總務採購專員
月薪 38000元
台北市內湖區
1~2年工作經驗
※你將擔任公司總務採購與發包的關鍵角色，負責總務相關採購作業與廠商管理，透過良好的流程紀律與溝通協調，確保公司辦公與營運後勤穩定運作。
【主要工作職責】
1.負責總務相關採購與發包作業：
包含辦公用品、設備、工程、維修與委外服務之詢價、比價、議價、發包、驗收與請款流程。
2.廠商管理與履約協調：
與合作廠商保持良好溝通，追蹤交期、品質與履約狀況，發生異常時能主動協調處理。
3.採購流程與文件管理：
依公司流程執行採購作業，妥善管理合約與相關文件，確保資料可追溯、符合內控制度。
4.固定資產管理：
負責總務相關固定資產之建檔、異動、保管人管理與年度盤點作業，確保資產帳實相符，並配合公司內控制度與查核需求。
【支援與代理工作】
1.協助辦公設備與設施之修繕、維護與進度追蹤。
2.協助推動節能減碳與 5S 環境管理。
3.支援總務各項行政作業。
4.協助總機及郵件處理等庶務作業。
5.視需要代理支援其他總務同仁工作。
【我們在找的夥伴】
★具備的能力與特質★
1熟悉或願意學習採購流程，能依規範完成詢價、比價、發包與驗收作業
2.細心、謹慎、具責任感，重視細節與文件完整性
3.具良好溝通與協調能力，能在內部需求與外部廠商之間有效溝通
4.具成本與風險意識，不僅看價格，也能考量品質與履約穩定性
5.具流程紀律與原則感，能在壓力下仍遵循公司制度與內控要求
6.誠信正直、具職業操守，對採購倫理與利益衝突具高度自覺
7.具採購合約、廠商管理或固定資產管理相關工作經驗
8.熟悉 Office，具基本文件與資料整理能力
☆加分條件☆
1.具備使用 AI 工具或 RPA 之經驗或高度學習意願，能協助提升採購與總務作業效率（如資料整理、流程自動化等）。
2.對 ESG基本認識，理解總務與採購在節能減碳、資源管理與永續經營中的角色。
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