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**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 協助銷售業務行政相關作業（合約資料整理歸檔、請款） 2. 協助驗交屋相關流程與文件 3. 銷售報表整理與資料彙整 4. 客戶問題接收與後續進度追蹤 5. 協助物業管理服務

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 協助董事長處理日常事務，包含專案進度追蹤與報告，確保重要事項如期完成。 2. 熟悉土木工程領域技術知識，協助董事長進行工程專案計劃的戰略規劃與計劃執行。 3. 負責合約管理與內部稽核，依據公司政策和標準，確保運作規範與法律合規。 4. 整理與分析市場資訊和專案數據，提供決策參考，協助董事長進行市場分析及策略制定。 5. 安排董事長及相關會議，包括議程規劃、記錄與會後追蹤，確保溝通有效落實。 6. 使用辦公軟體進行簡報製作、文書處理及資料歸檔，提升工作效率與準確性。 7. 涵蓋跨部門協作與客戶關係管理，作為董事長與內外部之間的溝通橋樑，維繫良好合作關係。 期待您的加入，與我們一起推動土木工程領域的卓越發展，歡迎立即投遞履歷！

1. 協助醫師進行門診診療，包括病患分流、病情記錄及診療室準備工作。 2. 熟悉醫療設備操作及診間器械清潔與消毒，確保診所環境衛生與安全。 3. 記錄並更新病患資料，隨時維護患者檔案的正確性和保密性。 4. 安排與管理病患的診所預約與日常行程，妥善進行時間配置。 5. 協助進行基本醫療程序和健康檢查，如量測體重、血壓等。 6. 處理基礎行政事務，包括掛號、文件歸檔及醫療用品庫存管理。 7. 提供病患教育和健康諮詢服務，耐心解答病患問題並進行適當的指導。 歡迎您加入我們的團隊！期待與您一同為病患提供專業、貼心的醫療服務，立即投遞履歷，與我們攜手共創健康生活！

1.售票系統操作。 2.驗/收票，協助旅客上、下車， 確認班車載客數量 。 3.場站環境清潔及維護 。 4.回答旅客相關乘車問題。 5.庶務事項處理及主管交辦事項 6.在職期間另加發節慶獎勵金：端午節14000元、中秋節14000元、春節14000元（詳發放辦法） 7.每月業績獎金依服務人數計算後加給。