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1.支援各類人員招募與任用相關業務 2.協助人力資源例行作業，如相關系統維護與作業程序之執行等 3.其他交辦業務 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

一、招募、甄選、任用相關業務及活動規劃與執行 二、人事系統管理與分析 三、實習生及其他人資相關業務 四、支援其他專案及活動規劃與執行 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

一、協助本院單位人資專業服務。 ● 協助執行人力資源選、用、育、留等相關業務。 ● 支援單位組織發展及人才培育相關作業。 ● 協助完成所轄業務之簡報整理、數據統計及系統維護。 ● 協助人力資源相關專案之規劃、執行與推動。 二、配合人力資源策略及政策推動，協助各項後續作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

📖 文書內勤人員📖 ◆南崁好事多附近◆ 【工作內容】 : 文書人員 【上班時間】:15:00~24:00 【休假制度】 : 排休 【工作地點】:蘆竹區蘆興街280巷 【用 餐】：自理 ✔️勞健保 ✔️可日領 ✔️免外勤 📱來電詢問 0981-707-343 小紫專員 ➕或搜尋電話即可加我 截圖+賴(電話搜尋)––優先安排唷––

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 3.未收款項跟催業務同仁。 4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 6.提供代收轉付收據給業務請款。 7.一般行政作業事務協助處理。 8.其他主管交辦事項。 *錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

工作內容: 1.文書行政工作 2.收發內傳工作 3.主管交辦事項 供午餐，享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、年終獎金、特別休假、旅遊補助.....等

1.移工聘僱作業之文書申請處理。 2.追蹤申請文件之流程進度。 3.負責公司與國外仲介之英文聯繫與協調工作 4..協助公司辦理外籍員工之工作證與居留證等文件。 5.相關文件處理 6.其他主管交辦事項 ※除薪資，(依學經歷核薪，爾後依經驗調整) 另具額外每月獎金制度

1. 商務與報價 ： 與客戶聯繫並了解出貨需求 向船公司 / 供應商詢價 製作報價表並提供給客戶 處理國外指定貨出口事宜與詢價需求 維繫既有客戶關係 2. 訂艙與運輸安排： 安排訂艙與艙位確認 協調船公司、卡車公司及相關供應商 追蹤貨物運輸進度並主動回報客戶 3. 文件與系統作業： 製作提單(BL)、Invoice、Debit Note 等文件 發送 Pre-alert並追蹤貨況 系統資料輸入與更新 (CargoWise) 確保文件正確性與時效性