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1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 負責社區例行文書資料處理工作。 9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 11. 社區各項活動規畫執行。 12. 裝潢施工廠商管理。 13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

【工作內容】 1.警衛人員排班方式： (1)12小時排班制，工作時間 08:00-20:00及20:00-08:00分別固定班。 (2)12小時中包含加班一小時，加班費另計。 (3)12小時中包含休息一小時，有專屬休息室不受干擾。 (4)依意願每月平均排入國假及特休假，使月休假大月9天小月8天。 2.負責廠區門禁管理及車輛進出指揮，維護廠區秩序與安全。 (1)具備電子化門禁系統，採刷卡燈光警示方式管控，非人力方式。 (2)具備車牌辨識系統，採儀控車道放行、交管輔助引導方式管理。 (3)完善紅外線防闖系統， 24小時系統監控，並主動提示異常事件。 3.協助訪客進出登記、換證管理，協助通知相關單位並引導訪客。 4.使用智慧巡邏系統，定期巡邏廠區，確保廠區安全，減降意外事件。 5.察看監視器畫面，發現可疑進行查證。 【工作環境與福利】 ✓ 公司直接聘用，工作穩定有保障。 ✓年度薪酬可達 14 個月，每年依公司營運狀況與個人績效考核調薪。 ✓ 優於法令特休，入職即享10日特休；到職未滿一年依在職比例計算，適用條件依工作規則辦理。 ✓ 每年公司提供團隊聚餐或福委會電子禮卷品項，以建立團隊共識。 ✓ 警衛室設有冷暖氣、飲水機、冰箱，提供四季舒適工作空間。 ✓ 廠區設有專屬吸菸區，避免二手菸干擾。 ✓ 設有員工餐廳提供完善微波爐.蒸飯箱.冰箱.自動販賣機等設備。 ✓ 設有咖啡廳(LF).咖啡機各式茶包(各廠)，提供員工Tea Time所需。 ✓公司員工享有團保，三節紅包，員工婚喪喜慶及生日之員工補助。

1.負責一般文書資料繕打處理 2.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、企劃書）資料庫系統與各類報表之製作。 3.負責收發部門公文並處理會簽文件。

工作內容： 1.負責社區日常營運管理與現場督導。 2.協助建商代管期相關行政、住戶服務及交屋作業。 3.統籌保全、清潔、機電等駐點人員管理與勤務安排。 4.處理住戶反映事項，維持社區服務品質。 社區公告、文件製作、報表彙整及行政庶務管理。 5.協助公共設施設備巡檢及廠商聯繫追蹤。 執行管委會／建商交辦事項。 6.緊急事件應變與現場協調處理。 條件需求： 1.具社區總幹事或物業管理相關經驗佳。 2.熟悉社區行政作業與住戶服務流程。 3.具良好溝通協調能力及現場管理能力。 4.可獨立作業，具責任感與抗壓性。 5.具公寓大廈事務管理人證照。 6.熟悉 Word、Excel 等基本文書操作。 加分條件： 1.有新建案／代管期社區經驗者優先錄取。 2.可即時到職者優先。

審核與發放零用金（借支、交通費）、特休、時數核對及「薪資 VS 報價」初步計算。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1. 負責大樓內部裝潢工程的規劃與管理，確保施工是否符合規範。 2. 協調住戶需求與裝潢施工安排，解決住戶與廠商間的相關問題。 3. 定期檢查公共設施，評估修繕需求並安排維護工作。 4. 管理裝潢材料進出，確保使用符合安全與環保標準。 5. 規劃並執行燈火與消防系統的檢查，保障住戶安全。 6. 撰寫每日裝潢進度與工程驗收報告，供主管參考。 7. 面對住戶疑問提供專業諮詢，並維持良好溝通與互動。 8. 執行主管交辦的其他相關任務，確保大樓綜合管理目標達成。