轉職熱搜工作

工作內容： 1. 負責日常文件、表單及合約資料之製作、整理與歸檔，運用文書軟體維持文件格式、內容及版本正確。 2. 依管理需求製作統計報表，提供主管掌握現場作業狀況。 3. 協助會議安排、議程資料準備、會議通知及紀錄整理，追蹤待辦事項與工作進度，確保各項訊息即時傳達。 4. 配合財務作業，整理請款單據、收支紀錄及各項費用資料，協助進行資料核對、分類與文件歸檔。 5. 妥善安排多項行政任務之優先順序與執行時程，運用組織及時間管理能力處理臨時事項，維持日常行政作業順暢。 如果您具備良好的文書處理能力、資料整理能力及溝通協調能力，並能以細心、負責的態度處理多項行政事務，歡迎投遞履歷加入我們。期待與您共同支援保全與物業管理服務，為客戶提供穩定且專業的行政作業。

1.年度工作計畫之編制 2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 3.各項會議召開之準備、執行 4.各項公文書之簽呈處理 5.住戶意見反映之處理與回報 6.公部門之協調聯繫 7.緊急事件之聯絡及報告 8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 9.服務人員教育訓練 10.執行住戶及管理委員會交辦事項 11.週休二日，國定假日另排休

🏢 總公司行政(業務)助理熱情招募中！ 想在保全與樓管產業累積完整的總公司行政經驗嗎？ 如果你細心、反應靈活，喜歡整理資料、協調進度，歡迎加入我們，一起讓日常業務順利推進！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常文書作業、資料彙整、檔案管理及文件歸檔及主管交辦事項 2. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint製作表單、報表及簡報資料 3. 協助資料輸入與報告整理 4. 協助整理會議資料並追蹤事項執行進度 5. 協助整理與核對社區合約、請款、發票等相關行政文件 6. 配合保全及樓管業務流程處理社區內部資料與行政作業 7. 協助進度追蹤及各項行政事項協調 8. 每月協助約5個社區的月度財務報表 🌟 熟悉辦公室軟體、擅長資料整理與行政協調的你，就是我們正在尋找的夥伴！ 在這裡，你將接觸保全樓管產業的多元行政工作，和團隊一起讓各項業務穩定運作、持續前進！ 準備好展現你的細心與行動力了嗎？歡迎加入總公司行政(業務)助理團隊！

1.執行銀行入口及周邊區域的門禁管制 2.定期巡邏營業大廳與重要設施之安全環境 3.配合銀行營業時間執行保全措施及安全檢查 4.處理突發事件，立即通報主管單位並妥善應對 5.監控各樓層監視設備，記錄異常狀況 6.協助客戶或訪客進出登記及身份核對 7.檢查防火設備及安全逃生路線的狀態維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督建築及設備之維護 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 協助辦理員工福利事項。