信用狀以及保稅帳務相關之工作。 4.負責應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。

1.協助業務主管現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.向有關單位申請核發輸入/出許可證、將許可證件送至外匯銀行開發信用狀（即由銀行承諾付款的文件） 3.辦理通關、核對通關手續後的押匯文件（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 4.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 5.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 6.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 7.客戶拜訪開發並推銷產品 8.依顧客需求做報價及簽約 9.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 16.主管交辦事宜或部門後勤支援

公司連結：https://www.sen-tech.com/zh_TW 1. 協助處理客戶詢價與報價（以既有客戶為主） 2. 訂單建立與進度追蹤（系統操作，有教學） 3. 與內部單位協調出貨時程（流程固定） 4. 整理客戶資料與簡易報表（Excel基本操作） 5. 協助處理進出口相關文件（有範本與指導） 6. 其他主管交辦事項（比例低） 工作特色 ✔ 非業績職位，無需承擔銷售壓力 ✔ 有完整交接與教學，無經驗可培訓 ✔ 工作流程固定，上手後穩定性高 ✔ 以內勤為主，少外務