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大家庭外語音樂教育機構 園務助理 關於這份工作 在寶貝家庭，我們相信每一位孩子的成長，都需要一群用心的人共同陪伴。 園務助理不僅是助理，更是孩子、家長與教師之間的重要橋樑。當家長帶著孩子走進校園時，您將是他們看見的第一個笑容；當教師專注於照顧與教學時，您將是支援團隊運作的重要力量。 如果您喜歡孩子、樂於與人互動，並且享受將事情整理得井然有序，我們誠摯邀請您加入寶貝家庭的大家庭。 ⸻ 工作內容 🌿 溫暖接待家長與訪客，協助電話接聽及櫃檯服務工作。 🌿 協助學童資料、收費資料及相關文件建檔與整理。 🌿 協助主管進行帳務資料輸入、傳票整理及行政文書作業。 🌿 協助幼兒園及托嬰中心日常校務運作與行政支援。 🌿 成為家長與教師之間的溝通橋樑，協助維持校園良好互動。 🌿 配合校內活動及節慶活動辦理，共同營造溫暖有愛的學習環境。 🌿 必要時協助班級支援工作，陪伴孩子們度過充滿歡笑的一天。 ⸻ 我們期待這樣的您 ✓ 喜歡孩子，具親和力與服務熱忱。 ✓ 細心負責，具備良好的行政處理能力。 ✓ 熟悉電腦文書作業（Word、Excel）。 ✓ 具幼保、保母、教育相關背景者另享專業津貼。 ✓ 具行政或會計相關經驗者佳。 ⸻ 加入寶貝家庭 我們相信教育不只是老師的工作，而是整個團隊共同完成的使命。 在這裡，您不只是行政人員，而是陪伴孩子成長的重要夥伴。 期待與您一起，為孩子的未來竭盡所能。

1.每日進出貨處理、開立發票、製令工單等系統輸入以及倉庫整理 2.協助處理廠內之採購、環境整理等行政事務 3.所有員工假單系統輸入 4.一般信件收發處理 5.協助主管處理一般行政及會計事務 6.傳票整理及零用金管理

▎工作內容 我們將工作分為三部分： 1. 客戶溝通與後勤行政 * 客戶訊息回覆 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤、文件檢核及進程匯報。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 貼身外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作，確保項目推進順暢。 3. 社群紀錄與出鏡互動（品牌推手）※ 免剪片！ * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 一同入鏡互動： 不怯場！ 願意與設計師一同在社群短影音中出鏡、幽默互動，讓品牌的社群內容更具親和力與生動感。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） * 人格特質大加分： * 如果你做過 MBTI 測驗，屬於 E 人（特別是 ESFJ 執政官、ENFJ 主人公），這種天生樂於照顧人、充滿社交活力又非常有條理的性格，跟我們會是超級完美的互補拍檔！ ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

1.行政文書處理: 負責日常文書資料建檔、表單整理、檔案管理 (需熟Word/ExcelPowerPoint 操作)。 2.現場專案追蹤: 定期至現場確認各專案的執行進度，並向主管回報。 3.跨部門溝通: 協助主管與工廠現場人員進行工作交辦的確認與協調。 4.庶務協助: 廠內行政庶務(如:表單傳簽、會議記錄)。 5.數位與 AI 協作(公司提供 Gemini 企業版帳號): *學習並運用公司導入之 AI 工具(Gemini)，輔助日常行政庶務(如:資料整理、文案草擬、報 告撰寫)。 *協助主管將 Gemini 的應用思維推行至廠務日常工作中。 6.其他主管交辦事項。

1、協助主辦會計帳務處理 2、辦公室電話接聽、行政事務處理 3、活潑主動、積極上進、具工作熱忱 4、具1年以上相關工作經驗

1.處理應收應付帳款管理，確保資金流動性 2.熟悉會計軟體操作，進行帳務處理與記錄 3.負責銀行對帳及現金流管理，維護資金正常運行 4.配合會計師查核及內部稽核支援工作

1.安排患者門診掛號 2.協助患者完成基本資料 3.負責現場接待及診間引導流程 4.協助醫師進行診療工具準備及整理 5.整理並維護診療室之整潔與環境 6.統整每日門診報表及病患就診紀錄 7.回覆病患基本諮詢電話及相關問題

1.協助專案主管及監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.配合工程發包及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.工程報價、廠商議價。 5.協助主管交辦事項。 *有績效獎金