轉職熱搜工作

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1. 基本行政庶務（文件掃描、文書處理.資料彙整、信件收發等） 2. 負責機構用品庫房管理 3. 維護公司官方Line、臉書 4.預約入住登記、日常電話接聽 5. 其他主管交辦事項

1.規劃、執行與協調行政事務作業 2.協助集團推動相關專案，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 3.參與跨單位會議與追蹤決議事項 4.報表分析與會議簡報製作 5.廠區人事作業執行(海外幹部到職及入境事宜) 6.廠區大型活動與會議籌備 7.維護全廠品質管理、環安衛管理…等ISO、CTPAT 系統認證 8.執行越南總管理處有關財務、關務、庶務…等工作配合事宜 9.其他主管交辦事項即時跟進

1.協助巡檢、維修建築物之電線管路與用電設備。 2.協助安裝、維修及配置照明設備。 3.日常巡檢、保養及異常緊急處理。 4.協助維修建築物或室外之給水與排水系統。 5.完成主管交辦事項。

1. 負責客戶開發和維護 2. 處理客戶來訪、來電及郵件等諮詢 3. 負責產品報價、訂單處理及相關帳務收回 4. 協助業務推廣，傳達並說明公司業務資訊、活動及產品 5. 維持與客戶之間的聯繫，確認交期及處理售後問題 6. 處理一般文書、資料處理及歸檔工作 7. 負責小樣物件寄送及收貨作業

• 接聽電話、LINE、Email 等客戶詢問，提供印刷與報價諮詢 • 接單、建立訂單資料、協助製作出稿與印前確認 • 與設計部、印刷廠、業務部門協調訂單進度 • 追蹤出貨、處理售後與簡易客訴 • 協助整理報價單、對帳與行政文件 • 具備良好的溝通與協調能力，能精準傳達資訊 • 做事細心有條理，能同時處理多筆訂單 • 熟悉 Word / Excel / Google表單（若會 ERP 系統更佳） • 若具備印刷、設計、客服或行政相關經驗佳

1. 文件管理：負責文件歸檔、編目，確保檔案系統整齊清晰便於查詢。 2. 檔案維護：建立、更新公司檔案，定期整理並檢查完整性與準確性。 3. 會議支援：協助籌備會議和活動，準備統計報表、簡報材料及其他所需文件。 4. 辦公用品管理：採購和發放辦公室用品，確保運作物資充足以支持業務需求。 5. 環境維護：負責辦公室設備稽核，環境整潔與日常運營保持良好狀態。 6. 資料處理：進行資料數據輸入、影像掃描及系統化目錄建檔等文書工作。 7. 檔案檢查：定期審核並整理重要檔案，保證存儲系統的安全性與實用性。 8. 跨部門協助：執行主管交辦事項，處理其它行政人員無法及時完成的事務性工作。