轉職熱搜工作

* 工程文件整理、歸檔與管理 * 協助製作工程相關表單 * 協助整理請款、估驗資料 * 協助材料、廠商資料整理 * 協助工務人員行政作業 * 公司內部行政事項 只要您有以下特質，都歡迎來面試 * 做事細心、有責任感 * 基本文書處理能力（Word、Excel） * 態度積極，願意學習 * 有行政或工程相關經驗佳，無經驗也可培訓 * 起薪依據工作經驗調整

依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

(公司績效紅利獎金制) 💼【最佳行政助理】強力招募中！ 你是一位樂於協助、細心且喜歡規劃細節的高手嗎？🌟加入我們吧！我們的團隊正尋找一位為辦公室和客戶提供更高效率的行政支援好手！ 📌 你的日常任務： 1. 办理辦公室內部的相關文書作業，讓文件管理井然有序！ 2. 如果有房屋裝修客服、房仲門市或基礎水電行政相關經驗，那就更加分囉！ 3. 親切進行專業客服電話諮詢，快速協助工務部確認時間安排，讓行程更順暢！ 4. 安排進場施工的時間規劃與聯繫，確保一切準時高效完成！ ✨ 心動了嗎？我們期待在這裡看見一個熱情、機靈的你，和我們一起打造高效率又溫暖的工作環境！

1.負責工程案件之公文書處理等工作 2.負責薪資結算、各項工程款項請款工作。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案(如：合約)。 5.負責收發公文歸檔作業。 6.日常行政庶務工作(如：事務機叫修維護、文具用品採買)。 7.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8.維護員工考勤紀錄、處理請假申請。 9.臨時主管交辦事項。

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

🔧 化解困境的行政推手，我們在找你！ 面對多樣工程挑戰，你是背後支撐運作順暢的關鍵！成為我們的一員，展現你的能力，讓每一天都創造新的可能性！ 📋 你將會： 1. 善用文書處理及辦公軟體，讓文件流通井然有序 2. 支援管線/管道工程的行政作業，包括請款、標案準備及合約管理 3. 協助工程進度報告的撰寫及數據庫更新，成為專案的強力後援 4. 聯絡廠商和協調溝通，確保專案每個環節緊密連結 5. 協助工程圖紙與文檔管理，讓資訊清楚且準確 🚀 加入我們，共同打造高效運作的團隊！ 細心、溝通力與執行力是你的強項嗎？立刻申請，讓我們一起在工務領域留下屬於你的精彩！

以下無經驗，願學習可 1.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助主管所交辦的其他事項 5.公文收發管理、處理及檔案歸檔 6.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 7.須具備駕照 #有公共工程文書經驗處理者佳 依年資與經歷調薪