轉職熱搜工作

【工作內容：行政工作及主管交辦事項】 1. 行政庶務工作 (含財務/報帳、採購、助理人事事務、計畫管理/追蹤、協助辦理會議、相關行政協調作業、會議紀錄..等) 2. 協助會議相關交辦資料收集、分析及彙整 3. 其他臨時交辦事務 工作態度積極、認真細心負責、具良好溝通協調能力、團隊工作配合度高 【聯絡方式】 聯絡人：羅小姐 意者請備齊以下文件email至nuanyu@nhri.edu.tw羅小姐收 1.個人履歷(附照片)及自傳 2.最高學歷畢業證書影本 3. 資料審查合格者將通知面試，不合者恕不函覆及退件 【收件期限】自即日起至115年8月31日

1. 依據耳機、手持式麥克風、充電器、電池及無線電通訊設備周邊配件的產品規格、數量、包裝方式與交貨條件，製作國外客戶報價單及形式發票（Proforma Invoice） 2. 受理國外客戶詢價、訂單與交期需求，確認產品型號、規格、數量、單價、付款條件、貿易條件（Incoterms）及出貨地點，建立並維護訂單資料 3. 依客戶需求整理產品規格書、測試報告、使用說明書、保固條款及電池運輸相關文件，提供耳機、充電器、電池與無線電配件之產品資訊 4. 製作及審核商業發票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、提單資料、原產地資料及其他出口報關文件，確認文件內容與實際出貨品項、數量及金額一致 5. 安排國際海運、空運或快遞出貨，與貨運承攬業者確認訂艙、提貨、報關、電池運輸規範及預計到貨時間，追蹤出貨進度並回覆國外客戶 6. 追蹤國外訂單收款、出貨、交期及售後服務進度，彙整客戶退換貨、產品異常與品質反映，協助內部確認耳機、麥克風、充電器及電池等產品的處理方式

1、協助審閱與撰擬各類合約及法律文件，確保內容符合法規並降低營運風險 2、處理客運營運相關法律事務與爭議案件 3、提供法令遵循及法律意見 4、需做簡單的會計帳、流水帳

1.負責公司日常文具、耗材及庶務用品之採購與補充，維持各部門運作順暢。 2.協助公司節慶活動（如開工、初二、十六等）拜拜物資準備與流程執行。 3.負責訪客接待與引導，維持公司對外形象與門面品質。 4.協助固定資產盤點及相關資料整理。 5.文件整理、歸檔與資料建置，提供各部門行政支援。 6.執行主管交辦事項及其他行政庶務支援。 我們希望你具備： 1.細心負責，具良好時間管理能力 2.樂於協助他人，具備基本溝通協調能力 3.基本電腦文書操作（如Excel、Word）

1. 透過電話、E-mail、即時通訊系統（如 LINE 官方帳號）接收並確認客戶訂單內容，逐項核對商品品項、數量、單價、送貨地址與發票資訊，將完整資訊登錄至訂單系統 2. 使用公司既有的訂單與庫存系統查詢庫存狀況，依據訂單需求進行貨量預留或通知相關人員補貨，並將庫存異動正確記錄於系統 3. 依照客戶訂單內容製作出貨單、揀貨單及相關配送文件，確認收件資料與運送方式是否正確，並將出貨資料輸入或匯入物流系統 4. 針對訂單異動（如訂單取消、變更數量、變更送貨地址、退貨或換貨申請）進行系統資料更新，製作或協助製作折讓單與退貨單，並以文字說明向客戶確認處理結果 5. 使用 Excel 或公司內部報表系統，整理每日、每週及每月訂單處理狀況與出貨統計，進行訂單資料建檔、歸檔與分類，供業務與主管查詢與追蹤 6. 依公司既定回覆範本與作業流程，以文字客服方式回覆客戶關於訂單進度、付款狀態、出貨時間、物流追蹤碼等詢問，並記錄客服對話內容於客戶資料或工單系統中

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ ★本職缺115年11月進案★ 1.訪客接待與生活諮詢服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.一般行政庶務。 4.執行服務中心之服務項目。 5.住戶委託之代辦事項。

1.接收訂單&繕打托運單。 2.客服作業，客情維護。 3.托運單審單&批價作業。 4.文書報表製作。 5.任務追蹤與異常處理。 6.配合公司任務加班。

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項

1. 08:30前開教室，並完成上課準備。 2. 班級教務處理。 3. 全天課程結束後，環境整理並關教室。 4. 其他交付事項。

1. 負責公司各類合約撰寫、審閱、修訂合約書條款，建檔合約管理。 2. 撰寫法律文件(存證信函、訴狀)、處理公司訴訟事務和協商。 3. 協調與跨部門溝通修訂公司規章。 4. 擔任公司與外部律師聯繫窗口。 5. 其他主管交辦事項。