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我們是專業咖啡設備進口商，具有37年的歷史，但擁有充滿活力的年輕團隊 我們正努力開拓廣大的咖啡市場，需要熱情、思緒清晰、有活力的你一起加入我們 客服行政助理 的主要職務內容如下： 1. 協助工程人員維修排單 2. 設備及零件物料庫存管理 3. 協助線上客服回覆 4. 網路銷售平台後台管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計 6.會基本的Auto Cad操作及繪圖經驗佳，無經驗可，本公司有教育訓練。

協助鋼索仗量、加工與包裝。 福利: *有獎金分紅*免經驗 1. 週休二日、國定假日皆休假(見紅休)。 2. 依法享特休、勞健保、團保。 3. 就職滿三個月後調升薪資，每年調升薪資(平均4-7％)。 4. 年終獎金、節日紅包、年節禮品。 5. 另有績效獎金。(需就職滿三個月後)

1. 工程案件之現場管理及施工進度追蹤。 2. 掌握工程進度、施工品質及現場狀況，並進行進度回報。 3. 工地現場與工班、廠商及相關人員之溝通協調。 4. 工程材料相關事項及廠商聯繫。 5. 工程進度安排及現場人力調度。 6. 處理工地現場問題，並追蹤後續處理情形。 7. 現場丈量、放樣及初步配置等工程相關工作。 8. 聯繫業主、廠商及相關單位，處理工程相關事項。 9. 協助工程數量、面積計算及估價等相關工作。 10.協助整理施工、進度及完工相關資料。 11. 其他工程現場及工務相關工作。 ※ 無工程相關工作經驗可，提供培訓及實務學習。 ※ 土木、營建、建築、室內設計等相關科系畢業者佳。 ※ 具工程相關工作經驗者優先。 ※ 具良好溝通及協調能力，願意學習工程實務。 ※ 須配合工程現場工作，能適應戶外及工地環境。 ※ 需具備一定機動性，配合工程案件及現場需求。 ※ 需具汽、機車駕照及交通工具。

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.負責報表、文書資料處理及歸檔工作 2.廠商請款作業審核 3.協助處理庶務性行政工作 4.與工地及廠商聯繫、溝通、協調、進度掌控 。 5.有工程經驗者佳

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