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工作內容 1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗 2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告 3.負責通知連絡公共設備的修繕 4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 5.執行公共設施的各項使用管理辦法 6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議 7.處理社區財務收支款及製作報表 8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練 9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

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工作內容 1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗 2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告 3.負責通知連絡公共設備的修繕 4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 5.執行公共設施的各項使用管理辦法 6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議 7.處理社區財務收支款 8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練 9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

◆提醒您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.智慧保全、監視、門禁、弱電安防系統裝修及狀況處理 2.協助客戶系統教學使用 3.主管交辦事項 ★具弱電/監視/水電/機電等相關實務經驗二年以上，且能獨立作業。 ★公司提供工作車輛，須備汽+機車駕照。 ★休假期間可依個人意願承接簡易工程 (安裝酬勞另計) ★每半年另享有績效達成紅利(任職滿半年適用) ★排班排休制：能配合平日偶爾加班(1800~2130，每周約0-2次，加班費另計)，週六/日輪班採擇平日補休(周休二日) ★適性發展：可申請轉調部門工作 ★完善升遷與調薪制度：每年依能力表現及客戶成長調薪 ★★公司提供培訓：無相關經驗也沒關係，我們培養您安防專業技術！讓您學會一輩子受用的專業技能！ ★★職涯發展順暢：專員→副組長→組長→副課長→課長→襄理 ★★安防事業發展：安防市場潛力大，南部(保全/監視系統)需求戶數超過十萬戶，適合需要長期穩定職涯的您!! ★★【40年科技保全永續服務，內政部評鑑優良保全公司，AIoT智慧發展，擴大招募中】 ⭐️為什麼選擇華信保全： -長期發展機會：華信保全深耕智慧安防市場超過40年，品牌穩定發展，持續擴張中 -產品應用多元：結合AIoT有線穩定智慧保全系統、無線保全系統、整合式(有線+無線)系統，讓設計規畫上更有競爭力。 -完整產品線：提供完整安防產品線(保全系統、防盜系統、災害偵測系統、監控系統、門禁系統等智慧安防)和多元解決方案 -完整培訓制度：協助新人快速上手，職涯發展順暢，隨著專業能力和表現提升，未來可朝技術組長、技術主管發展，並享有其他額外施工收入機會 -專業人員轉職機會：具(保全/監視/門禁)系統獨立安裝能力，品德優良並經公司考核通過者，可自行評估轉任工程承攬商，平均年收入1,000,000元以上

◆提醒您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.智慧保全、監視系統、安防系統裝修保養及狀況處理 2.協助客戶系統教學使用 3.主管交辦事項 ★具電機/資訊/通訊/機械等理工相關科系、或非相關科系具(弱電/監視/門禁/水電/機電/網路架構安裝)等相關實務經驗一年以上。 ★公司提供工作車輛，須備汽+機車駕照。 ★休假期間可依個人意願承接簡易工程 (安裝酬勞另計) ★每半年另享有績效達成紅利(任職滿半年適用) ★排班排休制：能配合平日偶爾加班(1800~2130，每周約0-2次，加班費另計)，週六/日輪班擇平日補休(周休二日) ★適性發展：可申請轉調部門工作 ★完善升遷與調薪制度：每年依能力表現及客戶成長調薪 ★★公司提供培訓：無相關經驗也沒關係，我們培養您安防專業技術！讓您學會一輩子受用的專業技能！ ★★職涯發展順暢：專員→副組長→組長→副課長→課長→襄理 ★★安防事業發展：安防市場潛力大，南部(保全/監視系統)需求戶數超過十萬戶，適合需要長期穩定職涯的您!! ★★【40年科技保全永續服務，內政部評鑑優良保全公司，AIoT智慧發展，擴大招募中】 ⭐️為什麼選擇華信保全： -長期發展機會：華信保全深耕智慧安防市場超過40年，品牌穩定發展，持續擴張中 -產品應用多元：結合AIoT有線穩定智慧保全系統、無線保全系統、整合式(有線+無線)系統，讓設計規畫上更有競爭力。 -完整產品線：提供完整安防產品線(保全系統、防盜系統、災害偵測系統、監控系統、門禁系統等智慧安防)和多元解決方案 -完整培訓制度：協助新人快速上手，職涯發展順暢，隨著專業能力和表現提升，未來可朝技術組長、技術主管發展，並享有其他額外施工收入機會 -專業人員轉職機會：具(保全/監視/門禁)系統獨立安裝能力，品德優良並經公司考核通過者，可自行評估轉任工程承攬商，平均年收入1,000,000元以上

1. 各項公文書之簽呈處理。 2. 社區公告事項研擬與處理。 3. 社區會議召開之準備與執行。 4. 住戶意見反映處理與回報。 5. 各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 6. 公共設施、設備之巡檢維護與管理。 7. 社區相關銀行事務辦理。 社區總幹事是社區管理的核心職位，擁有豐富的發展前景和重要性。社區的成長和發展需要積極的社區總幹事來推進和實現。如果你有豐富的社區管理經驗和優秀的領導能力，歡迎加入我們的團隊，共同打造美好的社區。 歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請在應聘信中附上個人簡歷和相關證書以供參考。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1. 負責建築物內外巡邏，確保周遭環境的安全性與秩序維持。 2. 監控各項安全系統，包括監視器畫面、警報系統，及時處理異常情況。 3. 管理門禁系統，審核進出人員並記錄相關資料。 4. 執行緊急應變計劃，包括火警、突發事件的處理與報告。 5. 參與設施巡查與基礎維修，確保物業設備的正常運作與安全。 6. 熟悉建築安全與消防法規，對相關安全規範執行力強。 7. 撰寫日報與巡查報告，並彙整相關隨手可得的資料與記錄。 歡迎成為我們專業服務團隊的一員，一同創造安全可靠的環境，期待您的加入！立即投遞！

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

社區主任 1.宣導公司政策與督導同仁行為 。 2.統籌年度區分所有權人會議。 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 。 4.處理管委會與住戶之反映事項 。 5.協調社區與外包廠商合作契機 。 6.規劃社區資產與推展社區公務 。 7.研擬社區年度活動與經費預算 。 8.督核財務秘書每月財務報表與制定年度預算。 9.檢視公共設備維養與修繕相關事宜。 10.核閱保全執勤工作日誌與維養紀錄。 11.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 12.訓練、考核、獎懲所屬員工。 13.建立、檢核及修正案場標準化之作業流程，以提供最有效率的服務。 14.督導、並修正不當之服務行為，以確保高品質的服務。 15.年度設備維養修繕與消安檢查規劃管控 。 16.協助管委會例會、臨時會等之籌辦。