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您正在找助理的工作,共計40249筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 【直播】寵物用品直播主持人|視訊介紹產品|底薪+獎金提成

    月薪 35000元 高雄市路竹區 工作經歷不拘
    【我們在找這樣的你】 你是否天生「戲精」,連路邊的狗都能聊上兩句? 你是否覺得一般的帶貨直播太無聊, 想用創意把「寵物用品」賣得像「潮流精品」? 我們正在尋找一位自帶聚光燈的直播夥伴! 在這裡,你不能只是念稿的讀稿機,你是鏡頭前的銷售導演。 別擔心想台詞很累,我們鼓勵你用 AI 當你的編劇助理, 你只要負責在鏡頭前發光發熱,用你的魅力讓觀眾忍不住打上「+1」!🔥 【你的舞台與任務】 1.帶貨種草機: 在鏡頭前生動展示寵物用品(從貓砂到智能貓砂機)。 你的目標不只是介紹,而是透過試用、實測,燃起觀眾的購買慾望(GMV 是你的獎金來源!💰)。 2.節奏掌控大師: 與觀眾即時互動,無論是回答問題、玩抽獎還是應對酸民, 你都能用高 EQ 和幽默感 Hold 住全場,讓直播間絕無冷場。 3.AI 企劃神隊友:  .腳本靈感: 善用 AI 工具(如 ChatGPT)快速發想直播主題、撰寫吸睛的開場白與銷售話術,縮短備播時間。  .趨勢捕捉: 利用 AI 分析現在網路上最紅的寵物梗,把它融入直播內容中。  .場景與設備擔當: 簡單操作直播設備 (OBS/手機架設),並與小幫手一起佈置出讓觀眾想賴著不走的溫馨直播間。  .數據優化策略: 下播後不是就沒事了!需要與團隊一起看後台數據(留存率、轉化率),優化下一場的表現。 【我們希望你具備】 .免疫鏡頭恐懼症: 面對鏡頭自然大方,口條清晰,有強大的表現欲,能自嗨也能帶動氣氛。 .臨場反應快: 直播沒有 NG,你需要腦筋動得快,遇到產品出包或突發狀況能幽默化解。 .擁抱 AI 工具: 不排斥新科技,願意學習如何用 AI 找靈感、寫文案,讓我們一起聰明工作。 .銷售邏輯強: 知道怎麼鋪陳產品痛點、創造需求、最後促成下單。 【加分條件 (有這些更加分)】 .本身是鏟屎官: 家裡有養貓貓狗狗,對寵物習性瞭若指掌,分享起來更有說服力! .有直播/銷售經驗: 曾經營過直播或有相關經驗。 【為什麼要加入我們?】 .底薪+無上限獎金: 你的努力直接反映在收入上,賣越多領越多! .打造個人 IP: 我們願意投入資源培養你,讓你成為寵物圈的帶貨網紅。
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  • 台北醫學大學神經醫學研究中心 - 校級研究員 (正式職缺/非計劃聘任)

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市信義區 工作經歷不拘
    我們是台北醫學大學神經醫學研究中心 - 轉譯影像及AI研究團隊,目前招募校級研究員。 ☆此職缺非計劃聘任博後,為正式職缺,可撰寫國科部計畫,試用期後聘任為正職,工作薪資待遇及福利等同助理教授☆ 歡迎參考本中心研究方向: □ 轉譯影像研究中心 □ http://tirc.tmu.edu.tw/ □ 校級人工智慧醫療研究中心 □ https://aimc.tmu.edu.tw/Front/Page.aspx?id=mRy45dj7gR8= ★ 近年中心得獎獎項 ★ 2023 未來科技獎 運用生成式深度學習預測晚期肺癌藥效預後和篩選全球臨床試驗 2022 國家新創精進獎 胸腔深度學習:人工智慧多模影像精準健康平台 2022 國家新創獎 臨床新創獎 肺癌臨床決策智能輔助共享系統 2022 未來科技獎 FUTEX 多模人工智慧個人化4D高齡健康失智預測模組 2021 國家新創獎 臨床新創獎 AI補助免人工標註全玻片判讀肺癌數位病理影像 2021 國家新創獎 學研新創獎 胸腔深度學習:人工智慧多模影像精準健康平臺 2021 未來科技獎 FUTEX 多模肺癌臨床智慧決策分享輔助系統 __________________________________________________________ ■ 工作內容:醫學影像分析,AI模型訓練。