轉職熱搜工作

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.門禁管制登記及通知 2.信件及包裹收發 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜及其他危險 4.控制照明、空氣調節及通風等設備 5.社區安全維護管理，緊急應變處理

1.負責建築物開關門及系統保全設定作業 2.負責門禁管制、車輛出入指揮、打卡巡邏、防竊盜等安全維護工作 3.針對案場收發信件、掛號及包裹之登錄與領取作業 4.針對特定處所進行監視，維護場區公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5.負責值勤處所內外之環境清潔維護工作 6.遇突發狀況、即時發現立即處理，在行通報主管並紀錄 7.(適用學校) -協助執行學生上放學之交通管制作業，維護通行之安全

1. 電腦文書檔案製作與整理 2. 追蹤各案場待收文件 3. 不定期支援社區區大會議 4. 社區財報製作核對 5. 社區管理費單製作 6. 主管交辦事項 * 必要時假日需配合加班 * 需可支援外勤

1.年度工作計畫之編制 2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 3.各項會議召開之準備、執行 4.各項公文書之簽呈處理 5.住戶意見反映之處理與回報 6.公部門之協調聯繫 7.緊急事件之聯絡及報告 8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 9.服務人員教育訓練 10.執行住戶及管理委員會交辦事項 11.週休二日，國定假日另排休

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1.負責門禁管制、人員實名制及體溫登記、停車場車輛出入指揮。 2.樓層巡邏安全維護工作。 3.收發信件及包裹。 4.員工出入口走道、停車場、廚餘間之環境清潔維護工作。 5.其他主管交辦之事項。