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我們正在尋找一位細心、負責且具備良好跨部門溝通能力的行政夥伴。此職位除了負責辦公室的日常行政與總務運作外，也將作為採購與會計部門的重要後盾，協助處理初階的流程與文件管理。非常適合想往採購或會計領域發展、累積實務經驗的您！ 【主要工作職責】 1. 辦公室行政與總務管理 負責日常庶務性行政工作（如：辦公室用品採買、環境維護協調）。 負責公司內外部公文、信件、包裹的收發、登記與分送。 協助主管進行行程協調、會議準備及會議記錄。 2. 文件數據彙整與檔案管理 負責各單位文件、合約之分類、掃描、歸檔與管理。 協助進行各類行政表單、業務數據的收集、彙整、統計與報表製作。 3. 採購與會計業務支援 採購支援：協助採購流程之行政庶務（如：請購單據整理、與廠商確認交期、進度追蹤）。 會計支援：協助日常會計憑證（發票、收據）之審核、分類、黏貼與整理，以及初階數據鍵入。 4. 專案與主管交辦 配合公司各階段需求，完成主管交辦之其他交辦事項。

💼【約聘助理】熱情招募中！ 你是否對地熱研究感興趣？喜歡處理數據，又具備優秀的協作能力？快來加入我們，和夥伴們一起探索地球的秘密吧！🌍 🎯 你的任務 1. 建立完善的地熱GIS資料庫，將複雜數據轉化成有用的資源！ 2. 系統化整理地熱資源及相關資料，讓一切井然有序。 3. 支援行政庶務及執行主管指派的其他任務，成就感滿分！ ✨ 和我們一起，將專業知識落實為實際影響。是否準備好展開這趟地熱探索的旅程了呢？ ⛰️

1. 協助開立訂單並追蹤產生產單位及安排出貨， 2. 協助業務核對文件及歸納、管理存檔等等。 3. 出口文件製作與核對、文件歸納、管理。 4. 公司相關行政事務、推廣活動參與。 5. 其他主管交辦事項。 6. 無經驗可但熟悉貿易出口作業流程尤佳。

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

招募助理工作內容 1. 依照公司拓展策略，評估人力需求規劃與執行公司人力招募、甄選、任用及相關制度，優化符合企業文化的人才任用計劃。 2. 招募各管道管理運用 3. 電話招募邀約 4. 招募方式發想

1.協助部門主管處理所交辦的事項 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.協助主管處理相關庶務與文書工作 6.假日支援現場入庫與製程巡檢

加入我們，一起打造有溫度的工作環境！ 如果你細心、有責任感，喜歡與人互動，也對人資行政工作有興趣，歡迎加入我們的團隊！ 工作內容 | • 協助人事行政事務、文件整理 • 協助出勤、排班及相關系統資料維護 •各項保險作業辦理 •教育訓練與會議行政支援 • 員工福利活動執行 • 主管交辦事項與部門行政支援 加分條件 | • 細心負責、具良好溝通能力 • 熟悉基本Office操作 • 喜歡團隊合作、做事有效率 • 無經驗可，願意學習最重要！

協助工程師進行專案現場的執行與日常管理，擔任設計端、業主端與施工端之日常聯絡與溝通橋樑。在工程師指導下，協助追蹤工程品質、進度與安全衛生，並負責各階段工程文件之整理與歸檔，以確保專案目標順利達成。 主要工作職責 【現場協助與進度追蹤】 協助現場巡檢：配合工程師進行施工現場巡視、記錄工程進度，並協助監督施工單位之作業規範。 溝通聯絡窗口：協助傳遞業主、承包商及各施工單位之間的日常工程訊息與協調事宜。 材料與數量管理：負責現場材料進場清點、數量統計、記錄使用狀況及協調倉儲管制。 工安衛生配合：協助執行工地安全衛生巡查、記錄違規事項，並配合推動現場風險預防措施。 【圖面與文件處理】 圖面協助：在工程師指導下進行圖面初審、微幅修訂、竣工圖協助製作及標單內容比對。 材料送審作業：協助收集技術資料、型錄，配合設計及採購部門完成材料送審文件之準備。 測試文件彙整：協助無塵室性能測試數據記錄、製程管路測試文件之收集、彙整與初步分類。 【行政與紀錄管理】 日常報表填報：負責施工日誌的撰寫、工程紀錄的填報，以及各類現場日/週報表的彙整。 影像與檔案管理：負責施工前、中、後之完工照片拍攝、分類整理及專案雲端/紙本檔案歸檔管理。 主管交辦事項：完成主管與專案工程師交辦之其他內業或現場支援工作。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係