轉職熱搜工作

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1.社區行政庶務及公告文件繕打製作. 2.社區財務報表編製及協助催收作業. 3.協助會議進行、製作會議紀錄. 4.執行主管交辦事項.

具備實務 (行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 1. 協助上級主管完成其交辦事項 2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 3. 監督基層員工工作情形 4. 教導基層員工給予基層員工需要協助 5. 執行理事會之決議

1.門禁管制登記及通知 2.信件及包裹收發 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜及其他危險 4.控制照明、空氣調節及通風等設備 5.社區安全維護管理，緊急應變處理

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶及工作人員皆遵循相關規定。 2. 規劃和執行社區管理辦法，以及準備會議資料並召開管理會議，審視議題並執行決議事項。 3. 審核社區財務報表，進行財務預算規劃與管理，確保社區資金運作正常。 4. 管制社區設施修繕事項，規劃並監督維修工作，確保設施設備安全運作。 5. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升日常管理效率及資料紀錄全面性。 6. 了解並依據保全和社區管理法規，建立危機管理機制，處理突發事件及應急管理。 7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及客戶服務工作，維護社區整體滿意度。 歡迎您加入我們專業的管理團隊，攜手打造和諧舒適的社區環境，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.門禁管制登記及通知 2.信件及包裹收發 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜及其他危險 4.控制照明、空氣調節及通風等設備 5.社區安全維護管理，緊急應變處理

1. 規劃及籌備管委會會議，包含準備資料. 整理會議紀錄並執行會議決議事項。 2. 負責社區管理與住戶服務及問題處理。 3. 監督社區設備設施之廠商維修. 保養狀況。 4. 綜理執行管委會決議及交辦事項。 5. 定期審閱財務報表，管理社區財務 (財務報表由財務秘書製作)。 6. 制定年度計畫。 7. 管理現場工作人員，進行定期訓練並執行績效考核。 8. 社區環境清潔及安全管理，緊急應變處理。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.行政庶務支援、簡易財報製作 7.登記公司新進人員各項相關資料 8.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品、服裝採購與發放 12.各活動海報製作 13. 協助代班社區秘書。