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1.客戶訂單處理並追蹤交期 2.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3.保持廠商與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助其他主管交辦事宜

訂單建立、出貨進度追蹤與異常回報 與生產／倉儲單位協調出貨排程 協助業務報價、合約整理及文件建檔 定期整理銷售數據或出貨報表 👥 客戶關係與客服處理 🧾 行政與內部支援 🏭 訂單與生產進度同步確認（交期控管） 協助BOM、產品資料管理 出貨文件（如裝箱單、出貨單）整理 基本品質問題回報與紀錄

工業電子產品 業務助理（汐科園區） 1. 自有品牌ESD靜電防護設備之業務接洽。 2. 輸入客戶需求單、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 協助業務人員控管出貨，提供出貨文件及裝箱標籤作業，處理進出口相關事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助公司內部行政作業。 7. 協助產品電子目錄檔製作及行銷活動交辦事宜。

業務助理｜工作內容 協助業務團隊處理訂單、客戶服務與帳務流程，串聯銷售至收款的完整作業，確保營運順暢並提升業績效率。 ▍訂單與出貨管理（核心職責） 處理客戶訂單（接單、建檔、系統輸入與確認） 協調倉儲與物流安排出貨，掌握出貨時程 追蹤訂單進度與配送狀況，確保準時交付 處理訂單異常（缺貨、延遲、退換貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數據正確 ▍收款與帳務管理 追蹤客戶應收帳款，確認收款狀況與帳款進度 協助開立發票、對帳與收款紀錄建檔 提醒客戶付款時程，降低逾期帳款風險 與財務部門核對帳務資料，確保帳款正確無誤 ▍客戶服務與業務支援 回覆客戶詢問（產品、價格、訂單與出貨狀況等） 協助報價單、訂單確認與相關文件處理 維護客戶資料與訂單紀錄，提升服務品質 支援業務開發與既有客戶關係維繫 ▍銷售資料與報表整理 整理訂單、出貨與收款數據 製作銷售報表、帳款報表與基本分析資料 提供業務與主管決策所需數據 ▍跨部門溝通與協調 與倉儲、物流、生產、財務等部門協調訂單與帳務流程 傳達業務需求，確保出貨與收款順利進行 ▍行政與專案支援 協助業務文件整理、合約管理與檔案歸檔 支援主管交辦事項與專案進度追蹤 協助會議安排與相關資料準備 ✦ 我們希望你具備 良好溝通能力（客戶催款也要有技巧） 細心負責，對數字與帳務敏感 熟悉 Excel（基本報表與對帳能力） 具時間管理能力，可同時處理多筆訂單與帳款 有業助 / 訂單 / 應收帳款經驗者佳

1. 負責人員之招聘流程，包括職缺發布、篩選履歷以及安排面試。 2. 協助處理勞健保加退保、及考勤管理作業。 3. 執行人事檔案管理，協助維護員工基本資料與更新資料庫。 4. 協助執行體系內教育訓練課程，包括培訓需求評估以及培訓效果評估。 5. 支援行政業務，例如接聽電話、以及處理員工需求。 6. 負責相關會議的籌辦，包括場地預定、餐點訂購及會議記錄。 7. 協助推動公司內部品質改善計劃，並確保與長照法規和政策一致性。 歡迎加入我們的團隊，一起以專業與熱誠提供優質的長照服務，期待您的加入！

1.維護招募系統，執行履歷審閱、人才篩選、面試安排及相關招募作業。 2.辦理勞保、健保及團體保險相關申報與管理作業。 3.負責員工出勤、請假及考勤資料之管理與維護。 4.辦理新人報到相關作業，並協助通識課程之講授與安排。 5.執行員工獎懲制度之管理與相關行政作業。 6.規劃年度教育訓練需求，並進行專業證照之管理與追蹤。 7.依據公司8S規範，確實執行各項工作任務。 8.辦理出差相關行政作業（含住宿、機票等安排）。 9.進行員工關懷與溝通，協助建立良好勞資關係。 10.辦理員工離職、退休等相關作業。 11.參與並執行人力資源相關專案。 12.其他主管交辦事項。 依應徵者之工作經歷與專業能力，任用為「人資專員」或「人資助理」。 人資專員：依工作經歷與專業能力敘薪。 人資助理：3萬以上。

📣【喬豐國際科技股份有限公司｜誠徵 業務助理】 • 工作地點：新北市汐止區 • 上班時間：09:00－17:00 • 休假制度：週休二日／固定休六日 –––––––––––––––––––––– 💰【薪資與福利待遇】 ✦薪資待遇：月薪 $32,000 元以上（依能力與表現定期調整，能力越強待遇越高！） ✦法定保障：勞保、健保、勞退 6％ 提撥。 ✦喬豐專屬福利： ✦績效獎金（你的努力與細心，都會轉化為實質回饋） ✦ 貼心公出特別保險、提供員工停車位/停車補助。 (更多福利請面談) –––––––––––––––––––––– 📋 【你將參與的工作內容】 ▸行政支援：協助環境監測與污染防治相關的日常行政與文件準備。 ▸數據與文書管理：運用 Office 軟體進行環保數據資料整理、報表製作與合規報告協助。 ▸跨部門協調：協助環保專案的進度追蹤、時間排程與行政流程安排。 ▸客戶關係維繫：協助基本的客戶聯繫與需求初步回覆。 –––––––––––––––– 👀【徵才條件】 ✓熟練操作 Word / Excel / PowerPoint（公式、基本排版）。 ✓具備機車駕照 ✓學經歷不拘 ––––––––––––- 🕹【工作地點與時間】 • 上班地點：新北市汐止區福德一路342巷3弄5號3樓（備有員工停車位/補助） • 上班時間：09:00 － 17:00（固定休六日，見紅就休） ––––––––––––––––––––––- 📨 職缺限量，立即投遞！ 如果你具備細心的特質，又想進入最有前景的「永續環保產業」，不要猶豫！ 請立即點擊【投遞履歷】，我們將會盡快與您聯繫安排面試！ 讓我們一起用專業，前進環保科技的未來！

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1.協助各類行政報表之彙整、製作與分析 2.協助辦理內外部公文收發、登錄及追蹤 3.辦理健保申報相關資料整理、核對等作業 4.協助勞保局函詢病歷作業 5.負責單位內部行政庶務(如會議資料準備、紀錄整理、考勤異常追蹤) 6.協助各項專案或評鑑資料蒐集與文件整理 7.其他主管交辦之行政支援事項