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【跨國化學品貿易】海外市場業務助理 / 專員（無經驗可 / 提供完整培訓） 您好！我們是一家專注於化學品國際貿易的跨國公司。深耕市場多年，擁有長期且穩定的指標性客戶合作關係。我們秉持精準、扎實的策略在市場中持續成長。如果你正在尋找一個重視工作與生活平衡、組織溝通順暢，且能建立長期專業能力的環境，歡迎加入我們的團隊。 主要職責 • 供應鏈協調與管理： 與工廠、生管及船務緊密聯繫，精準控管交期，掌握跨國物流實務運作。 • 專案流程與文件處理： 負責出口文件製作、出貨流程排程，培養嚴謹的邏輯與細心度。 • 客戶關係維護： 建立並管理客戶資料庫，學習國際貿易的客戶經營與維繫技巧。 ※ 團隊工作節奏穩定，入職後將由資深同仁提供完整的業務交接與帶領，協助你快速上手。 我們在尋找這樣的你 • 細心與責任感： 對數據與文件細節具備高度掌握度，能確保流程正確與條理。 • 具備長期學習意願： 願意投入時間深耕國際貿易領域，將實務經驗內化為個人專業。 • 具備基礎英文能力： 具備基本的英文書信溝通能力

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助學生完成當天功課，並注意寫字的工整與檢查功課正確無誤。 4.指導國小學生課業，如：幫孩童複習國語、數學、自然、社會等。 5.個別輔導加強。 6.教室環境整理清潔 7.配合班內活動 8.接送學員放學

1.行政庶務交辦事項(熟電腦office) 2.打掃工作(兩週一次) 3.案件輸入及廣告刊登上架 4.協助基本帳務處理 5.有數字觀念佳 *有達成獎金 享勞健保、團險 工作內容單純 每周2~3天(可自行排定)，無遠端工作 工作時間彈性可面議 歡迎活潑有責任心的你加入!!

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.協助採購單據的查詢及下單的工作 4.追蹤樣品 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購

1. 依據勞工相關法令及政策，妥善處理員工問題。 2. 根據招募流程及用人單位之需求，執行主管指示之招募工作。 3. 執行公司管理規章與行政制度，如：招募、員工請假、退休辦法等。 4. 管理、建立行政單位所需表單，並建置詳細行政流程供各部門使用。 5. 員工出缺勤工時計算與核對，以確保工時計算正確並提供主管核薪。 6. 年度教育訓練討論與執行，包含：固定的證照課程安排並提醒人員受訓等。 7. 總務、庶務相關工作執行。 8. 主管交辦事項處理並協助支援其他部門業務。