轉職熱搜工作

條件要求： 1. 專科/大學畢業者，職能治療、心理、社工或醫護、教育相關科系畢業者尤佳。 2. 本職位需要大量與人溝通及協助治療所規畫業務，應徵者需有一年以上工作經驗，有擔任過相關職位者尤佳。 3. 需具良好溝通協調能力，判斷、執行能力強。 4. 此份工作需要大量時間與不同職位的同仁/夥伴溝通與交流，具備耐心者尤佳。 工作內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.規劃及採買業務相關文具及其他日用品 6.負責費用預估、控管及報表製作。 7.監督及管理治療所兼職人員服務狀況。 8.其他交辦行政業務。

1.需具有客服經驗/有心學習/個性活潑/擅長與人溝通.相處者 2.熟悉文書作業系統 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.公司文件檔案的建立及管理 6.制訂與Key業務表格，出團文書及後勤事務處理 7.與客戶溝通聯繫、協助收款 8.細心、有耐心與客人溝通 9.協助處理結帳事務

1.處理工程應收應付款項，進行帳款核對與結算工作 2.編製工程財務報表，定期更新收入與支出記錄 3.審核各項請款資料，確認帳務正確性 4.整理、歸檔財務文件，維護會計檔案完整性 5.配合內外部稽核需求，提供相關帳務資料 6.各部門零用金管理 7.支援人事行政事務，處理日常業務與內外部聯繫 8.及其他主管交辦事務執行 #此職務需外出至工地請收款及郵局、銀行

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

行政助理｜加入專業氣體服務團隊，一起讓每項作業順利推進！ 我們專注於氣體燃料與特殊氣體相關服務，提供國外特殊氣體採購、國家認證標準氣體進口、氣體配製、液態氣體灌充，以及氣體設備規劃、配管安裝與零件供應，服務工業、製造及相關專業領域客戶。 你喜歡整理資料、處理文件，也擅長與不同部門溝通協調嗎？如果你做事細心、重視效率，歡迎加入我們的行政團隊，讓每天的工作流程更順暢！🌟 📋 行政助理工作內容 1. 協助處理客戶電子郵件及電話聯繫，回覆訂單進度、產品交期、出貨安排及一般行政事項 2. 完整記錄客戶需求、聯繫內容及後續追蹤事項，確保每項工作都有清楚進度 3. 製作、彙整及管理報價單、訂單、出貨單、發票及其他業務相關文件 4. 執行文件內容檢核、版本管理、用印及歸檔作業，確保資料正確且留存完整 5. 建立及維護客戶基本資料、交易紀錄、訂單狀態及客戶服務紀錄 6. 定期檢查資料正確性與完整性，並依權限及內部作業規範進行更新管理 7. 執行部門日常行政作業，包括電子郵件及資料統計、檔案整理、文件歸檔、辦公用品管理及會議資料準備 8. 協助業務、採購、倉儲、物流及財務部門進行資料核對與作業協調 9. 追蹤待辦事項及異常問題，彙整處理結果並完成主管交辦的行政工作 10. 協助核對應收、應付款項及相關帳務文件，確認訂單、出貨及發票資訊一致 11. 配合財務部門完成文件整理及後續追蹤作業 💻 我們期待你具備良好的文書處理、資料管理、報表製作及進度追蹤能力，熟悉Microsoft Office辦公軟體，並擁有細心謹慎、責任感、時間管理及跨部門溝通能力。 歡迎具備行政支援、資料處理或文件管理經驗的你加入我們！在這裡，你將參與從訂單、出貨到帳務核對的完整流程，與團隊一起提供專業、穩定且高效率的氣體產品與相關服務！🚀

【主要工作內容】 1. 行政事務 ・財務行政 ・合約管理 2. 人資招募 ・人員招募面試安排 ・主管時程安排 3. 社群經營 ・官方窗口訊息回覆 ・社群管理、經營（Facebook、Instagram） 4. 主管交辦事項 ––––––––––––––––––––––- 【工作性質】 準時上、下班（週休二日）；非必要情況，不進行加班！ ––––––––––––––––––––––- 【希望你具備以下基本能力】 ＊資料蒐集及彙整分析能力，持續優化及新增資料庫讓工作更順暢！ ＊社群通訊媒體操作與經營 Line Official Account/ Instagram / Facebook ＊關注「教育」、「新媒體」、「時事」等即時性媒體資訊。 ＊喜歡與人互動，善聊天、應變能力高 ＊高情商、擅溝通，細心與耐心，有責任感

1. 各單位人才招募作業。 2. 處理人事行政、出勤管理、勞健退管理、教育訓練等作業。 3. 外勞及宿舍管理。 4. 人事資料、系統維護與管理。 5. 人事相關公告發佈。 6. 其他主管交辦事項。 7. 抗壓性佳、能獨立作業。 8. 能力佳 薪資36,000以上可再詳談