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【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪35K起（最快半年通過考核即調薪至38K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 12:30～21:00（享有週休二日） - 鄰近公車交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！

辦理外勞相關行政事務、 製作外勞相關文件、 申請外勞相關文件、 協助業務完成外勞相關事務、 外勞相關文件期限管理、 管理週期性須辦理事項、 撥打提醒性或協調電話、 紀錄相關職務流水帳、 外勞稅務、 聯絡廠商、 其他主管交辦事項、 庶務處理 需有仲介經驗。 小公司，工作內容不多但是很雜。 公司內部很多事情都可以討論，希望有心一起成長者再投遞履歷，謝謝。

1. 協助處理教室行政事宜 2. 文宣品、DM整理與包裝 3. 教室宣傳活動，至鄰近學校或定點發放文宣品、DM 4. 無經驗、在學就讀中、國考準備、二度就業皆可 歡迎加入明光義塾台北海山教室

★職位概要： 我們正在尋找一位具備良好組織能力、主動積極且多才多藝的辦公室行政管理師，負責管理公司日常辦公室運作，並確保工作環境順暢且高效率。理想人選需具備優秀的多工處理能力，除了能執行一般行政工作外，亦具備其中一項重點領域專業能力：【財務】、【採購】或【IT】支援擇一。由於公司處於多語言及國際化的工作環境，因此需具備優秀的英文與荷蘭文溝通能力。 ★主要工作內容： 一般辦公室營運管理（核心職責） (1)管理辦公室空間配置、設備維護、辦公用品庫存，並與荷蘭當地公用事業單位、大樓管理單位及外部供應商進行協調。 (2)規劃公司活動、內部會議及團隊成員的差旅安排。 (3)維護紙本與電子文件管理系統，確保符合當地行政法規及公司政策。 ★專業領域職責(具備其一即可) - 若具財務背景（Finance） (1)協助基礎帳務處理、開立發票、收據追蹤及零用金管理。 (2)協助會計團隊處理每月費用報表及薪資行政相關作業。 - 若具採購／供應鏈背景（Purchasing / Procurement） (1)尋找並採購辦公設備、軟體授權及外部服務供應商。 (2)比較供應商報價、協商合約內容並管理採購訂單（PO）。 - 若具資訊科技背景（IT） (1)作為辦公室基礎資訊問題的第一線支援窗口（例如工作站設置、Wi-Fi、印表機及軟體問題排除）。 (2)管理公司資產設備（筆電、螢幕等）追蹤，並協助新進員工IT權限及資訊安全流程導入。 ※此職缺為在地任用，非派駐職缺※

1. 政府標案之各項文件製作及撰寫企畫書 2. 協助專案之行政作業，追蹤專案進度及回報 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 完成主管其他交辦事項 ※無經驗可、無車輛相關知識可，公司具有完善的教育訓練及輔導教學 ※無業績壓力、不需推銷產品 ※電腦文書處理需具備圖文編輯能力

櫃台工作： 1.行政文書處理 2.補習班學員服務 3.協助說明課程規劃 4.接聽與轉接電話 5.主管臨時交辦事項 上班時間：可面議 　平日（一到五）17:00~22:00 　假日（六日）14:00~22:00 需排四天班/週 (平日兩天+假日兩天；每月可排一次六/日休)

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 5. 其他非技術性之事務工作 6. 診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯

1.執行課程規劃及教材準備，協助維護課堂秩序 2.協助學生學習評估與問題解決，提供升學輔導建議 3.與家長進行溝通，提供學生學習進度回饋 4.熟悉辦公室軟體，負責行政支援及資料整理 5.執行班級管理，協助學生學習成長與目標達成 6.協助補習班招生活動，進行現場支持與數據彙整 7.參與教師培訓與專業提升，熟悉升學趨勢與時事 8.週六要能排班。

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1.接待訪客與病患，處理預約掛號事宜 2.協助病歷管理並操作健保系統 3.負責電話應答，提供資訊及留言服務 4.管理病患資料與醫療記錄，維護資料準確性 5.執行櫃台收費及結帳流程，核對帳款 6.協助醫護人員進行看診及相關醫療支持 7.維持候診區整潔，管理診所日常物資庫存