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🔥【工務行政人員｜月薪36,000元｜週休二日｜固定日班】🔥✨工地辦公室行政 × 工作單純 × 穩定作息✨ ✨ 你會愛上的理由 ・行政工作為主：主要負責工地行政與文書處理 ・工作單純：訂餐、班表安排、簡單帳務管理 ・環境單純：於工地辦公室內作業 ・作息固定：08:00～17:00，下班時間穩定 🛠 工作內容 1️⃣ 協助工地行政事務處理 2️⃣ 協助訂購便當與日常庶務安排 3️⃣ 協助現場人員班表安排 4️⃣ 當月現金管理與簡單帳務整理 5️⃣ 文件整理與行政資料維護 6️⃣ 協助主管交辦事項 📋 職務需求 🔹 基本文書能力（Word、Excel） 🔹 做事細心、具責任感 🔹 有行政或助理經驗者佳 ⏰ 上班時間：08:00～17:00（日班） 📆 休假制度：週休二日 💰 薪資待遇：月薪 36,000 元 📍 工作地點：台中市西屯區（工地辦公室） 👉 應徵方式：有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔～若符合條件，主管會主動致電聯繫安排面試。

記錄、整理資料及統計施工材料庫存 製作工作用表單、貼紙 致電客戶、同事等聯繫工作事務 偶爾外出進行事務處理 主管交辦事項 辦公區域環境簡單清理 （細節將在面試時詳細說明） 月薪30000元/週休二日； （觀察期過後，每月全勤獎金4000元 ；三個月結算乙次，當月結算時可預支） 平日加班或假日配合出勤，視為加班 ，薪資依勞基法規定計算。 雙週發薪乙次： 每月1號-15號結算，當月20號發薪； 每月16號-月底結算，隔月5號發薪。 （遇週六提前一日，遇週日順延一日）

1.負責報表、文書資料處理及歸檔事務。 2.處理工程進行期間各項需申報事項。 3.工程事務、採購等事務處理。 4.協助材料、工地管理工作。 5.撰寫計劃書、材料送審、工程估驗、施工日誌。 6.學習工程相關事務。 7.處理主管交辦事項。 8.有經驗薪另議。

文書處理與資料管理 檔案管理： 負責公文收發、文件歸檔、掃描、建檔與維護合約。 資料整理： 統計報表及相關文件資料的整理。 輸入與排版： 文書處理、排版能力、資料輸入。 接待與通訊： 電話接聽、訪客接待、郵件與包裹收發、文件檔案的建立及管理。 零用金管理：辦公文具採買、管控費用、報銷及銀行提存業務。 工程派工管理：派工、活動籌備、統計報表、資料。 環境維護： 維護辦公室整潔與設備運作。 其他:協助主管處理其他專案、協助處理行政案件。

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 協助工程師之工作圖繪製

1.送餐志工管理 2.個案管理 3.廠商聯繫及交付款 4.事務性採購 5.零用金記帳 6.核銷事務及統計報表 7.其他(文件掃瞄、公文收發登錄、例行會議記錄登打、檔案管理及主管交辦事務處理) 8.偶需跑縣府/長照中心送件 需熟悉電腦系統作業(Word、Excel及Google雲端系統)，非常準時上下班，不會加班~~

1. 負責公共工程標案相關文書處理，準備標案文件及內部審核文件提交。 2. 管理、更新合約、會議記錄及活動文件，維護檔案與資料庫的準確性。 3. 協調廠商議價及請款流程，確保執行符合標準與時程。 4. 安排各類會議行程，撰寫會議紀錄並追蹤會議決議執行情況。 5. 協助製作與編輯簡報及服務建議書，提供內部匯報資料。 6. 執行公文收發、傳閱會簽及相關庶務處理工作。 7. 協助監控工程進度，進行狀況追蹤與及時回報。 8. 負責工地材料報表製作、送審及準備發包相關文件。 9. 核對圖面與現場施工的尺寸，確保工程精確度與規範符合。 10. 執行材料盤點工作，核查進場物資數量與規格。 11. 協助工班發包流程，溝通進場規劃並落實施工目標。 12. 完成主管交辦之其他事項，確保各項任務高效執行。 必要條件： • 具備1年以上行政或辦公室助理經驗。 • 細心負責、抗壓性佳，能處理多項任務並配合團隊溝通。 • 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、Google表單／雲端資料夾）。 • 對設計、建築或裝修產業具基本興趣與理解者佳。 加分條件： • 有室內設計／裝修公司行政或工務助理經驗者。 • 熟悉採購流程或有與供應商往來經驗。 • 可使用簡易設計工具為佳。