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1.協助銷售人員客戶後端事宜。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售與公關行銷相關之公司內部行政作業。 4.協助工務部門處理工務相關作業。

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

工作內容： 1. 電話應答。 2. 收發文作業。 3. 各類文件書圖及電子檔案管理。 4. 零用金及小額採購管理。 5. 公司財產/儀器/設備/辦公文具...等管理。 6. 辦公室環境管理。 7. 文書處理。 8. 員工福利活動策劃執行 9. 支援主管交辦事項及其他行政支援工作。 歡迎有行政庶務管理相關工作經驗者加入我們

1.工地收發文整理。 2.協助內業相關文件修改、製作(如:計劃書、施工日誌、自主檢查表、查核/稽核文件)。 3.協助製作業主請款、廠商計價資料。 4.處理庶務性行政工作。 5.外出送件、物件寄送。 6.接待訪客、準備會議室及茶水、訂購餐點。 7.辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.完成主管交辦事項。

1. 協助主管整理工務資料、廠商資料及相關文件。 2. 協助會議資料準備、彙整及紀錄。 3. 工程外務書勤及其他書面紀錄製作。 4. 遞送工務相關文件及資料。 5. 協助主管處理部門行政及交辦事項。

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

1.行政事務：每日收信、寄信，紙本公文與電子公文歸檔。 2.協助送審資料、查核文件製備。 3.協助追蹤、整理廠商報價及進場時程。 4.其他主管交辦事項 無經驗可，有營造業相關經驗佳

1. 辦公室文書處理及主管交待事項。 2. 合約製作管理以及文件收發檔案管理。 3. 材料送審及送審文件管理。 4. 主管交辧事項。

1. 協助現場施工事務與勞務。 2. 製作、整理、保存施工紀錄與文件資料。 3. 協助核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價與請款）。 5. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 6. 其它公司交辦事項 。

我們是一家專注於土木工程領域的企業，致力於提供高品質的工程設計、建設與維護服務。我們的服務涵蓋公路、橋梁、建築等項目，服務對象包括政府機構、企業團體以及個人客戶。 工作內容： 1. 撰寫及回覆內外部來文，草擬相關公文，確保文件的準確性與專業性。 2. 管理公司文件，包括核准文件送打、校對，並記錄發出日期、文號等。 3. 負責文件整理及歸檔，搭配系統管理文件資料，便於日後查詢與調閱。 4. 協助工程專案發包與估價，包括整理投標文件並與相關單位確認。 5. 支援採購流程，如確認採購需求、協助供應商溝通、追蹤訂單進度等。 6. 更新採購資料庫，紀錄供應商資訊、採購價格及相關紀錄。 7. 支援財務核銷作業，確保發票與相關付款文件無誤。 8. 協助處理主管交辦的其他行政與採購相關事務。 歡迎您加入我們，成為我們團隊的一員，與我們一起為土木工程的發展貢獻力量！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同實現專業與創新的價值！