有影像處理、機器學習、深度學習等經驗尤佳,可學習到機器學習和影像分析高階的知識。 ※ 協助執行已獲科技部補助執行中之計畫: ●打造國家級全方位人工智慧精準健康數據樞紐模式計畫(National Hub) 執行起迄:2022/11/01~2023/10/31 110年度核定金額:20,000,000元 111年度核定金額:18,000,000元 ●輕度腦外傷後白質損傷及修復: 新穎磁振定量影像和基因生物標記研究 執行起迄:2021/08/01~2024/07/31 總核定金額:2,760,000元 - ■ 學歷:博士,電腦科學、醫學工程、醫學資訊、醫學影像、神經科學等背景佳 ■ 職務類別:博士後研究員 ■ 工作待遇:薪資待遇依學經歷及實務能力面議(含勞健保),定期調薪。 ■ 起聘日期:條件符合者,待簽呈通過即刻起聘。 ■ 應徵方式:應徵方式:請將個人履歷(附相片、學經歷相關文件)、著作及博士論文清單(含代表作1-3篇及博士論文著作PDF檔)、兩位推薦人(附上推薦人姓名及聯絡方式)及其餘有利審查資料 e-mail 至蘇小姐(a03654@tmu.edu.tw),請註明[應徵北醫博士後研究員-姓名],資料合格者由計畫主持人另行通知面試日期。
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    年終獎金彈性上下班員購優惠休閒設施尾牙或春酒
  • (北屯區)不動產業務人員

    論件計酬 -3500000元 台中市北屯區 工作經歷不拘
    【我是認真的!保障底薪最高5萬!最長六個月!】 →新人不用怕,仲介白紙馬a通!手把手教學,完整經驗傳承成功的軌跡! →集團眾星雲集,培育多位百萬經紀人、千萬經紀人!下一位就是你! →環境好、氣氛佳,會玩會吃也會胖,隨時隨地接受挑戰! →每個月一起跟團隊打開眼界,體驗生活!讓仲介不只是仲介! →房仲大平台!資源豐富,組織完善!除了仲介部門也有廣告與建設部分! →越努力的人越幸運,越厲害的人越吃香!收入沒有天花板!業績掌握在自己手上! →網路取代馬路!教你如何善用網路資源,做一個聰明的仲介! 公司有做網站: www.24224788.com 【我們超敢給!永慶最高實領50%,還有完美的稅務規劃!沒有上限~】 →公司享有勞保、健保、勞工退休金、團體保險! →每年固定國內旅遊、國外旅遊!讓績效變成機票錢~ →不只每個月加發的獎金,沒有上限~沒有極限~ →你想得到的我們都有,你想不到的我們也有! →專業攝影助理拍照,專業文案助手發想,專業仲介秘書協助!在這裡作業很輕鬆~ →越努力的人越幸運,越厲害的人越吃香!收入沒有天花板!業績掌握在自己手上! 公司有經營Youtube: https://www.youtube.com/@user-xs8uu8wz6u/videos 【一線戰區就要指定一線品牌,房仲龍頭就是永慶】 →唯1提供消費者買賣屋「全保障」 為保障消費者避免遭黑心仲介坑殺 首創「真房價保證」堅持不炒房 →第1家成交行情揭露至門牌的業者 內政部代理部長花敬群:「永慶房屋為國家的居住正義踏出重要一步!」 →第1位推動「新式仲介」的領航者 信義房屋創辦人周俊吉也曾是孫董事長旗下的加盟店店東 →第1家獲頒「地政貢獻獎」的業者 孫董事長推動仲介法制化,全程參與政府立法帶領產業進入法制仲介 →第1大集團全台房仲店數近1550家 第一家全台店數破千店 規模最大 成交市佔第一的房產集團 公司有在用臉書: https://www.facebook.com/No.14.houses 【時間很寶貴,如果有以下的情況,拜託先不要~~~】 沒有自信! →想要嘗試看看,想要做看看?拜託先不要,來這邊就是要告訴自己要賺到錢 副業很多! →斜槓很好,但是仲介需要高度投入與專注,沒辦法配合工作時間拜託先不要~~~ 身體不好! →急難病痛大家難免都會有,但是常態性身體無法預期的身體疼痛,建議先養好傷在來!
