執行特助 — 策略與運管室 (Executive Assistant, BXG-CSO)
面議（經常性薪資達4萬元或以上）
高雄市前鎮區
10~11年工作經驗
【職責範圍｜Job Responsibilities】
· BU 營運資訊彙整與管理
- 彙報窗口建立： 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口，定期向各事業單位總監／事業負責人（BU MD 或 President）收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。
· 資訊彙整範疇（由各 BU 交付）：
- 國際貿易事業： 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。
- 加工製造事業（台灣／大陸）： 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。
- 市場銷售與通路事業（台灣／大陸）： 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。
- 地產開發／工程專案： 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。
- 標準化作業： 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏，確保資訊具一致性與可比較性。
- 決策聚焦： 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對，協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。
· 跨部門專案協調與專案管理支援
- 重大專案推進： 依 GCEO 授權與指示，協助推進跨部門與跨事業專案（如：Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等）。
- 管理要素維護： 協助建立並維護專案基本管理要素，包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。
- 專案層級執行： 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。
· GCEO 交辦事項與臨時任務支援
- 策略任務承接： 依 GCEO 指示處理臨時性任務，如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。
- 確保執行品質： 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。
【工作成果指標｜Key Deliverables】
· 定期交付成果：
- 集團營運彙整摘要（Weekly／Monthly）。
- 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。
- GCEO 營運與專案重點整理： 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。
· 專案相關交付成果： 專案進度追蹤表、專案狀態彙整（RAG：綠／黃／紅）、問題與決策事項清單。
· 管理成效指標 (KPI)：
- GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95％。
- 營運資訊彙整準時、準確，且具決策參考價值。
- 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。
【條件要求｜Qualifications】
· 10 年（含）以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。
· 曾實際參與跨部門或跨事業專案，熟悉專案基本運作邏輯。
· 具跨事業單位營運理解與整合能力，能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。
· 具 ERP（Oracle、SAP 或同級系統）專案參與或支援經驗。
· 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。
· 具備英文書寫與聽說能力（閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接）。
· 具高度責任感、保密意識與執行紀律。
【其他加分項目】
· 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。
· 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練／證照。
· 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。
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