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華新永旭（WESSI）因應海外營運需求，誠摯邀請具備溝通協調能力及行政管理能力的人才加入團隊。 本職位主要協助業務團隊執行訂單管理、出貨安排、客戶服務及跨部門協調等工作，確保訂單流程順暢運作並提升客戶服務品質。 主要工作內容 1. 訂單管理 客戶訂單接收、確認及ERP系統輸入 建立、維護追蹤訂單資料與進度，並協助處理訂單異常及相關問題 2. 出貨與交期管理 協助安排出貨作業 追蹤客戶交貨需求及交期，並協助處理延遲交貨案件 3. 客戶服務 回覆客戶訂單進度查詢，並提供產品資訊及交貨資訊 4. 文件與報表管理 製作報價單、銷售合約及相關文件 整理業務報表與會議資料 5. 跨部門協調 與各協作部門協調生產排程、產品品質、帳款追蹤及交貨倉儲與物流等 6. 其他事項 協助推動部門專案及行政事務

※本職務歡迎身心障礙者及原住民族求職者踴躍應徵，符合資格者將優先列入面談評估。※ 工作內容如下： 一、 負責公司日常行政事務。 二、 協助總務相關作業，包含辦公環境維護、設備與物資管理等事項。 三、 支援主管交辦專案與各項行政庶務，並追蹤執行進度。 四、 協助會議安排、文件管理及相關資料彙整與建檔作業。 五、 依公司營運需求，彈性支援各部門行政事務及其他交辦事項。 ***本公司上班時間為：8點~17點， 一例一休（見紅休）， 內湖科學園區智慧大樓辦公室，交通方便***

1.廠務設備系統巡檢、維護及保養 2.工程規劃、發包、監工及驗收作業 3.設備異常緊急處理 4..後勤支援 5.工程CAD繪圖

1.負責部門行政事務流程溝通、整合與追蹤，協助部門專案順利推動與執行。 2.辦理各項行政申請與部門日常庶務作業，包含請購、文具管理/申請、文件送核用印申請、組織圖/通訊錄、固定資產管理維護等。 3.協助部門會議安排與執行，準備各項統計報表、資料彙整及週報／月報等文件追蹤提醒。 4.完成主管所交辦的其他事項。

1.負責部門行政事務流程溝通、整合與追蹤，協助部門專案順利推動與執行。 2.辦理各項行政申請與部門日常庶務作業，包含請購、文具管理/申請、文件送核用印申請、組織圖/通訊錄、固定資產管理維護等。 3.協助部門會議安排與執行，準備各項統計報表、資料彙整及週報／月報等文件追蹤提醒。 4.完成主管所交辦的其他事項。

【需能配合至台南總公司培訓，無法配合培訓者請勿應徵】 工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.協助處理庶務性行政工作與電話接聽。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.其他公司相關交辦事項。 加分條件： 1.具不動產相關工作經驗。 ★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 ★意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

工作職掌內容如下: 1. 北區業務部門公務車管理(含保養、維修、eTag儲值) 2. 北區業務部門請購案 3. 北區業務部門人事(含請假、新人報到) 4. 北區業務部人員入廠證辦理、公安上課事宜 5. 北區業務部油資初核 6. 桃區倉庫庫存管理(含出貨、盤點、月需求) 7. 桃區受訂單登打、發票開立 8. 各類單據整理(銷貨單、借出單、交貨單、非生產領料單、庫存調撥單等單據)

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 管理庫房，儀器與設備，並負責實驗室、廠房之清潔。 4. 協助製作工程樣品，並管理之。 5. 製作規格說明書。 6. 管理工程物料。