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    員工旅遊年終獎金工作獎金尾牙或春酒下午茶
  • 🏆北屯區🏆不動產/房地產/房仲業務

    論件計酬 -3500000元 台中市北屯區 工作經歷不拘
    【我是認真的!保障底薪最高5萬!最長六個月!】 →新人不用怕,仲介白紙馬a通!手把手教學,完整經驗傳承成功的軌跡! →集團眾星雲集,培育多位百萬經紀人、千萬經紀人!下一位就是你! →環境好、氣氛佳,會玩會吃也會胖,隨時隨地接受挑戰! →每個月一起跟團隊打開眼界,體驗生活!讓仲介不只是仲介! →房仲大平台!資源豐富,組織完善!除了仲介部門也有廣告與建設部分! →越努力的人越幸運,越厲害的人越吃香!收入沒有天花板!業績掌握在自己手上! →網路取代馬路!教你如何善用網路資源,做一個聰明的仲介! 公司有做網站: www.24224788.com 【我們超敢給!永慶最高實領50%,還有完美的稅務規劃!沒有上限~】 →公司享有勞保、健保、勞工退休金、團體保險! →每年固定國內旅遊、國外旅遊!讓績效變成機票錢~ →不只每個月加發的獎金,沒有上限~沒有極限~ →你想得到的我們都有,你想不到的我們也有! →專業攝影助理拍照,專業文案助手發想,專業仲介秘書協助!在這裡作業很輕鬆~ →越努力的人越幸運,越厲害的人越吃香!收入沒有天花板!業績掌握在自己手上! 公司有經營Youtube: https://www.youtube.com/@user-xs8uu8wz6u/videos 【一線戰區就要指定一線品牌,房仲龍頭就是永慶】 →唯1提供消費者買賣屋「全保障」 為保障消費者避免遭黑心仲介坑殺 首創「真房價保證」堅持不炒房 →第1家成交行情揭露至門牌的業者 內政部代理部長花敬群:「永慶房屋為國家的居住正義踏出重要一步!」 →第1位推動「新式仲介」的領航者 信義房屋創辦人周俊吉也曾是孫董事長旗下的加盟店店東 →第1家獲頒「地政貢獻獎」的業者 孫董事長推動仲介法制化,全程參與政府立法帶領產業進入法制仲介 →第1大集團全台房仲店數近1550家 第一家全台店數破千店 規模最大 成交市佔第一的房產集團 公司有在用臉書: https://www.facebook.com/No.14.houses 【時間很寶貴,如果有以下的情況,拜託先不要~~~】 沒有自信! →想要嘗試看看,想要做看看?拜託先不要,來這邊就是要告訴自己要賺到錢 副業很多! →斜槓很好,但是仲介需要高度投入與專注,沒辦法配合工作時間拜託先不要~~~ 身體不好! →急難病痛大家難免都會有,但是常態性身體無法預期的身體疼痛,建議先養好傷在來!
