轉職熱搜工作

⭐️本職務需配合每月報表週期彈性調移排休。 1.負責文書資料處理工作。 2.定期報表製作與資料彙整。 3.簡單零用金管理、計價資料彙整與請款相關作業。 4.跨部門協調溝通整合文書內容。 5.其他主管交辦事項。

工作內容 1. 協助處理人員招聘相關作業，包括職缺發布、面試安排、候選人聯繫等。 2. 辦理新進員工入職手續及離職員工手續，包括資料建檔與文件處理。 3. 管理人事資料庫，確保員工資料正確且定期更新備份。 4. 支援薪資計算及相關福利作業，協助維護薪酬透明性及正確性。 5. 統籌及安排員工培訓計劃，協助推動內部活動及團隊建設。 6. 處理員工出勤、假勤記錄，並維持相關資料的完整與準確。 7. 協助撰寫人力資源相關報表及數據分析，提供管理層決策參考。 8. 招募流程協助（邀約、安排面試） 9. 行政支援，完成主管指派的其他行政及人事相關工作。 我們期待你具備 細心負責，對資料與流程有良好掌握能力 良好的溝通能力，能在不同部門間順暢協作 對人事工作有興趣，願意學習並參與制度建立 能適應新創節奏，具備基本抗壓性與彈性 加分條件 具人事或行政相關經驗 熟悉Excel或基本數據整理能力 對組織運作、制度設計有興趣 職位特色 參與公司從0到1的人事架構建立 可接觸完整人資實務（非單一功能角色） 薪資與制度 固定薪水無複雜結構+高額分紅 勞健保全額公司負擔，足額投保 彈性工作制度（成果導向）

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 協助辦理員工福利事項。

1.門禁管制登記及通知 2.信件及包裹收發 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜及其他危險 4.控制照明、空氣調節及通風等設備 5.社區安全維護管理，緊急應變處理

1. 規劃及籌備管委會會議，包含準備資料. 整理會議紀錄並執行會議決議事項。 2. 負責社區管理與住戶服務及問題處理。 3. 監督社區設備設施之廠商維修. 保養狀況。 4. 綜理執行管委會決議及交辦事項。 5. 定期審閱財務報表，管理社區財務 (財務報表由財務秘書製作)。 6. 制定年度計畫。 7. 管理現場工作人員，進行定期訓練並執行績效考核。 8. 社區環境清潔及安全管理，緊急應變處理。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責門禁管制 ．防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 ．收發書信文件 ．針對特定處所進行監視 ．負責社區安全維護管理 ．維持住戶公共安全 ．控制照明、通風設備 ．接應訪客 ．處理住戶抱怨事件 ．保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 ．收發書信包裹

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤，以及撰寫和寄發公函。 2. 熟悉並有效運用辦公軟件進行文書處理、資料建立、核對與存檔管理。 3. 處理住戶資料管理，具備保密意識，並提供客戶服務與訪客接待工作。 4. 與政府機關及相關廠商進行溝通協調，解決住戶相關問題，並管理櫃檯業務。 5. 具備基本財務管理能力，包括財務報表製作、採購管理及文件保管。 6. 熟悉保全樓管相關法規知識，進行必要的專業知識應用與諮詢服務。 7. 負責辦公室日常行政業務處理，包括會議安排與協調、辦公室環境維護及多工處理。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，讓我們攜手共同服務社區住戶，創造優質的居住環境！立即投遞履歷！