轉職熱搜工作

1.AI生成影像及影片設計 2.平面設計 3.文案設計 4.專案活動 #有企劃經驗, 能主導/配合專案推進者尤佳 #熟悉且善用AI工具 #熟AI設計文稿

進駐日期：115年04月01日 職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 職缺位置：新莊區中央路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 到職後需提供良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱經理0908-697-919(Line)

■工作內容要求： 1.有社區財務秘書經驗或公司行號會計實務經驗。熟電腦操作，抗壓性強，服務親切、有禮貌者。 2.行政文書作業，溝通協調性佳者。 3.副總(協理)臨時交辦事項。

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，見紅排休。 11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

致力於為住戶提供高品質的管家式服務，讓社區成為安全、舒適的居住空間。我們的服務涵蓋財務、安全、設施維護到住戶溝通，提升居住環境的價值與滿意度。 社區戶數:90戶(代管期) 工作內容： 1. 協助建商完成成立社區第一屆管委會的整體流程，包括會議安排、資料準備、報備及公告等相關行政事務。 2. 規劃財務管理策略，包含預算編制、經費分配及定期財務報表的審核。 3. 制定並推動社區安全管理計畫，確保公共空間與住戶的安全需求。 4. 規劃環境與設備的檢修及保養計畫，確保社區硬體設施的長期運作效能。 5. 監控並協調裝潢及工程施工，確保項目依計畫完成且符合社區管理規範。 6. 有效領導與監督團隊員工，確保其遵循規範並執行日常管理及服務工作。 7. 代表社區維護住戶、業主與各方利益，處理並解決住戶與員工之間的重大事務和溝通協調。 8. 協助社區處理緊急事件與危機管理，及時提出應對方案並執行。 9. 執行業主交辦及公司主管安排的其他事項。 資格條件：具代管期相關經驗及高層建築物防災中心值勤人員訓練合格證書者佳。 我們期待熱衷社區事務，擁有良好溝通能力以及管理專業的人才加入團隊。如果您具備相關經驗與熱忱，誠摯邀請您加入我們，讓我們一起創造更美好的社區生活！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。 2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。 3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。 4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。 5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。 6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。 7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。 歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

工作內容： 1. 負責社區訪客的接待與登記，維護訪客資料的準確性與安全性。 2. 接聽電話並熟練處理轉接、留言及提供必要資訊，同時維護分機表的更新與準確性。 3. 管理社區文件與郵件，包括收發文件、信件歸檔及包裹處理，確保物流順暢。 4. 協助門禁系統的日常管理，監測安全隱患，並在緊急情況下提供支援疏散協助。 5. 具備熟練的辦公軟體操作技能（Word、Excel），為各項行政事務提供有效的支援，同時定期更新社區相關資訊。 6. 維持櫃台及周邊的整潔，確保公共區域環境優雅舒適。 7. 主動與住戶交流，了解住戶需求，積極處理住戶的意見與建議，維護社區的高品質服務水準。 期待您加入我們的團隊，與我們攜手共同打造頂尖的高端社區服務體驗，為住戶提供更貼心與專業的服務！ 聯絡方式： 吳副理 0903-913-026