轉職熱搜工作

1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件，聯繫廠商 5.機關文件收送 6.廠商請款 7.主管交辦事項

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

1.工安文件整理與建檔。 2.現場安全巡檢與施工現場監督。 3.辦理施工前各項表單文件申請與審核。 4.工安缺失分析及改善 。

1.協助工務人員進行調度工務行程、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助轉達施工要領，解釋施工規範問題 4.完成交辦事項

1.負責工務各項行政庶務工作，包括文書處理、檔案歸類。 2.工程請款、數量統計、估驗計價作業。 3.工務相關文件製作。 4.處理工務人員及主管交辦其他事項。

1.工地收發文整理。 2.協助內業相關文件修改、製作(如:計劃書、施工日誌、自主檢查表、查核/稽核文件)。 3.協助製作業主請款、廠商計價資料。 4.處理庶務性行政工作。 5.外出送件、物件寄送。 6.接待訪客、準備會議室及茶水、訂購餐點。 7.辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.完成主管交辦事項。

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客及準備茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援工務業務。 8.零用金管理。 9.主管交辦事項。

1.新進人員招募 2.人員關懷、管理 3.薪資核算 4.排班管理、人力調度 5.部門文件建立、管理 6.跨部門、案場業主溝通協調 7.案場評估報價 8.主管交辦事項 9.需電腦文書處理 應徵專線：3653601