轉職熱搜工作

✓ 人事行政文件管理 ✓ 協助新進報到、離職及相關人事文件作業。 ✓ 公文、函文及內部公告撰寫與管理。 ✓ 公司制度與流程優化 ✓ 跨部門行政協調與支援。 ✓ 主管交辦事項及專案執行。 具法務助理、秘書或行政管理相關經驗者尤佳， 未來將有機會參與公司法務函文修訂、合約文件管理及各項管理制度文件建置 與優化作業，逐步培養行政管理與法務支援專業能力。 在太古機構，你的工作不只是執行， 更有機會參與制度建立與企業管理規劃， 讓自己的能力持續升級！ 期待熱愛學習、勇於挑戰的你， 歡迎加入太古機構，與我們一起打造更完善的組織與制度！

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

1. 執行咖啡原料、包材及其他物料採購，追蹤詢價、訂單、交期與到貨。 2. 核對供應商確認單、規格及單據，維護採購紀錄並協助基礎帳務及行政作業。 應徵條件：具採購、行政與基礎帳務經驗；具食品業原物料或包材採購經驗者佳。

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 處理公司信件的收發與分類 失物招領

1. 熟練處理文書作業，管理檔案資料，確保文件歸檔井井有條。 2. 負責辦公室庶務管理、辦公用品採購，維護運行效率。 3. 協助接待訪客和應對電話，傳遞專業且友善的公司形象。 4. 請先線上投遞1111履歷等候通知。 5. 切傳票.跑銀行 ※‧偶爾需要支援現場

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

【工作內容】 1.客戶開發及關係維護。 2.客戶資料登打、統整並追蹤。 3.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。 4.主管交辦事宜或部門後勤支援。 【必備技能及特質】 1.良好溝通能力。 2.處理文件細心、有條理。 【加分項目】 1.有業務或客服相關經驗者佳。 具學習意願、配合度高，短期勿試，無經驗可 意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

1.協助文書資料處理 2.發文 3.郵局以及相關行政庶務 4.其他主管交辦事項 需求及特質： 1.反應及學習能力強 2.記憶力好。 3.打字速度須迅速以及對excel基礎公式有所了解 4.細心,對文字有一定的靈敏度,看字會飄或是總是看不完整的需要考慮 特殊: 季度獎金(季度盈餘百分比計算),年終分紅 入職一年如想要入行 可選進修升遷管道 室內裝修工程管理證照及室內裝修設計證照 培訓