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文書與檔案管理：確保文件的正確收發、分類和歸檔，維護資訊的安全與完整性。 會議協調與行程管理：安排會議、準備議程並記錄會議內容，確保會議順利進行。 流程優化：主動思考如何簡化和自動化既定流程，提升企業運作效率。

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

*上班時間 週一至週五AM8:00~PM17:30 週六可選擇AM8:00~AM12:00 每2個月輪一次。計加班 1. 處理出貨單與訂單，進行準確核對和更新。 2. 回覆客戶商品價格查詢，提供準確報價與建議。 3. 整理與管理部門文件，確保資料完整與正確。 4. 收集、更新並維護顧客資料，建構有效資料庫。 5. 協助內部銷售行政作業，包括文書及數據處理。

- 負責協助處理公司日常行政事務，整理文件與資料歸檔。 - 對接內外部通訊，確保信息傳遞準確及及時。 - 協助項目運營支援，追踪進度及整理報表統計數據。 - 熟練操作辦公軟體，管理文書與電子文件。 - 預備會議並負責記錄會議紀要與後續跟進事項。 - 處理簡單的帳務工作，如費用報銷、核對帳單等。 - 執行主管指派的其他行政相關工作事宜。 - 熟悉基本工程圖紙及公司業務相關術語，進行簡單核對作業。

將核准之文件送打、校對、 將各類文件歸檔以供日後查詢 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 電腦操作／資料輸入 文書資料處理 協助簡單的辦公業務 文件資料檢查與更新

臨床跟診：協助醫師臨床工作、準備器械與材料。 櫃台接待：患者接待、掛號、約診聯絡與病歷管理。 衛教諮詢：口腔衛生教育、治療計劃輔助諮詢。 環境維護：診間環境清潔、醫療器械消毒、打包與無菌儲存。 採四周變形工時排班（目前以固定班表為主，享有良好工作生活平衡）。 每日依班表排定兩診（早午班 或 午晚班），單日正常工時 8 小時。（也可彈性安排週休三日） 時段：早診 8:30–12:30 / 午診 13:30–17:30 / 晚診 17:00–21:00。 休假與診數：週休二日（配合國定假日休假），一週固定排班 10 診。 ※ 診所看診時間9-12 14-17 正常約診至晚上 8:00，上班皆有預留準備時間，完診並完成當日環境消毒清潔即可下班，若因療程延長皆核實計算加班費。

1.產品零件庫存進出資料建立及管理 2.售後服務相關之行政工作 3.日常文書處理與資料彙整 4.內部及對外（客戶／廠商）溝通協調 5.執行主管及業務交辦之事項

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。