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1.負責一般文書資料處理及工程文件建立和管理。 2. 具備Office軟體文書處理的基本能力（可靈活運用Excel及Word尤佳）。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、寄信、點收貨）。 4. 廠商資料建檔及維護。 5. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 6. 主管交辦事宜或行政文書處理。 7.紙本文件及電子信件相關事項處理。 8.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 9.處理工務人員交辦的其他事項

- 負責協助處理公司日常行政事務，整理文件與資料歸檔。 - 對接內外部通訊，確保信息傳遞準確及及時。 - 協助項目運營支援，追踪進度及整理報表統計數據。 - 熟練操作辦公軟體，管理文書與電子文件。 - 預備會議並負責記錄會議紀要與後續跟進事項。 - 處理簡單的帳務工作，如費用報銷、核對帳單等。 - 執行主管指派的其他行政相關工作事宜。 - 熟悉基本工程圖紙及公司業務相關術語，進行簡單核對作業。

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

行業 寶特瓶回收分選加工 工作內容 1. 負責公司日常行政、文件整理、資料建檔及歸檔工作。 2. 協助工廠生產相關報表製作、資料統計及每日紀錄。 3. 與廠長及現場人員配合，確認每日生產進度、產量、原料使用及相關現場資訊。 4. 平時主要於辦公室工作，**不需長時間待在工廠現場**；每日依工作需要約 2～3 次進入工廠了解實際情況、確認資料或處理問題。 5. 協助整理進貨、出貨、庫存及生產相關紀錄，確保帳面資料與現場情況一致。 6. 處理基本會計記帳工作，如日常收支、費用單據、發票及相關資料整理。 7. 協助主管處理工廠行政、人員及日常營運相關事項。 8. 發現資料或現場狀況異常時，能主動與廠長、主管溝通並追蹤處理。 9. 其他主管交辦事項。 ## 職務條件 * 熟悉基本電腦操作，具 Word、Excel 基礎能力。 * 具基本會計、記帳或帳務整理概念。 * 做事細心、有條理，對數字及資料具有基本敏感度。 * 具良好溝通及協調能力，能與工廠現場人員配合。 * 具獨立處理事情及主動解決問題的能力。 * 不排斥進入工廠現場了解實際生產狀況。 * 有行政、會計助理、廠務、生產管理相關經驗者佳。 * 具環保、資源回收、製造業相關工作或學習背景者優先。 *大多數時間為辦公室處理事務 希望您細心負責、反應靈活，遇到問題願意主動了解實際情況，並能將工廠現場資訊整理成清楚、準確的紀錄與報表。主管年輕化，提供機會培養行政能力！ 歡迎社會新鮮人、以及具行政、會計或工廠經驗的資深人士應徵。比起年齡，我們更重視工作態度、責任感、學習能力及獨立處理事情的能力。

1.執行老闆所交代的工作。 2.負責老闆行程之規劃安排，並隨行陪同隨時記錄老闆交辦之相關事項及後續各窗口聯絡交辦。 3.具備良好溝通能力。 4.處理日常行政事務，包括文件整理、電話、郵件處理及辦公室運營支援。 5.會議記錄及待辦事項追蹤。 6.有管線工程相關經驗or願意學習。 7.需能適應工地環境。 薪資福利：4萬以上（依經驗、能力面議） 相關加班、請假…等，一律比照職安法規 上班地點：高雄地區。 （目前專案常態位置：左營高鐵站北側二期新建維修廠區及岡山公司工廠） 上班時間：週一～週五08：00～17:00（需配合老闆勤務狀況加班）

1.總務事務。 2.協助行政庶務工作。 3.採購及點收等工作。 4.收集每月廠區報表。 5.協助人事及移工管理作業。 6.主管交辦事宜。

1.協助主管交辦事項。 2.工程標案文書： 投標前詢價：協助各項材料廠商詢價及標單處理。 投標相關資料：協助處理投標相關行政文書作業及投標作業。 3.工務協助作業： 計劃書撰寫：協助處理施工計畫書、品管計畫書、安衛計畫書及分項計畫書。 資料整理：協助處理自主檢查、施工照片、會議紀錄、材料送審資料與相關文件準備。 報表製作：協助處理工地每日施工日誌、報表、簡報等書面資料。 計價管理：協助處理與業主請款計價,分包商估驗計價。 排程跟催：協助追蹤施工進度、材料訂料及材料進場時程、統計發包預算與工期排程。 4.檔案管理追蹤： 收發管理：處理與業主、設計單位、分包商之間公文往來、合約文件、進行掃描歸檔。

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

日常作業 1.工務排工 2.跨單位溝通、協調 3.視案件需求提醒工務準備用品 4.確認工作地點、時間、安裝品項、貨物追蹤 5.與業主溝通協調特殊狀況(LINE、臉書聊天室等) 6.協助工務申請內部配件、請款事宜 7.協助業助下訂單、整理 8.主管交辦事項