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公司空缺職位： 採發行政助理 📢【我們的團隊需要你的加入！】 夢想擁有條理清晰又充滿活動力的夥伴嗎？現在就是你的機會！💼 🎯 你將會在這些有趣的事情中施展拳腳 1. 參與公司投標作業，一起打開新商業可能！ 2. 支援採購流程，協助團隊找到最佳資源！ 3. 整理並歸檔廠商資料與物料型錄，讓資訊一目了然✨ 4. 承接主管交辦的任務，挑戰解決更多！ 5. 協助公司日常行政事務，確保營運流暢有序。 🌟【加入我們團隊】 充分享受組織能力發揮的成就感，和一群共事愉快的夥伴攜手邁進！ 準備好用你的能力支援背後的成功運作了嗎？ 歡迎你的應徵～🚀

1、廠區行政文書，各部門資料統整、文件建立歸檔與後續追蹤。 2、倉儲行政作業，物料進度追蹤、倉儲文件建立與管理。 3、ISO品質系統與稽核作業管理。 4、知識文件建立與管理。 5、協助廠區主管各部庶務管理與追蹤。 6、主管其他交辦事項。

1. 配合處理工務人員交辦事項，完成工程相關工作協助。 2. 協助進度追蹤，維持工作效率。 3. 無需經驗，提供初步指導以適應工作流程。 4. 配合加班或現場派遣需求，完成臨時調度安排。 5. 協助工地行政事務，參與文件整理與資料管理。

1.工地資料及文件檔案掃描建立及管理 2.協助工務人員表單整理、廠商請款、合約製作等行政文書工作 3.處理工務人員及主管之交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.文件檔案的建立及管理 3.負責用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護教室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.接應電話 9.學生上下課接應及交通引導 10.搭乘交通車到學校接學童放學 11.學生收費明細製作

1. 負責影片剪輯，製作廣告短影片與品牌形象影片，熟悉視頻編輯軟件操作。 2. 協助社群平台維護，進行產品圖片上架與網路行銷文案撰寫。 3. 設計官網商品視覺規劃，完成廣告素材與社群圖文製作。 4. 參與商品包裝設計理念規劃，獨立完成製作提案與外包作業。 5. 協助攝影企劃執行，熟悉攝影設備與基本影像修圖後製技能。 6. 支援主管交付的其他臨時任務，高效完成相關專案協作。 7. 應用創意思維及設計能力，針對品牌需求製作多媒體展示內容。 8. 瞭解最新設計與社群趨勢，持續優化視覺策略以增強用戶體驗。

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。