轉職熱搜工作

1.協助國外業務的行政事務工作 2.協助處理客戶往來信件 3.協助業務處理客戶訂單、出貨事宜 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜 5.主管交辦事情

🌟【誠開股份有限公司】擴編招募｜國貿OP助理 （無經驗可・專人帶領） ––––––––––- 嚮往國際貿易的世界，卻擔心沒有經驗、英文不夠好嗎？ 誠開股份有限公司（穩健發展、資本額3千萬之優質企業）正在尋找細心、肯學習的「國貿小幫手」！ ––––––––––––- 🧾【工作內容】 不用擔心無從下手，我們注重實作與學習，這些任務都會有前輩帶著你熟悉： ▸船務行政支援：準確處理船運資料輸入與系統登打，確保出貨流程順暢。 ▸數位文件管理：負責 E 化文件的整理、分類與歸檔，建立井然有序的資料庫。 ▸國際基礎溝通：協助收發與回覆國外簡易 Email（公司提供標準中英模板，照著用輕鬆上手無負擔！）。 –––––––––––––– 🔍【徵才條件】 我們看重的是你的「潛力」與「態度」，而非只是過去的資歷： ✓學歷與經驗：專科以上，不限科系。無經驗絕對沒問題 ✓必備技能：具備基礎的 Word、Excel 操作能力。 ✓語文條件：英文讀、寫「略懂」即可（實務操作皆有模板輔助，也是在工作中自然提升英文語感的好機會）。 ✓個人特質：做事細心、有責任感，且擁有一顆願意學習的心。 –––––––––––––––––––––––––––– 🎁 【加入誠開，你的專屬福利與收穫】 我們提供穩定且溫暖的全職工作環境，讓你能安心發展： ✓安心薪資：薪資依個人資歷與面談表現核薪。 ✓生活平衡：絕對週休二日（固定休六、日），上班時間 08:30～18:00（午休長達 1.5 小時，讓你充飽電再出發）。 ✓職涯成長：完整累積第一線貿易與船務實戰經驗，培養國際溝通的敏銳度。 ✓企業福利：年終獎金、員工團保、員工公出特別保險、停車位或停車補助、歡樂慶生會。 ✓法定保障：勞健保、勞退提撥、各類法定假期（陪產/檢假、育嬰假、生理假等）及員工體檢一應俱全。 ––––––––––––––––––––––- 🕹【工作地點與通勤資訊】 • 地址：新北市汐止區新台五路一段116號18樓（東科A棟） (交通：鄰近汐科火車站及遠雄U-TOWN，通勤便利，生活機能佳) ––––––––––––––––––––––––––––––- 👉 聯絡窗口： 余小姐 / 0919-337-716 或點擊「立即應徵」，讓我們看見你的潛力！

內勤業務 1.擔任客戶與各部門間的橋樑，以達成水平展開，垂直展開溝通協調。 2.安排貨物運輸業務、問題諮詢、收集匯率關稅資料、進行貨物裝載及遞送。 3.規劃各項出貨方式(含海運、空運、快遞)，處理出貨報關文件作業。 4.維護現有客戶&開發客戶，製作quotation，PI，Invoice等確認訂單，隨時掌握出貨狀況，並追蹤訂單交期，協助控管出貨與進出口相關事宜，聯絡工廠、船公司FWD和報關行，進行交期確認、排船、簽S/O、準備提貨單、發貨單及其他相關文件等流程。 5.定期檢視每個客戶的下單及業績狀況，每月製作當月營業報表&隔月營業額預測，呈報主管最新狀況。 6.定期檢視與提醒客戶應收帳款期限與條件是否合理，隨時回報異常情況。 7.負責全公司的客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 8.即時反應客訴及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關問題，定期清查呆滯料問題，以避免囤積無用廢材，減低庫存壓力。 9.協助主管規劃國際商展，參與企劃，協調行銷活動（如：展覽、網站優化）。 10.針對客戶提出的合約作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，即時回應客戶需求。 11.負責公司客服窗口，即時處理客戶的產品問題，練就一身交涉談判技術。 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 其他條件 1.英文自我介紹&英文翻譯測試 2.製造業經歷尤佳 3.進出口相關經歷尤佳 4.謝絕短期求職者 ※熟悉鼎新ERP、健康活潑、細心、正向積極、抗壓性及學習意願高者尤佳 ※未來上班地點鶯歌廠

