轉職熱搜工作

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購，零用金管理。 3.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 4.負責會議協調與安排、資料準備、會議紀錄。 5.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。

1.根據需求人員提出之需求做詢價、比價、議價，進行簽核後採購。 2.協助採購驗收並輸入EPR...等相關作業。 3.庫存盤點及相關作業表單。 4.成本統計分析。 5.廠內需網路申報等相關事項。 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，提議是否訂購，並每月出報表。 7.協助文書資料整理。 8.處理與追蹤貨品、遺失及延遲等問題。 9.例行性表單製作。 10.其他指派協助交辦之事項。 11.其他庶務工作。

華新永旭（WESSI）因應海外營運需求，誠摯邀請具備溝通協調能力及行政管理能力的人才加入團隊。 本職位主要協助業務團隊執行訂單管理、出貨安排、客戶服務及跨部門協調等工作，確保訂單流程順暢運作並提升客戶服務品質。 主要工作內容 1. 訂單管理 客戶訂單接收、確認及ERP系統輸入 建立、維護追蹤訂單資料與進度，並協助處理訂單異常及相關問題 2. 出貨與交期管理 協助安排出貨作業 追蹤客戶交貨需求及交期，並協助處理延遲交貨案件 3. 客戶服務 回覆客戶訂單進度查詢，並提供產品資訊及交貨資訊 4. 文件與報表管理 製作報價單、銷售合約及相關文件 整理業務報表與會議資料 5. 跨部門協調 與各協作部門協調生產排程、產品品質、帳款追蹤及交貨倉儲與物流等 6. 其他事項 協助推動部門專案及行政事務

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

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1.處理庶務性行政工作。 2.收發、公文並處理會簽文件等。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.其他主管交辦事項。