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【行政副理｜大型社區】 我們正在招募具大型社區管理經驗的【行政副理】，案場約 800戶，工作內容以社區現場管理、住戶服務及團隊協調為主，無需負責財務報表製作。 【工作內容】 ・協助社區經理處理社區日常行政事務 ・社區行政文件、表單及資料彙整與管理 ・協助管理委員會會議資料準備、會議執行及紀錄整理 ・協助社區年度工作計畫及各項行政事項執行 ・協助社區活動之行政規劃、聯繫及執行 ・住戶各項申請、反映事項之受理及後續追蹤 ・協助廠商聯繫、工作安排及相關行政作業 ・社區各項文件、檔案及資料管理 ・協助社區內部人員行政作業及工作協調 ・社區經理不在時，代理執行社區經理相關工作及現場管理 ・協助處理社區突發事件及緊急事項 ・其他社區行政及管理相關事項 【其他條件】 一、具「總幹事證照」，熟悉電腦操作。 二、具大型社區管理經驗，尤其『600戶以上社區經驗』者佳。 三、具良好溝通協調能力，主動積極、細心負責、抗壓性佳。 四、喜歡與人接觸，能適應社區現場管理及多元住戶服務工作。

一、建設公司代管期前期作業。 二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 三、住戶資料檔案建立。 四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 六、會議召開資料準備等相關事宜。

我們是一家致力於提供社區管理、樓宇服務等多元化專業管理的公司，專注於社區住戶的安全、舒適和幸福。我們的服務範圍涵蓋三峽區，為多層次社區樓宇提供專業的管理與維護。 1. 執行社區管理工作，落實社區規約及管理辦法，確保社區住戶享有良好生活環境。 2. 主持會議，準備完整會議紀錄並執行決議事項的後續追蹤與落實。 3. 負責項目財務管理與會計相關工作，包括製作財務報表、處理日常帳務、零用金管理及預算規劃。 4. 處理社區日常行政事項，維護住戶檔案及相關文件資料。 5. 監督大樓設施與設備的日常維護及修繕任務，確保物業運作高效穩定。 6. 執行租賃或住戶糾紛協調，保持和諧的社區環境。 7. 維持與外部服務單位例如維修廠商、供應商的良好合作關係，執行招投標事項。 8. 定時進行社區服務品質檢討，並優化流程提升服務效率。 歡迎您成為我們的一份子，共同攜手為社區住戶創造更好的居住環境，期待您的加入。我們誠摯邀請滿懷熱忱且具專業技能的您，投遞履歷，與我們共創美好未來！

本公司專注於高端私人安防、集合式住宅保全及物業整合管理服務，致力為社區住戶、訪客與管理單位提供安全、完善且制度化的社區管理服務。 工作內容： 1. 執行社區大廳櫃檯接待及禮賓服務，維持良好服務品質與現場秩序。 2. 負責住戶、訪客及廠商之身分核對、訪客登記與進出引導，落實門禁安全管理。 3. 接聽櫃檯電話、處理現場諮詢，並協助信件、包裹及相關物品收發。 4. 協助處理社區日常行政事項、異常狀況通報及住戶服務需求，並完成交接與紀錄。 誠摯邀請重視服務品質、具責任感及良好溝通能力的您加入我們，共同提供專業且安心的社區管理服務。歡迎立即投遞履歷，期待與您成為團隊夥伴。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.無經驗可 周休+國定 與社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！