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    員工旅遊年終獎金工作獎金尾牙或春酒下午茶
  • 校務營運專員 (36K起)

    月薪 36000元 高雄市左營區 工作經歷不拘
    【職務名稱】 學務營運專員 / 教育營運師 (School Operations Specialist) (營運優化 / 重視客戶關係與執行力(CRM) / 完整升遷制度) 【職務說明】 【這不只是一份行政工作,這是教育現場的「營運核心」】 你是否擁有優秀的溝通能力與專案執行力,卻覺得在一般的行政職位上,專業價值被低估了? 在 A Plus 耶加教育機構,學務部不是配角,而是連結家長、學生與教學部的關鍵樞紐。 我們尋找具備 2 年以上工作經驗、擁有高情商 (EQ) 與 商業邏輯 的夥伴。我們不把你當作「櫃檯」,我們把你視為「教育營運專員」。在這裡,你的 CRM 策略、課程專業度與策展統籌力,都將直接反映在你的薪資與職等上。 【我們重視這 3 項專業 (Key Responsibilities)】 你能在這三個領域的發揮: 1. CRM 策略與流程優化 (CRM Optimization): • 流程優化者:分析家長的反饋與數據,主動優化現有的服務 SOP。從接待動線到電話應對,找出能提升滿意度的關鍵細節,讓服務從「被動回應」升級為「主動關懷」 • 深度關係維護: 運用同理心處理家長的深層需求,建立高黏著度的信任關係,讓家長成為耶加的品牌擁護者 2. 特色課程專業顧問 (Educational Consultant): • 教育價值傳遞: 你是耶加教育理念的代言人。你需要深入理解並轉譯我們的特色課程(如 IEE 英語系統、AI 科技賦能課程),將專業的教育術語轉化為家長聽得懂的「價值」 • 學習路徑規劃: 針對孩子的特質,向家長介紹最適合的課程規劃。你不是在推銷,而是在為孩子提供專業的教育諮詢(Consulting),這正是我們與傳統補習班最大的差異 3. 大型教育策展與跨國專案 (Global Projects): • 教育成果發表年會:展現統籌能力,協助規劃並執行千人規格的「學術成果發表年會」。從流程場控到視覺呈現,讓活動完美落地 • 海外教育學程設計:你將參與耶加「海外學程設計」專案討論,協助將耶加的教育理念延伸至海外 【為什麼選擇耶加?行政職涯的廣度與高度】 我們提供透明的升遷與獎勵機制,讓你的努力被看見: 1. 薪資成長地圖: 透過內部的 GP 評鑑 (General Performance),累積專業積分,直接提升職與底薪 2. 高額績效獎金: 根據季節目標與專案達成狀況,領取優渥的季節績效獎金 3. 職涯延伸:表現優異者,將優先晉升為「部門組長」或 「專案管理組長」 【尋找的夥伴規格】 • 必要條件: • 具備 2年以上 教育相關行政、飯店櫃檯、客服或專案助理經驗 • 具備高抗壓性與情緒穩定度 • 加分條件: • 具備基礎美編能力 (Canva/PS) 者佳 • 具備社群小編經驗或活動統籌經驗者 •汽車駕照 •數位行銷,可參與社群經營或招生專案,延伸職務津貼 【工作資訊】 • 上班時間: • 中班: 12:00 - 20:00 (主要時段) • 晚班: (依分校需求彈性面議) • 上班地點: 高雄市左營區文府路488號
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    員工旅遊年終獎金進修補助工作獎金外語進修
  • 初階專案管理師 (Junior Project Manager)

    月薪 40000~55000元 台北市南港區 1~2年工作經驗
    職缺描述 我們在找一位對學習充滿好奇、不怕問問題、也不怕自己找答案的初階專案管理師。 你會和後端工程師、前端工程師、設計師,以及外部技術夥伴一起,把一個個 Web/App 產品從一句模糊的需求,推進到實際上線。 我們相信好的 PM 不是天生就會, 而是在一次次混亂的專案中磨出來的 —— 所以比起經驗, 我們更看重你遇到問題時的態度:你會自己找答案嗎?你會主動同步進度嗎?你能在資訊不完整時繼續往前推進嗎? 如果你習慣遇到不懂的東西先 Google、看文件、問 AI、再來問人,而且想在真實戰場深入累積實戰經驗 —— 我們會非常合拍。 📌工作內容 需求管理:協助收集內部與外部用戶需求,進行需求釐清、整理與優先級排序,並產出清楚的需求文件 (PRD / Spec)。 