轉職熱搜工作

協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 ．客戶端之溝通事宜 ．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ．出貨單、安排出貨派車事宜，訂單及月結帳單處理 ．新品建檔及編表維護 ．定期提供業務銷售狀況報表

1. 國外業務開發 2. 維護國外客戶資料,訂單追蹤 3. 接洽國外客戶 4. 擬定市場經營策略 5. 銷售預測管理與執行. 6. 應收帳款管理 7. 產品售後服務管理 8. 業務專案執行 9.提供報價確認訂單，以準時出貨。

1.蒐集、計算貨物清單，並用電腦記錄資料。 2.物料清點，與單據憑證是相符。 3.以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 5.主管交辦事項及其他倉庫事宜。

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

1.國內外客戶連絡及E-mail書信往來(中/英文) 2.出貨單、訂單之處理及資料整理，ERP系統作業 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.ISO系統相關作業 5.主管交辦事項。 6.能獨立作業。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · BU 營運資訊彙整與管理 - 彙報窗口建立： 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口，定期向各事業單位總監／事業負責人（BU MD 或 President）收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。 · 資訊彙整範疇（由各 BU 交付）： - 國際貿易事業： 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。 - 加工製造事業（台灣／大陸）： 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。 - 市場銷售與通路事業（台灣／大陸）： 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。 - 地產開發／工程專案： 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。 - 標準化作業： 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏，確保資訊具一致性與可比較性。 - 決策聚焦： 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對，協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。 · 跨部門專案協調與專案管理支援 - 重大專案推進： 依 GCEO 授權與指示，協助推進跨部門與跨事業專案（如：Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等）。 - 管理要素維護： 協助建立並維護專案基本管理要素，包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。 - 專案層級執行： 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。 · GCEO 交辦事項與臨時任務支援 - 策略任務承接： 依 GCEO 指示處理臨時性任務，如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。 - 確保執行品質： 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 定期交付成果： - 集團營運彙整摘要（Weekly／Monthly）。 - 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。 - GCEO 營運與專案重點整理： 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。 · 專案相關交付成果： 專案進度追蹤表、專案狀態彙整（RAG：綠／黃／紅）、問題與決策事項清單。 · 管理成效指標 (KPI)： - GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95％。 - 營運資訊彙整準時、準確，且具決策參考價值。 - 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。 【條件要求｜Qualifications】 · 10 年（含）以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。 · 曾實際參與跨部門或跨事業專案，熟悉專案基本運作邏輯。 · 具跨事業單位營運理解與整合能力，能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。 · 具 ERP（Oracle、SAP 或同級系統）專案參與或支援經驗。 · 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。 · 具備英文書寫與聽說能力（閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接）。 · 具高度責任感、保密意識與執行紀律。 【其他加分項目】 · 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。 · 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練／證照。 · 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。

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1. 確認並管理顧客預約，安排服務時間。 2. 接待顧客，提供茶水、雜誌等貼心服務。 3. 準備美髮師所需的專業工具和產品。 4. 為顧客進行洗髮、護髮和頭皮護理紓壓按摩。 5. 維護沙龍環境清潔，進行器具消毒與整理。 6. 協助染燙造型的基礎工作，學習相關專業技術。 7. 跟隨師父學習剪髮和髮型設計技能，逐步承擔更高難度的任務。 8. 理解顧客服務流程，學習溝通技巧提升顧客體驗。