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我們是一家專注於專用生產機械製造修配的公司，致力於為全球市場提供高品質的產品和專業的技術解決方案。我們的主要客戶群包括各類工業產業，透過創新和卓越的服務，我們在市場中建立了穩固的地位。 工作內容： 1. 負責處理國外客戶的電子郵件往來，確保即時並準確地回應，解決客戶問題及需求。 2. 協助業務人員進行銷售事務相關的公司內部行政作業，如資料整理、報價單製作及文件管理。 3. 與國外客戶及開發端之間進行溝通與協調，確保產品出貨準時，並處理相關追蹤與報告。 4. 協助處理進出口事務，包括貿易文件的準備與審查。 5. 協助規劃並參與國際性展會活動，協助市場開發與品牌推廣。 6. 整理及歸檔客戶資料及專案文件，確保數據的準確性與保密性。 7. 分析市場及客戶需求，提供業務推進建議。 8. 熟練使用Microsoft Office軟體及內部ERP系統，提升工作效率，進行銷售數據的統計與分析。 9. 必須具備良好的英文說、聽、讀、寫能力，能有效進行商務溝通；具備國際貿易實務經驗者優先。 10. 對出口貿易具高度興趣，若有機械製造業經驗更為加分。 我們正在尋找對國際貿易充滿熱情，具備專業技能並具責任感的你加入我們的團隊。期待與你一同為全球客戶提供最佳的產品與服務，讓我們攜手共創卓越！歡迎即刻投遞履歷，我們誠摯期待你的加入！

✔ 必備條件 1.英文可處理基本商務郵件 2. 熟練使用 Excel/Word/Outlook 3. 細心、有責任感 4. 具備良好溝通能力 本崗位為業務與專案團隊的重要支援角色，將協助客戶溝通、訂單處理及專案推進，適 合細心、主動，並希望未來發展為業務或客戶經理的人才。 *****主要職責****** 1. 客戶溝通與訂單處理 協助回復客戶郵件（英文為主） 跟進訂單進度與交期確認 維護客戶溝通記錄 2. 出貨與文件管理 協助準備出貨資料與相關檔 跟進出貨進度及異常處理 處理基礎進出口事務 3. 報價與業務支援（關鍵） 協助整理報價資料（RFQ） 跟進報價進度 整理客戶需求與歷史記錄 4.專案支援 協助專案經理（PM）跟進專案進度 整理專案資料與溝通記錄 支援跨部門協調工作 5. 資料與報表 整理銷售資料與報表 協助管理客戶資料與交易記錄 ––––-加分條件––––––- 1.有業務助理 / 國貿 / 關務 / 製造業經驗 2.熟悉訂單處理或出貨流程 3.有跨部門溝通經驗 //////我們希望你具備的特質////// * 主動積極，不只是執行指令 * 細心且具備良好的時間管理能力 *願意學習業務與客戶溝通

1.處理國內外客戶訂單，即時回應客戶 2.訂單維護及交期追蹤 3.處理出貨事宜 4.其他主管交辦事項 5.需有工作經驗者佳

💼 工作內容 -協助業務處理進出貨單、訂單流程及檔案歸整 -商品詢價、報價及客戶需求回覆 -協助採購事宜，確保供應鏈順暢 -協助客戶交期/申請入廠郵件回覆往來 -登記銷售報表、內部文件整理 -支援專案、商業活動與主管交辦事項 ✨ 免業績壓力、不需出差加班，工作環境單純！ 🌍 公司發展願景 宏達儀器為多家歐美知名品牌台灣總代理，專注於科技光電、綠能與控制儀錶產業。 因產品具專業性且為 AI 難以取代之領域，業績穩健成長、不受景氣循環影響，前景穩定！

案 人員能力 來分配: 基本業務內容 行銷國際 1.協助國際銷售端，了解國際客戶商品需求，與國際供應商接洽。 2.與 國際/國內 供應商進行溝通 3.收集相關國際市場/業國際界資訊

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助進出貨明細相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，簡易會計報表製作，以供業務人員或主管參考。 5. 協助門市銷售業務相關之作業。 6. 協助銷售人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 精通office軟體 8. 薪資視能力調整 歡迎對業務助理有興趣熱忱的或二度就業的朋友來加入我們的團隊 希望有業務助理經驗尤佳