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依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

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1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項

建築師事務所相關背景尤佳!!! 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項