轉職熱搜工作

【關於十二原】 集團精神DNA：值得信賴、保持專業、謙遜有禮，是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發，尊重不同專業的觀點，並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行，我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務，將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗，長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念，負責台灣保時捷駕駛中心（Porsche Driving Centre）的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場，是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心，也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作，也讓我們重視清楚的分工、相互信任，以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺｜行政秘書】 負責集團日常行政、總務、文件與會議事務，並協助主管處理行程、文書與跨單位聯繫，使交辦事項如期完成、文件完整、有紀錄可查。本職務在行政經理督導下執行行政事務，並依行政總部與人事總部約定之分工，協助報到、離職、考勤資料與面試安排等人事行政作業。本職務是各事業體日常運作的支援窗口，也是主管與同仁之間的資訊樞紐。 【工作職責（JD）】 一、主管行程與會議支援 • 管理主管行事曆，安排會議、拜訪與出差行程，預留準備時間並於前一日確認細節。 • 會前準備議程、簡報與參考資料，通知與會者並確認出席。 • 會議中記錄討論與決議，會後 1 個工作天內整理會議紀錄與待辦清單，發送相關人員。 • 追蹤會議決議與交辦事項的執行進度，於期限前提醒負責人，延遲時回報主管並說明原因。 二、文書處理與對外聯繫 • 撰寫、校對與整理公文、簽呈、信件、簡報與報告，確保格式一致、用語正確、數字無誤。 • 處理主管往來信件與電話，依輕重緩急分類，必要時先擬回覆草稿供主管確認。 • 接待訪客與客戶，安排會議室與茶水，維持專業的集團形象。 • 協助準備對外文件（例如合作邀請、感謝函、活動通知），並依核決權限送簽。 三、行政與總務事務 • 辦理辦公室庶務、郵件與包裹收發、文具耗材採購與發放，並留存收發與領用紀錄。 • 安排設備報修、環境清潔與維護，追蹤廠商處理進度直到結案。 • 協助資產與耗材定期盤點，更新資產清冊，發現差異時回報行政經理。 • 協助會議、活動與教育訓練的場地預約、物品準備、報名統計與現場支援。 四、請購、核銷與費用資料整理 • 依公司流程辦理小額請購、比價與訂購，核對送貨與發票內容。 • 整理費用單據與核銷資料，確認憑證齊全後送簽，並追蹤付款進度。 • 維護常用廠商聯絡資料與合約到期提醒清單。 五、人事行政協助 • 協助新進人員報到：準備報到資料、帳號與設備申請、座位與名牌，並說明公司基本規範。 • 協助離職人員交接：彙整交接清單、收回設備與門禁卡，通知相關單位停用帳號。 • 協助整理出勤、請假、加班等資料，於期限前交付行政經理，轉交人事總部辦理薪資與投保作業。 • 依人事總部安排協助招募行政：安排面試時間與場地、寄送面試通知。 • 依《人事資料及個資管理辦法》（12CEC-HR-3-15）處理人事資料，僅在授權範圍內調閱與傳遞。 六、文件與資料管理 • 依公司文件分類、命名、版本與保存規則歸檔紙本與電子文件，確保找得到、版本正確。 • 維護常用表單、通訊錄、印信使用登記與文件借閱紀錄。 • 運用 Excel、雲端文件與經公司核准的數位工具整理資料與報表，保留操作紀錄。 七、跨單位聯繫與作業備援 • 擔任行政窗口，受理各事業體的行政需求，記錄需求、處理人與完成時間。 • 依行政經理安排擔任指定作業的代理人，維護交接清單與作業說明，確保有人不在時工作不中斷。 • 落實帳號具名、不共用，遵守簽核與授權流程，發現異常時主動回報。 【集團精神DNA】 • 值得信賴：主管行程、文件與人事資料絕對保密；交辦事項如實回報進度，延遲及早說明 • 保持專業：文書正確、紀錄完整、文件找得到；發現問題同時提出處理方式 • 謙遜有禮：以禮接待訪客與同仁；尊重各單位需求；接受回饋並調整做法 【工作條件】 另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點：台北市內湖區。 上班時間：09:00–18:00（午休一小時），週休二日。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.協助臨床單位的各類行政庶務及文書處理 2.協助督考/評鑑/主管機關訪查等行政業務 3.參與並執行各類計畫推動 4.統籌病安會議及異常事件通報之分析統計 5.協助護理人力召募 6.協助蒐集與彙整護理品質指標相關資料 7.跨部門溝通協調 8.臨時交付事項

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 帳務管理、核銷、稅務、款項收付及相關會計管銷事務處理 2. 文書及資料處理、維護、更新、管理各類文件檔案 3. 文件收發與報表等⾏政業務⼯作 4. 其他主管交辦事項 5.需能配合加班(有加班費) 6.需有經驗