轉職熱搜工作

* 工程文件整理、歸檔與管理 * 協助製作工程相關表單 * 協助整理請款、估驗資料 * 協助材料、廠商資料整理 * 協助工務人員行政作業 * 公司內部行政事項 只要您有以下特質，都歡迎來面試 * 做事細心、有責任感 * 基本文書處理能力（Word、Excel） * 態度積極，願意學習 * 有行政或工程相關經驗佳，無經驗也可培訓 * 起薪依據工作經驗調整

依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

(公司績效紅利獎金制) 💼【最佳行政助理】強力招募中！ 你是一位樂於協助、細心且喜歡規劃細節的高手嗎？🌟加入我們吧！我們的團隊正尋找一位為辦公室和客戶提供更高效率的行政支援好手！ 📌 你的日常任務： 1. 办理辦公室內部的相關文書作業，讓文件管理井然有序！ 2. 如果有房屋裝修客服、房仲門市或基礎水電行政相關經驗，那就更加分囉！ 3. 親切進行專業客服電話諮詢，快速協助工務部確認時間安排，讓行程更順暢！ 4. 安排進場施工的時間規劃與聯繫，確保一切準時高效完成！ ✨ 心動了嗎？我們期待在這裡看見一個熱情、機靈的你，和我們一起打造高效率又溫暖的工作環境！

1.負責工程案件之公文書處理等工作 2.負責薪資結算、各項工程款項請款工作。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案(如：合約)。 5.負責收發公文歸檔作業。 6.日常行政庶務工作(如：事務機叫修維護、文具用品採買)。 7.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8.維護員工考勤紀錄、處理請假申請。 9.臨時主管交辦事項。

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.文書作業 2.外出查驗事務及送件 3.協助交辦事宜 4.有心想學習者，無經驗可 5.也歡迎應屆畢業生具有土木或相關科系畢業者

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

🏢【工務助理／內業文書助理】 ✨ 建築背景的你，轉身投入穩定內勤職涯的理想選擇！ 💬｜你是否是這樣的你？ 📐 來自建築、土木、空間設計或都市／景觀相關科系 👩‍💻 有過營造公司、建設公司或設計公司工作經驗 1 年以上 ❤️ 喜歡整齊有序、擅長文書處理、細節控 🧱 想要擁有穩定工作環境，同時不放棄累積建築專業 那你絕對不能錯過這個機會！ 🔍｜我們在找誰？ 職缺名稱｜工務助理／內業文書助理 工作性質｜全職（辦公室內勤） 月薪+完整勞健保制度 工作時間｜週一至五 09:00–18:00，午休 1 小時／週休二日 工作地點｜台北市大同區承德路三段（近捷運圓山站。交通方便） 🧾｜你會做的事 協助工務主管處理日常文書與資料彙整 編製工程計畫書、標單、合約、進度報表 整理施工圖說、材料送審文件及資料建檔 協助工程師行政作業及業主資料送交流程 執行合約、估驗、發包、計價等文書支持工作 ✨ 重點：這份工作讓你繼續使用所學、也能穩定朝工務／營建行政方向發展！ ✅｜我們希望你具備… 🎓 土木、建築、空間設計、景觀設計、都市／規劃相關科系畢 🧠 熟悉 AutoCAD / Office 軟體基本操作，會看懂施工圖尤佳 🗂️ 喜歡整理、文件處理、流程管理 📌 曾經處理過公共工程行政或投標文件者更佳 🎖️ 具備營造業品質管理或勞安相關證照（加分，但非必要） 🎁｜你會得到的待遇與福利： 穩定朝九晚六、週休二日 完整勞健保、年終獎金、年節獎金、全勤獎金 員工教育訓練、學習支援與升遷機會 有制度的工務行政養成，未來可晉升工務專員或工程助理主管 🧡 這份職務適合誰？ ✔️ 不想跑現場、喜歡穩定辦公環境 ✔️ 擁有基礎工程知識、但更擅長行政與整合 ✔️ 希望累積工程實務與行政管理經驗 ✔️ 有責任感，對自己交出的每一份文件都講究品質 📩｜應徵方式 請透過 1111 人力銀行 投遞履歷 📞 聯絡人：吳小姐 📱 手機：0952-553-518 🔷【您的專業背景，不一定要在現場才能發光】 加入我們，用文字與邏輯支撐每一項工程品質， 這裡，是屬於懂圖面、愛規劃的您的理想舞台！