轉職熱搜工作

負責工務文書資料處理及歸檔工作 維護、更新、管理各類文件檔案 營造公文資料整理送件 完成主管交辦事項 **應屆畢業生可, 在校生亦可**

※ 工作以內勤行政為主，不需外勤，公司提供完整教育訓練，無經驗也能安心上手。 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

1.人資相關業務: (1) 負責出勤統計管理事項(派遣人員.正職人員)。 (2)人才招募作業(派遣人員.正職人員)，包括履歷篩選、面試安排及離職作業。 (3)新進人員報到作業(建檔)及新人教育訓練 (4)派遣人員計薪作業及人力分析表 (5)移工管理窗口 2. 協助處理庶務性行政工作 3.主管交辦事務: 協助事業單位組織人力資源規劃並在人力資源管理方面提供專業建議

1.商用餐飲設備送貨 (需會開手排車) 2.包裝出貨產品 3.學習設備維修 4.整理.清潔待出貨商品 5.工務協助 6.負責任.品性佳.態度佳 7.依學習.工作能力給予調薪 (周休二日固定休六日)(依行政機關休假)

工作內容： 1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 公共工程案件文書作業：合約及計畫書製作、日、月報表填寫…等 *協助工程案件製作需繳交內業等文件處理、內部交辦事項 *對現場進度推展、物料管控、品質要求能作全盤施工規劃 按日填報施工日誌 *材料詢、報價資料整理、結算、估驗請款資料製作、協助工務處理文書作業、聯絡廠商…等

1. 協助處理公司日常行政與庶務相關工作 2. 負責基本文書處理、整理與歸檔，支援工務團隊內外部溝通 3. 協助整理工務相關資料與表單 4. 與工務及其他部門協作，追蹤專案需求與資料進度，做團隊穩定運作的後勤夥伴

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。