轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

HOPTIMIST Taiwan 是本公司經營的品牌，代理丹麥設計品牌 Hoptimist，負責台灣的經銷與零售。我們是台南的小團隊，透過網站和經銷商販售，也準備和寄賣店家合作；2026/12/1 到 2027/2/28 會在新光三越 台南小西門開快閃櫃。想找一位細心、有條理的夥伴，平日白天在台南公司，把網路訂單、經銷訂單和寄賣店家的事準時、正確地處理好。 【你會做什麼】 ・網路訂單：在網站後台從「開始備貨」、包裝、出貨（填物流單號）做到「已完成」；用 7-ELEVEN 交貨便、全家好賣＋或宅配通寄出，包裹附紙本發票（二聯／三聯）。現貨商品付款後 3 個工作天內寄出，先付款的先寄 ・收貨與庫存：點收原廠進貨（第一批預計 11 月到），用標籤機貼好中文標示後才能販售；在後台記錄進貨、盤點、損壞、快閃調出／調回，幫小西門快閃櫃準備補貨箱 ・經銷：經銷商的訂單在 Ethan 確認收款後，包裝、出貨、開發票 ・寄賣：每次送貨到寄賣店家，準備寄賣商品清單（一式兩份）；每月 5 日前核對店家月報，15 日前確認款項並告訴 Ethan；每季和店家一起盤點 ・客服：上班時間回覆 LINE（@hoptimist）和客服信箱的訊息，照《快閃員工手冊》常見問題的標準回答；商品有瑕疵，先請客人拍照，再交給 Ethan；網站後台「詢問」收到的合作信，依類別標好：寄賣合作、企業禮贈、快閃場地合作 ・可以自己決定的事：用手冊的標準回答回覆常見問題、怎麼包裝、照付款先後出貨。退款、取消、出貨後改地址、出貨規則的例外、客訴，以及經銷或寄賣店家的款項和條件，都先交給 Ethan 【上班時間】 ・週一到週五選 3 天（面談時一起討論），每天 10:00–16:30，中間休息 30 分鐘（連續工作不超過 4 小時），實際工作 6 小時，每週約 18 小時 ・上班地點：台南公司（台南市南區健康路一段 117-1 號）；上班時間可能要送補貨箱到快閃櫃或送貨到寄賣店家，路上的時間算工時 ・部分工時、不定期契約，也就是長期兼職，不只做快閃那 3 個月 ・試用期 3 個月，薪水、保險和權利都和之後一樣；第 30、60、90 天各聊一次並寫下紀錄；試用期間如果不繼續僱用，公司也會照勞基法處理（要有理由、提前通知、付資遣費） ・打卡記到分鐘（用自己的手機，在管理後台的「打卡」頁）；遲到只少算那幾分鐘的工時，不罰錢 ・預計 2026/11/16（一）到職，到職訓練照時薪算 【待遇與福利】 ・時薪 NT$210（高於 2026 年最低時薪 196 元，也高於 2027 年 1 月起的 205 元） ・每月 10 日匯上個月的薪水，附電子薪資單（列出工時、加班、扣款）；遇週末或假日，提前到前一個工作日 ・加班會先問你，你同意才排：超過排班、但一天不超過 8 小時、一週不超過 40 小時的部分，照時薪算到分鐘；超過 8 小時／40 小時的部分，依勞基法付加班費（前 2 小時 1.34 倍、再 2 小時 1.67 倍）；在休息日上班，前 2 小時 1.34 倍、第 3–8 小時 1.67 倍，超過 8 小時依勞基法計算 ・國定假日要上班會先問你同意，當天薪水加倍 ・到職第一天就幫你加勞保、就業保險、職災保險，公司另外提撥 6％ 勞退到你的個人退休金帳戶 ・健保：每週工時約 18 小時，已達 12 小時以上，依規定由公司加保；如果你已經在別的工作加健保，到職前我們會先和你確認 ・特休、病假、事假、婚喪假等依法給；兼職的天數或時數依勞動部的部分工時規定計算（例如特休、病假、事假依工時比例） ・員工購物 8 折（每月最多 3 件，自用或送禮，不能轉賣） ・薪水只扣你要付的勞保、就業保險、健保費，和你自願多存的勞退；不收押金、沒有罰款，商品破損或盤點差異不從薪水扣 ・不提供工作手機，打卡和 LINE 聯絡用自己的手機；手機費和上下班交通費不另補貼。上班時間送補貨箱、跑寄賣店家，這些行程的交通費由公司出

上班時間(一)~(五)08:00~12:00 13:30~17:30 (六) 早班 晚班三個月一次需要會再增加。 人多可調班最多輪兩天晚班，通勤時間15-20分鐘內歡迎面試 每月會有5-6天至鄉下做巡迴醫療【寒暑假沒有】 【致電手機】預約確認面試時間 面試時間以星期一~五早上跟下午為主，其餘時間請先聯絡安排面試 面試時須攜帶履歷(自我介紹、工作經驗、希望待遇等等) 1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.照顧病患、提供一般健康檢查包括解說、協助服藥與衛生教育等護理臨床工作 3.熟練電腦文書處理者 有細心.耐心者無經驗亦可!! 4.諮詢技巧和全人醫學常識 (依效率和配合度發給績效獎金) 輔助迅速提高薪水(含獎金)至年薪40~50萬起