專案執行與進度控管:使用 JIRA 建立並維護任務看板,追蹤開發進度、控管時程與里程碑,主動辨識風險並協調解決。 跨部門溝通協調:作為工程、設計、產品與業務之間的溝通橋樑,確保資訊透明、團隊節奏一致。 產品規劃輔助:協助繪製 Wireframe、撰寫使用流程說明,並向 UI 設計師與工程師清楚傳達設計意圖。 文件與簡報產出:整理進度報告、提案簡報,並能在會議中清楚呈現專案狀態。 善用 AI 工具提升效率:在日常工作中熟練運用 AI 工具(如 ChatGPT、Claude、Notion AI 等)協助文件撰寫、需求整理、跨語言溝通等任務。 職缺描述 我們在找一位對學習充滿好奇、不怕問問題、也不怕自己找答案的初階專案管理師。 你會和後端工程師、前端工程師、設計師,以及外部技術夥伴一起,把一個個 Web/App 產品從一句模糊的需求,推進到實際上線。 我們相信好的 PM 不是天生就會, 而是在一次次混亂的專案中磨出來的 —— 所以比起經驗, 我們更看重你遇到問題時的態度:你會自己找答案嗎?你會主動同步進度嗎?你能在資訊不完整時繼續往前推進嗎? 如果你習慣遇到不懂的東西先 Google、看文件、問 AI、再來問人,而且想在真實戰場深入累積實戰經驗 —— 我們會非常合拍。 📌必備條件 (Must Have) 大學以上學歷,科系不限。 1-2 年以上軟體專案管理或產品助理相關經驗。 必備 AI 工具使用能力:能夠在工作流程中主動運用 AI 工具(如 ChatGPT、Claude、Gemini 等)解決問題、加速產出,並對 prompt 撰寫有基本概念。 邏輯清楚、能將複雜問題拆解成可執行的小任務,具備基本的系統性思考能力。 良好的溝通協調能力與抗壓性,能在多方需求中保持冷靜並推進進度。 英文讀寫能力中等偏上:由於需要透過通訊軟體(Email / Slack / Teams)與外部技術夥伴對接,需能獨立撰寫清楚的英文工作訊息與技術需求,並讀懂英文 API 文件、規格書與郵件往來。 請於應徵時附上作品集:可包含 PRD、Wireframe、專案時程規劃、或任何能呈現你過往專案管理成果的資料。 📌加分條件 (Nice to Have) 熟悉 JIRA 或其他專案管理工具(Notion、ClickUp、Asana、Trello 等)。 熟悉 Wireframe 工具(Figma、Axure RP、Whimsical 等)。 有 Web / App 產品開發專案的實際參與經驗。 具 crypto / 區塊鏈、電商、或平台類產品經驗(如錢包、交易所、USDT 收付、B2B/B2C 平台等)。 TOEIC 700+ 或同等英文能力證明。 對自動化工作流(Zapier、n8n、Make 等)或 AI Agent 工具有實作經驗。
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  • 外科部護理員(手術專責護理師)

    月薪 42000~50000元 高雄市左營區 工作經歷不拘
    ㄧ、招考對象: 服務單位:外科部 職等:聘一等 職稱:護理員(手術專責護理師) 錄取人數:正取1名。 應考資格:1.護理相關科系畢業具護理師執照。 2.具手術室工作經驗尤佳。 工作時間: 正常上班日08:30~16:30。 目前需輪值小小夜班12:00~20:00;小夜16:00~24:00;待人員補足,配合醫院政策,將輪值大夜24:00~08:00;平日及假日視情況輪值晚夜間on call班。 (依勞基法及醫院規定辦理補時或加班費) 二、工作待遇: 1.平均月薪(含醫勤獎助金、三節獎金)約42,000~43,000。 2.相關福利如慰休假、生日禮卷等依勞基法及醫院規定辦理。 三、報名方式 1.報名截止時間:115年06月30日止(以郵戳為憑)。 2.採通訊報名: (1)郵寄至81342高雄市左營區軍校路553號外科部收。 (2)電子郵件:surgery806@gmail.com(主旨:誠徵外科部手術專責護理師) 3.報名應檢附資料: 報名應檢附資料: (1)身分證(正反面)影本。 (2)履歷表(內含自傳),所填資料不得塗改,若有塗改須在塗改處蓋上本人私章否則不予受理報名。 (3)合於報考資格之學歷畢業證書及工作經驗證明文件影本。 (4)具護理師執照。 (5)近3個月2吋脫帽半身照片2張(背面書寫姓名)及體檢表(1.具胸部X光、2.血液抗體檢驗報告【包含:B肝抗原及抗 體、麻疹、德國麻疹及水痘】)體檢表正本可於報名時繳交或經通知錄取後繳交。 ※如為本院同仁應試時,需檢附權責長官核准報告【影本1份】方可參加。 4.報名注意事項: (1)以上資料均請用A4(直式列印)影印,依序裝訂。 (2)書面資料經初審合格者通知考試,不合格者恕不退件及函復;如需退還資料者請自行檢附回郵信封。 (3)資格不符或逾期報名恕不受理亦不退件。 (4)如有資料不實之情事者,雖經錄取亦屬無效。 四、考試方式: 1.筆試科目:大外科,選擇與問答題,佔總成績50%。 2.面試標準:基本工作情境之判斷及處理,佔總成績50%。 五、考試時間:以電話通知時間為主。 六、考試地點:國軍高雄總醫院左營分院二樓外科部會議室。 七、錄取標準: (一)按筆試及口試2項總分成績高低順序,擇優評定正取及備取(為應考人員均不適當,本院得予從缺),未錄取者不另行通知。備取者係於此次招考作業,正取放棄錄用資格時,實施遞補。 (二)錄取者由本院完成資料審核,依實際需求員額擇優錄取(不合格者不予任用),經呈報院長核准後開始任用。 (三)經電話通知後,錄取者須繳交三個月內體檢表(一般勞工體檢及胸部X光、血液、B肝抗原、抗體檢驗,麻疹抗體、水痘抗體報告)。 八、凡具下列情形之一者,不得辦理報考: (一) 犯內亂、外患、不能安全駕駛罪或刑法妨害風化罪章、賭博罪章、詐欺背信及重利罪章、貪汙治罪條例、性侵害犯罪防治法第二條第一項所列之罪,經有罪判決確定、緩起訴處分確定或通緝有案尚未結案。 (二) 犯毒品危害防制條例,經有罪判決、緩起訴處分確定或受觀察、勒戒及強制戒治之裁定,或受行政裁罰確定。 (三) 受監護宣告及輔助宣告,尚未撤銷。 (四) 大陸地區人民經許可進入臺灣地區,非在臺灣地區設有戶籍滿二十年者或香港及澳門居民經許可進入臺灣地區,非在臺灣地區設有戶籍滿十年。 (五) 違反國籍法規定或在大陸地區設有戶籍、領用大陸地區護照、身分證、定居證定居證或居住證。 (六) 報考單位或有權核定(核轉)進用之主官、副主官及各級主管,對於配偶與三等親以內血親、姻親及共同生活之家屬,不得報考。 九、聯絡電話: 承辦人:總醫師或柯助理   聯絡電話:07-5817121轉3202或3203(有任何工作相關問題歡迎事先來電洽詢)
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    年終獎金工作獎金尾牙或春酒員工聚餐
  • 財會助理 Finance Assistant

    月薪 32000~35000元 桃園市桃園區 1~2年工作經驗
    ISK 是一家深耕軸承領域的貿易公司,目前正處於品牌轉型的關鍵階段。隨著業務規模擴張,我們正在尋找一位細心可靠的財務助理,協助維持帳務運作的穩定與正確性,隨公司品牌轉型成長,未來有機會承接更多元的財務事務。 ✬ 你將負責什麼 1.日常帳務處理 2.傳票編製、費用憑證審核與帳務登錄 3.應收、應付帳款核對與追蹤 4.定期編製帳務報表及對帳單 5.稅務申報作業 6.每月營業稅(401)申報及調節表製作 7.各類所得扣繳申報作業 8.配合國稅局等主管機關來函處理 9.定期核對帳務相關報表 10.協助月結、年結相關作業 ✬ 我們在找什麼樣的人 1.會計、財務金融或相關科系背景 2.熟悉帳務作業流程,有實務經驗者佳(應屆畢業生亦可,歡迎投遞) 3.細心、負責,習慣在固定流程中維持高準確性 4.熟悉 Excel;有使用過財會軟體(如鼎新、凌越)者優先
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  • 業務助理Sales Assistant

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市內湖區 3~4年工作經驗
    *協助業務處理客戶開發、聯繫與溝通 *跟進案近測試進度,涵蓋部門內及跨部門溝通 *資料維護建檔、表單及報表統整
    員工旅遊年終獎金尾牙或春酒下午茶定期調薪
  • Upper School Science Assistant

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市士林區 2~3年工作經驗
    Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.
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