工作內容 【行政業務支援】 • 協助業務人員處理報價、訂單、出貨及客戶資料整理 • 協助業務追蹤客戶進度與回報紀錄 • 客戶資料建檔與簡易 CRM 管理 • 協助製作產品資料、簡易文書與報表整理 • 協助主管安排與追蹤工作事項 【行政跟單作業】 • 訂單確認與進度追蹤 • 協助安排出貨、物流及庫存紀錄 • 發票、請款資料整理 • 與供應商及合作廠商聯繫 【網站／社群管理】 • 商品上架與資料更新 • 官網／電商平台基本維護 • 協助產品照片、活動資訊與文案上傳 • 協助 Facebook／Instagram 基本文案與貼文更新 • 協助整理產品安裝案例照片與客戶案例

潛在客戶名單開發與資料整理 透過網路搜尋、Google、Facebook、官方網站、產業公會、地圖資訊等方式，蒐集潛在合作企業名單。 例如：汽車改裝廠、修車廠、汽車百貨、機電工程公司、消防設備公司、建設公司、裝潢公司、電盤廠、生活百貨、軍警用品店、保全公司、社區管理公司等。 電話開發與初步聯繫 依公司提供之產品資料與電話話術，主動聯繫潛在合作廠商，介紹公司產品與合作方向，了解對方需求與合作意願。 客戶資料建檔與追蹤管理 將聯繫過的客戶整理於公司 CRM 或表單中，記錄公司名稱、聯絡人、電話、地址、產業別、聯繫狀況、合作意願與後續追蹤日期。 篩選高意願合作客戶 依客戶回覆狀況，協助分類為高意願、可追蹤、暫無需求或無效名單，讓主管或業務人員能進一步安排洽談。 協助安排後續洽談 對有興趣的客戶，協助加 LINE、寄送產品資料、安排主管或業務進一步電話說明或面談。 每日／每週開發回報 回報每日開發名單數、撥打電話數、有效通話數、有興趣客戶數、加 LINE 數、安排洽談數及待追蹤事項。 協助市場資訊蒐集 協助觀察市場通路、競品、潛在合作產業與客戶需求，提供公司後續業務開發參考。

負責 Proteng 產品市場開發與業務推廣。 拜訪汽車改裝店、保養廠、汽車相關通路，開發合作店家。 維繫既有客戶關係，提升合作穩定度與回購率。 協助合作店家推廣產品，建立店內銷售與安裝模式。 協助拍攝產品安裝照片、蒐集安裝案例，作為市場推廣素材。 協助官網及合作店家社群平台文案整理、安裝案例上架與更新。 與行銷人員配合，提供市場素材與客戶使用案例，提升市場曝光與成交率。 蒐集市場資訊、客戶需求與競品動態。 定期回報拜訪紀錄、開發進度與成交狀況。 配合公司推廣計畫，逐步開發其他潛力產業市場。

1. 收發E-MAIL 與國內外船東及貿易商聯繫 2. 船隻進出港口費用之報價 3. 照料船舶船員旅客或貨物及辦理船舶檢修事項 4. 貨物進出口業務處理 (協助國內外業務處理)

1. 處理海運進出口相關文件，包括進出口報關文件、提單及其他貿易文件的編制與核對 2. 與船公司及運輸合作夥伴進行溝通，協調貨運時程及相關問題 3. 負責客戶訂單管理，包括查驗訂單正確性及跟進出貨進度 4. 熟悉國際貿易法規與國際物流運輸，處理關稅及通關手續 5. 使用 Microsoft Office 軟體（如 Excel 等）進行財務文件管理與應付帳款處理 6. 協助規劃物流策略，分析市場趨勢以提供有效解決方案 7. 擔任客戶服務窗口，處理客戶問題與需求，善於跨部門協作與英語溝通 歡迎加入我們的團隊！期待您成為我們的一份子，在知名外商物流業務中發揮專業，創造更多價值！立即投遞履歷吧！