轉職熱搜工作

我們正在尋找一起推動商圈 AI 轉型的夥伴 我們正在執行【經濟部商業發展署】相關計畫，協助臺灣商圈推動數位轉型與 AI 應用導入。這份工作會從了解商圈與店家需求、培育 AI 應用人才，到推動商圈店家運用合適的 AI 工具，陪伴商圈店家升營運效率與競爭力。 如果你對 AI 應用、數位轉型、政府計畫推動有興趣，這會是一個能接觸產業現場、累積專案管理經驗，也能參與政策落地的工作機會。 你會參與的工作： 1. 政府計畫專案執行與進度管理 協助規劃、追蹤與管理專案執行進度，確保各階段工作項目、績效指標與成果如期完成。 2. 商圈與合作夥伴溝通協調 與商圈、合作夥伴及相關單位保持良好溝通，協助串聯資源、推動合作與計畫績效達成。 3. 計畫文件與對外溝通資料撰寫 撰寫與彙整計畫書、成果報告、政策建議、新聞稿、致詞稿與簡報資料，善用 AI 工具將複雜資訊轉化為清楚易懂的內容，協助將計畫成果清楚呈現給主管機關、商圈與合作夥伴。 4. 活動規劃與執行 協助規劃與執行計畫說明會、交流媒合會等活動，包含流程規劃、講者／來賓聯繫、現場執行、會後成果整理等。 5. 推廣素材製作與社群內容協助 協助產出計畫推廣所需的簡易素材，例如 EDM、社群貼文、活動 Banner、活動文案與成果亮點整理。 6. 其他專案支援事項 配合主管與團隊需求，支援會議安排、資料彙整、績效追蹤、行政作業及其他臨時交辦事項。 這份工作適合這樣的你 • 想累積政府計畫、專案管理與企業輔導經驗。 • 對 AI 工具、數位轉型與產業應用有興趣。 • 喜歡與企業、合作夥伴及不同單位溝通協作。 • 不排斥寫報告、做簡報，也願意把複雜的事情整理清楚。 • 希望參與一個能實際幫助臺灣商圈升級轉型的計畫。

工作內容 • 協助人資招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、人員教育訓練課程報名、工作證申辦及新人報到相關事宜。 • 操作公司內部進銷存 ERP 系統，負責資料建檔、維護及 Key in 作業。 • 管理零用金，執行報價、請款及一般款項收付相關作業。 • 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。 • 維護辦公室環境與設備整潔，協助日常庶務管理。 • 執行文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。 • 協助處理與廠商、客戶及現場人員之行政聯繫與相關作業。 • 配合主管交辦事項，並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。 • 需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。 • 須配合公司業務需求，偶爾安排短程出差（當日往返，公司提供公務車）。 職務條件 • 具行政助理、業務助理、人資助理相關經驗者佳。 • 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。 • 具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。 • 工作細心謹慎，具責任感及良好時間管理能力。 • 個性主動積極、抗壓性佳，能獨立完成主管交辦事項。 • 思考邏輯清晰，具問題分析與解決能力。 • 具汽車駕照且能獨立駕駛者。 加分條件 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。 • 具招募面試、勞健保加退保、教育訓練安排或工作證申辦經驗者佳。 • 具良好應對進退及對外溝通能力者佳。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.輔導現有店家（聯繫、拜訪穩定關係） 2.需配合出差. 3.傳達、指導各項活動內容 4.協助處理訂單、報帳相關作業 5.會基礎Office文書系統 6.臨時交辦事項 7.備汽車駕照 8.公司重點培育～日後成為單位主管 9.我們有最棒的教育,最有人性的管理,最優良的日系化妝品menard 10.我們尋找認真負責、樂觀、對經營店務抱有熱情的業務助理 協助公司業務拓展，產品行銷增加品牌知名度 有良好工作環境、也提供學習及成長的空間

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業，包含報價單、訂單、合約、出貨及標案文件等相關資料整理與製作。 2. 負責客戶資料建檔、維護及管理，確保資料完整與正確。 3. 協助處理客戶來電、來信及相關詢問。 4. 定期彙整及提供業務銷售報表、業績分析及相關統計資料，供業務人員及主管參考。 5. 熟悉 ERP 系統（文中）及鼎新 CRM 系統操作，協助訂單建檔、資料維護及系統作業。 6. 負責應收帳款對帳、結帳請款、發票相關作業及逾期帳款追蹤與催收。 7. 協助訂單出貨進度追蹤及相關文件管理。 8. 完成主管交辦事項及其他行政支援工作。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成業務主管其他交辦事項 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援