轉職熱搜工作

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

1.文件處理與管理（如公文收發、資料建檔、報告製作） 2.辦公室庶務（採購、設備維護、環境清潔） 3.會議與活動支援（安排、準備、訂餐） 4.財務與行政支援（零用金管理、請款核銷、出差協助） 5.以及其他主管交辦事項

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

基本事務： 1. 接聽電話並會基本應答。 2. 協助安排業務行程，管理日程規劃並與會議需求。 3. 合約整理、分類與建檔。 4. 協助主管處理各類文書作業。 加分項目： 1.擅長拍照及美編 2.對社群管理有興趣 3.會製作短語音 4.最重要是對房子相關的有興趣!!! 職缺福利： 1.生理假 2.不定時下午茶 3.不定時聚餐 4.部門旅遊 5.獎金分紅 6.專案獎金加給

職務定位說明 你將同時扮演三個角色： 1. 營運制度與表單的建構者 2. AI 與系統導入的實作推動者 3. 行政 × 行銷 × 業務的整合型支援幕僚 這不是純行政，也不是只寫文案，而是能把想法變成制度、制度變成流程、流程變成實際運作的人。 主要工作內容 一、營運管理與文書制度建置（核心任務） * 從無到有建立公司營運管理表單與制度（行政、營運、業務支援）。 * 撰寫與整理內部營運文件、流程說明、SOP、對外或對內用之正式文書。 * 協助將主管的策略構想，轉化為清楚、可執行、可追蹤的文件與表單。 👉 此職位對文書能力要求高，需能寫清楚、寫完整、寫給不同角色都看得懂。 二、AI 工具與系統導入應用 * 熟悉並實際運用 AI 工具（如 ChatGPT 等）輔助文書、流程、行銷內容與資料整理。 * 協助評估並導入公司所需的系統工具（專案管理、營運追蹤、業務支援等）。 * 負責系統導入前的需求整理、導入後的基本設定與使用推動。 👉 不是只會用，而是會「拿來解決工作問題」。 三、行政管理與營運支援 * 處理公司日常行政與營運支援工作，確保整體運作順暢。 * 協助跨部門溝通與資訊彙整，降低主管與團隊的內耗。 * 協助營運資料整理、進度追蹤與定期回報。 四、行銷與社群小編支援（實務導向） * 協助經營公司社群平台（基本圖文、貼文整理、內容排程）。 * 協助撰寫簡易行銷文案、活動公告、對外說明文字。 * 能將專業或營運內容，轉譯成對外溝通用的文字。 👉 不追求華麗，但要準確、有感、符合品牌調性。 五、業務團隊幕僚與後勤支援 * 作為業務團隊的營運幕僚，協助整理業務進度、專案狀況與重要資料。 * 協助建立業務相關表單、流程與內部協作機制。 * 讓業務能專心衝業績，而不是被行政與混亂流程拖累。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責信件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出郵局業務處理。 5. 支援會議行政工作（如：通訊設備，茶水準備...等處理）。 6. 其他主管交辦事項。

1. 協助業務人員謄本調閱及資料建檔處理 2. 公司行政文書資料登在建檔、不動產說明製作處理 3. 零用金管理 4. 一般文書資料處理工作 5. 客服電話接聽 6.公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜

1.使用autoCAD、sketchup繪圖。 2.跑案場確認施工進度。 3.協助報價、廠商安排。 4.完成主管交代事項。 要認知裝修工具及材料，對此行業有一定了解