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工作內容： 1.負責社區日常營運管理與現場督導。 2.協助建商代管期相關行政、住戶服務及交屋作業。 3.統籌保全、清潔、機電等駐點人員管理與勤務安排。 4.處理住戶反映事項，維持社區服務品質。 社區公告、文件製作、報表彙整及行政庶務管理。 5.協助公共設施設備巡檢及廠商聯繫追蹤。 執行管委會／建商交辦事項。 6.緊急事件應變與現場協調處理。 條件需求： 1.具社區總幹事或物業管理相關經驗佳。 2.熟悉社區行政作業與住戶服務流程。 3.具良好溝通協調能力及現場管理能力。 4.可獨立作業，具責任感與抗壓性。 5.具公寓大廈事務管理人證照。 6.熟悉 Word、Excel 等基本文書操作。 加分條件： 1.有新建案／代管期社區經驗者優先錄取。 2.可即時到職者優先。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 ◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.社區行政庶務及公告文件繕打製作. 2.社區財務報表編製及協助催收作業. 3.協助會議進行、製作會議紀錄. 4.執行主管交辦事項.

徵~前金區 大樓 櫃檯秘書 /機動 晚班 /少戶數/薪37000/月休10天 📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！

我們是一家專注於提供專業保全服務的公司，為客戶創造一個安全、舒適的生活與工作環境。主要服務對象包括社區住戶、大型企業、商場等，涵蓋範圍廣泛且細緻。 (一)工作內容: 1. 落實執行社區規約及管理辦法，負責社區整體管理及運作 。 2. 規劃並審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作。 3. 召開會議，準備所需會議資料，並負責執行會議決議事項 。 4. 負責財報審核、財務管理及預算規劃，確保社區財務狀況良好。 5. 管理與管控社區日常設施修繕事項，確保設施正常運作。 6. 熟悉保全及樓宇管理法規，確保相關業務符合法規要求。 7. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升管理效率。 (二)公司福利: 1.勞保、健保、團保。 2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 3.生日禮金、年節禮盒。 4.員工住院慰問金/禮盒。 5員工及眷屬喪慶禮金。 6久任獎金。 (三)公司教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 (四)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 歡迎加入我們，成為本公司社區經理的一份子，期待您的加入，共同為社區營造更舒適的居住環境！立即投遞履歷！

1、處理停車場客戶問題、車流管理。 2、停車場安全巡視、故障排除。 3、停車場區域清潔及整理、環境維護。 4、停車場收銀、巡場、報表處理。 5、能配合活動支援及它站調度支援 09:00-18:00(含用餐及休息)

【國泰集團】誠徵集團商辦管理員，團隊擴編，強力招募中！ 職涯發展制度完善，福利業界第一! 【工作內容】 大樓內安全管理服務，月工時約210小時 。 【福利】 1.享勞、健保及員工保險 2.端午、中秋節金 3.婚喪禮金、生日禮金．子女教育補助費 4.員工旅遊、年終聚餐補助 5.社團、健行活動、生日慶生活動 6.員工健康檢查、健康專案禮品、中秋禮品 7.公司定期及不定期教育訓練

想找的不只是「坐辦公室處理行政」的人，而是能讓整個辦公室順利運轉的神隊友！如果你細心、有條理，看到問題會想辦法解決，歡迎加入五福的行列。 1. 行政庶務管理：環境整潔、座位配置、文具、耗材與設備採購與庫存控管 2. 資產與設備管理：固定資產、列管品 3. 採購與供應商管理：辦公用品、清潔、保全、設備維護等供應商管理 4. 安全與風險管理：消防、職業安全衛生（辦公室環境、用電安全）、緊急應變機制（地震、火災、疫情）、辦公設備工務簡易修繕 5. 台中輔銷物庫存管理 6. 其他主管交辦事項

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶及工作人員皆遵循相關規定。 2. 規劃和執行社區管理辦法，以及準備會議資料並召開管理會議，審視議題並執行決議事項。 3. 審核社區財務報表，進行財務預算規劃與管理，確保社區資金運作正常。 4. 管制社區設施修繕事項，規劃並監督維修工作，確保設施設備安全運作。 5. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升日常管理效率及資料紀錄全面性。 6. 了解並依據保全和社區管理法規，建立危機管理機制，處理突發事件及應急管理。 7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及客戶服務工作，維護社區整體滿意度。 歡迎您加入我們專業的管理團隊，攜手打造和諧舒適的社區環境，期待您的加入！立即投遞履歷！

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