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Academic Administrative Assistant Position 教務行政助理職缺 WISE is looking for committed Academic Administrative Assistants to join our academic affairs team. In this vital role, you will support administrative operations, coordinate school events, manage scheduling and budgeting to ensure the smooth functioning of academic activities. 國際部正在尋找有責任心的教務行政助理加入團隊。主要工作內容為支持教務行政工作，協調學校活動，安排課表和規劃預算，以確保教務相關活動順利進行。 Qualifications｜資格條件: Proficiency in both English and Chinese (written and spoken). 具備流利的中英文聽說讀寫能力。 Strong organizational and communication skills. 擁有良好的組織與溝通能力。 A proactive mindset with strong problem-solving skills and the ability to collaborate effectively with students and teachers. 主動積極，善於解決問題，並能與學生及教師有效合作。 If you are a detail-oriented and enthusiastic professional who is passionate about education, we encourage you to apply! 如果您熱愛教育並具備細心負責的態度，歡迎加入我們的團隊！

1. 負責公司與工地間各項行政庶務工作。 2. 處理維修工程師及主管交辦其他事項。 3. 協助處理工程內業資料。 4. 檢查整理檔案。 5. 跨部門溝通，確保工程進度順利推行。

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.協助商品上市流程相關作業(含文書處理及連絡事項) 2.商品銷售資料更新及製作報告 3.協助行銷活動推廣及支援、樣品或贈品寄送整理 4.其他行銷工作相關協助事項(如活動支援、文件製作及簽核追蹤) ※於8:30~17:30時段內配合人員可出勤時間排班，惟週工時需達32小時以上

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。(會高益系統使用者佳) 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市三民區博愛店一路366號14樓-王象世貿大樓

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市新興區民生一路56號22樓之4(寶成世紀大樓_思博客高雄三館）

1. 協助採購主管執行採購相關工作。 2..協調物流和運輸，確保貨物按時送達。 3. 維護採購相關文件，如訂單、合同、TC文件、報價單等。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 協助與工廠安排進貨日期。

1.各品牌產品維修與故障檢測(內勤維修免除在外奔波辛勞) 2.維修資料登打與案件紀錄維護 3.客戶維修進度聯繫與結果說明(約佔工作10％) 4.維修異常問題整理與定期回報(如重複性故障) 5.跨部門協作(客服/原廠)進行維修案件處理與追蹤 ☆福利亮點☆ 本公司提倡Work-life balance，推動工作與生活並重的風氣，尊重個人價值和時間，推崇有效工作而非長時間工作，並鼓勵員工準時上下班。 ★只要上班當天不遲到，當日工作提早完成，就能申請提早30分鐘下班的福利。 ★不定時舉辦[提早下班]或[晚點上班]的快閃帶薪福利，讓員工能有充分時間兼顧職場與個人生活的平衡。 歡迎應屆畢業生、二度就業者加入，我們重視學習意願與穩定度，願意提供完整培訓。