我們是一家專注於醫療器材製造的企業，致力於提供品質優良的醫療產品與服務，對象涵蓋各類醫療機構及專業人士。我們秉持創新與務實的精神，致力於改善公共健康與生活品質。 工作內容： 1. 負責業務部相關表單的建立與維護，包含ERP系統數據處理、文件進度追蹤及表單資料的核對與更新。 2. 協助倉庫、產線及進出口業務支援，包括零件清點與核對、基礎零件組裝及相關文件的審核管理。 3. 輔助營運長及業務部主管處理交辦事項，包含行程規劃、計畫執行、內外部溝通協調、報表製作及資料整合分析。 4. 協助準備會議簡報及會議記錄，支持部門內部運作與決策制定。 5. 負責訂單、客戶資料的整理與管理，確保資料的準確性及完整性。 6. 部門內後勤支援，確保日常運作順暢。 7. 追蹤部門作業進度，協助整理並統計相關數據分析報告。 8. 配合公司活動或專案執行的行政作業與擔當跨部門協調窗口。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，與我們一同致力於提供卓越的醫療器材與服務，共同推動健康產業的進步與發展！期待您的加入！

我們正在找一位 1. 細心 2. 有條理 3. 喜歡把事情整理好 4. 擅長處理表單、將工作系統化 的行政夥伴，一起加入租賃部團隊！ 如果你喜歡「把工作變成流程」、並且能「讓流程跑順」，這份工作很適合你。 ________________________________________ 【工作內容】 你將會協助租賃部行政作業，包含： 1. 協助整理資料、製作簡單報表 2. 協助製作與整理合約文件 3. 協助輸入資料到系統 4. 協助整理費用與相關單據 5. 協助追蹤部門內部表單進度 6. 協助準備獎金與統計表 7. 負責文具採買與簡單零用金管理 8. 留意工作群組公告與重要通知 9. 配合主管交辦事項 10. 確保資料與文件正確、不出錯 ________________________________________ 我們希望你具備: 1. 細心、負責、有耐心 2. 會基本 Excel / Word 操作 3. 能接受重複性行政作業 4. 對文件、表單、流程有整理能力 5. 有行政、秘書、助理經驗者佳（無經驗可培訓） ________________________________________ 【薪資與制度】 1. 底薪＋良率達成加給 2. 依行政作業正確率與內控品質發放績效加給 3. 做得好，看得到成果，也拿得到獎金 ________________________________________ 【升遷與發展管道】 本職務非短期打雜型工作，設有明確發展方向： 1. 行政助理 2. 行政秘書 3. 資深行政秘書 4. 秘書長／行政主管 依能力與表現，逐步負責更多內控、審件與流程管理工作。 ________________________________________ 這份工作適合誰？ 喜歡有制度、有流程的工作 擅長表單、資料、系統操作 想累積行政專業的人 希望有升遷空間、不想一輩子卡在助理職的人 希望工作穩定、有制度、有獎金的人 ________________________________________ 你會學到什麼？ 租賃與包租代管流程 合約與審件標準 政府專案行政作業 內控表單與流程管理能力 行政主管實務經驗 ________________________________________ 【工作性質】 職務名稱：行政助理／行政秘書 工作部門：租賃部 工作內容：內勤行政作業（非業務、不需外出開發） 上班時間：依公司規定 薪資：面議（依經驗＋良率績效調整） ________________________________________ 我們是一個什麼樣的團隊？ 我們是專做「住宅租賃管理」的團隊， 重視流程、紀錄與品質， 行政不是打雜，而是整個部門能不能運作的關鍵角色。 你不是被動支援， 你是讓系統跑得起來的人。 ________________________________________ 如果你願意： 把事情做好 把錯誤降到最低 把流程整理清楚 這裡會給你： 獎金 升遷 穩定專業 歡迎加入我們租賃部行政團隊

1. 處理一般行政事務：文件建檔歸檔、文書資料整理與列印、公司公文與信件包裹之收發與分送 2. 協助簡易財務與核銷：零用金管理、日常費用報支彙整、協助銀行基本業務與買賣價金履約保證相關文件整理 3. 支援會議與活動：會議室與茶水準備、會議通知與行程安排、會議記錄整理、協助內部教育訓練與行銷活動行政籌備 4. 客戶接待與聯繫：櫃台與電話接聽、訪客接待、電子郵件往來與客戶基本資料登錄，支援門市不動產諮詢流程之行政工作 5. 資料與報表管理：維護客戶與物件資料庫、整理買賣與租賃案件相關文件、製作簡易報表與簡報（如成交行情、物件列表等） 6. 不動產文件與查詢支援：協助準備買賣／租賃合約附件、蒐集與整理不動產產權、稅費、貸款等相關資料，使用電腦系統查詢物件與基礎市場資訊 7. 辦公室與後勤支援：辦公用品採購與庫存管理、環境整潔與設備維護協調、配合主管交辦事項與部門日常後勤支援 歡迎對不動產產業有興趣、熟悉基本文書與電腦操作的你加入我們，一起提供專業安心的房屋與土地買賣、租賃及諮詢服務，立即投遞履歷！

【工作內容】 1. 上市櫃(含興櫃/公開發行)公司治理相關。 2. 處理集團產物、團體保險投保、理賠、批改及諮詢相關作業。 3. 審閱或草擬、制作、修改合約、撰擬公司函、政府公文或存證信函。 4. 法規遵循- 確保公司遵循各項法令規範。 5. 處理、管理及代表公司對外之訴訟案、協商及消費爭議或其他相關法律爭議案。 6. 內部法律諮詢-回應部門法律問題，提供合約條款、消費糾紛等建議。 7. 提供商標/著作權行政程序，包括檢索、申請、續展、轉讓、授權及保護策略及相關法律諮詢及分析。 8. 外部法務顧問窗口-與外部律師的聯繫窗口，追蹤案件進度與溝通。 9. 參與法務專案工作。 10. 其他主管交辦事項。 ※實際薪資依當日面試情形以及工作資歷核定。 ※請先投遞履歷，之後將有專人與您聯繫，安排面試時間、地點。 ⇊⇊ ★完整福利制度★ 請詳閱下方內容 ⇊⇊