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1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

我們的這項職務，負責的工作內容有： 【安全維護】 確保公共區域的安全，定期巡檢設施 【設備管理】 操作和監控照明、空調及通風系統，保持舒適環境 【訪客接待】 負責接待來訪住戶及訪客，提供必要的指引 【門禁管理】 負責進出人員的登記與管制，確保安全 【案場巡邏】 定期巡邏賣場，執行防竊及處理相關事件 【監視特定區域】 針對指定區域進行監控，確保安全 註:本職缺月休6~10天

案場地點：鳳山區保泰路432號 1.門禁及施工管理等服務。 2.銷售接待服務及交辦事項處理。 3.固定日班(上班時間07:00-19:00)。 4.具服務熱忱、配合度佳。 6.上班區域：鳳山區。 7.出勤上班滿24日（288小時）薪45,480元。/如有加班費用另計。 8.新的銷售場，目前銷售中，沒有住戶，須配合銷售服務。

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責平日零用金管理。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點及採買。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 保存公司員工的人力資源紀錄 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

徵~前金區 大樓 櫃檯秘書 /機動 晚班 /少戶數/薪37000/月休10天 📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！

1.門禁與安全維護（核心工作）出入管制 2.接聽電話與轉接來電，記錄訊息並及時轉達相關人員 3.協助文件傳遞、郵件收發與文件歸檔，確保文書處理的準確性與效率 4.公共設施（如電梯、照明、門禁系統）的報修，並聯繫維修廠商處理。 5.協調物業日常運作管理，確保安全衛生標準執行 我們期待您能成為我們的一員 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2. 收發文件 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 6. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 7. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為