轉職熱搜工作

與客戶以電話或文件聯繫交易事項及單據處理。 熟日文書信往來，歡迎有對日文能力有自信或相關科系之應屆畢業生加入我們的行列。 歡迎 所有求職者 發展/遠景： 在工作中，藉由自己的日文能力，讓書信的內容在往來過程中能有更好的傳達、展現自己的價值，使自己未來能在公司中佔有不可或缺的地位。 成就/樂趣： 在書信的往來中，可以讓自己對於日文的用字遣辭有更好的拿捏和觀念，使自己能在無形中獲得語文程度的成長。

薪資待遇：面議/根據經驗。 職務內容： 以高效且細心的態度協助處理日常行政事務，如會議安排、文件整理與管理。 負責電話轉接、接待來賓等工作，為客戶提供專業且貼心的服務。 協助編輯及維護不動產相關資料，確保每一項資訊精確無誤，對細節有極高要求。 有效率地安排並協調內部及外部會議，確保各項事務有條不紊進行。 快速回應並解決日常工作的各種突發狀況，確保業務流程順暢。 任職資格： 高中及以上學歷，有秘書或行政工作經驗者優先。 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟體。 具備極強的組織能力與時間管理能力，能在多項工作中保持高效率。 細心且注重細節，能確保所有資料和報告的準確無誤。 良好的溝通能力與服務態度，能夠迅速有效地應對各種挑戰。 熟悉不動產行業者佳，但非必要條件。 我們提供： 穩定的薪資待遇及績效獎金，與你的努力成正比。 完善的職業培訓，幫助你快速適應並成長。 充滿活力的團隊氛圍，享受愉快的工作環境。

主要接觸工作內容 1.IATF 16949稽核資料維護 2.建置現場人員作業標準書 3.建置品管人員檢驗標準 4.供應商進貨文件歸納整理

1.執行門診業務。 2.完成門診各項作業流程。 3.配合及參與改善門診業務。 4.參與門診單位內耗材之控管。 5.配合執行單位內各項業務。

1. 貨櫃車(聯結車) 南北轉運車輛調派 2. 司機日報表整理與核對 3. 協助主管司機調派任務 4. 協助主管追蹤與完成調派司機拖運貨櫃任務 5. 電腦接單輸入 6. 領櫃現場事務 7. 其它主管交辦事務

1. 維護中古車網站、社群平台及銷售平台帳號，更新國產車、進口車、外匯車與稀有車款的車況、售價、里程、配備及上架狀態 2. 使用數位相機或手機拍攝車輛外觀、內裝、引擎室、底盤、輪胎及車身瑕疵照片，依車號分類、命名與歸檔影像檔案 3. 剪輯中古車介紹短片及廣告素材，進行影片裁切、字幕製作、配樂及格式轉檔，發布至 YouTube、Facebook、Instagram 等平台 4. 將車輛進貨資料、車身號碼、牌照號碼、里程數、驗車紀錄、保養紀錄、配備清單及售價輸入電腦系統，定期核對庫存資料 5. 管理門市電腦、印表機、網路分享器、無線基地台及監視設備的基本連線設定，處理網路斷線、無法列印、帳號登入及設備連接等問題 6. 依每日車輛異動狀況更新線上廣告內容，處理已售車輛下架、價格調整、車況資料修改及客戶詢問紀錄歸檔

1. 與管顧公司或律師對接、討論及管理:協助合約、法律文件初稿或撰擬訴狀。 2.協助管顧公司或律師資料蒐集：如公司興訟需查找相關資料、時序彙整、法規、判決等。 3.與管顧公司或律師更新年度勞基法相關條款及風險管理並提供法律意見及疑難解決方案。 4.合約文件時效性追蹤及檔案歸檔。 5.主管交辦事項及公司營運專案支援。

1. 工程系統資料輸入與維護：負責每日工程進度、物料需求、廠商報價與派工資料正確輸入至公司內部 ERP 系統。 2. 工程文件與圖資檔案管理： a. 辦公室紙本文件、工程合約、請款單據、竣工圖資之分類、整理、歸檔與掃描備份。 b. 協助整理工地回傳之現場照片與日誌紀錄。 3. 專案後勤與資材採購支援：協助辦公室用品及工程雜項耗材採購、收發快遞郵件、連繫外包廠商與廠商出工確認。 4. 日常行政庶務與主管交辦事項：協助專案工程師與主管處理文件報表、會議紀錄及其他後勤支援工作。

我們是一家專注於空調工程的專業公司，我們致力於提供高效能、優品質的產品與服務，服務對象涵蓋住宅、商用及工業企業，滿足客戶對於空調與機電設備的需求。 工作內容： 1. 負責各類合約、報告及信件的收發、分類、掃描，並進行有效的建檔與歸檔，確保文書資料的完整性與可追溯性。 2. 負責辦公室日常文具、設備及消耗品的盤點與採購，確保無中斷供應，並對發放進行記錄與管理。 3. 協助安排內部會議，包括會議議程準備、所需簡報或報表製作，並負責會議室預訂及訪客接待工作。 4. 與內部相關部門及外部機構進行溝通與協調，確保合作流程的順暢並準確傳達工作內容。。 5. 負責日常行政報表的製作與資料統計分析，提供管理層決策參考。 6. 協助主管處理其他臨時交辦事項，並提供全面的行政支持。 歡迎您加入我們的團隊！我們的業務橫跨空調、水機電工程領域，若您對行政助理工作充滿熱情，並希望在專業的團隊中茁壯成長，立即投遞履歷，我們期待您的加入！