轉職熱搜工作

1.負責一般文書資料處理及工程文件建立和管理。 2. 具備Office軟體文書處理的基本能力（可靈活運用Excel及Word尤佳）。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、寄信、點收貨）。 4. 廠商資料建檔及維護。 5. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 6. 主管交辦事宜或行政文書處理。 7.紙本文件及電子信件相關事項處理。 8.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 9.處理工務人員交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計 6.會基本的Auto Cad操作及繪圖經驗佳，無經驗可，本公司有教育訓練。

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

💼 【行政人員】一起加入充滿效率和熱情的團隊吧！ 🎯 你的日常挑戰： 1. 善用Excel進行工程預算報價和請款！ 2. 協助處理玻璃訂單對單、下單的流程，讓每個環節井然有序！ 3. 支援各類行政事務，確保辦公室運作流暢！ 📩 準備好開始這場全新挑戰了嗎？ 請先投遞履歷，我們期待你的加入！

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）和資料庫系統。 2. 協助工務人員與業主聯絡工程事項、進度、跟催等工作。 3. 工程費用預估、控管及報表製作。 4. 工程案件收發公文及處理會簽文件。 5. 工程成果相關文書資料的寄送。 6. 基本word、excel、ppt會使用。 7. 維護辦公室環境整潔。 8. 需外出寄送資料至機關

協助鋼索仗量、加工與包裝。 福利: *有獎金分紅*免經驗 1. 週休二日、國定假日皆休假(見紅休)。 2. 依法享特休、勞健保、團保。 3. 就職滿三個月後調升薪資，每年調升薪資(平均4-7％)。 4. 年終獎金、節日紅包、年節禮品。 5. 另有績效獎金。(需就職滿三個月後)

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理