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💼 【保全公司內勤管理幹部】等你加入！ 嗨！喜歡挑戰多樣性工作、享受帶領團隊的成就感嗎？來看看我們目前的需求吧！🎯 🌟 你的重要任務： 1. 智慧管理並監督保全人員的出勤及作業品質，確保每個流程都精準到位 2. 經手保全與樓管相關合約，展現你的撰寫與審核實力 3. 分析數據、撰寫報表，追蹤工作績效，讓問題無所遁形 4. 培育新血，精心規劃在職訓練，讓團隊技能大大升級 5. 熟悉安全管理軟體，優化現場作業流程，一切高效無誤 6. 定期守護保全工作環境，達成完美的安全與法規標準 7. 緊急情況下，沉穩快速決策，保障人員和企業財產安全 🎉 歡迎加入我們，帶領團隊一起提升保全與樓管服務的卓越品質！我們期待與你攜手共創美好未來！👏

1、管理公司人員異動或資料異動 2、處理人員加、退勞健保與團保 3、人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4、協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5、人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6、協助公司各部門招募 7、薪酬計算(104企業大師)及所得稅務申報 8、行政庶務支援 9、員工訪談、勞資糾紛排解。 10、負責行政/人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 11、各項費用請款作業 。 12、執行各項主管交辦事務。

登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 公司水電管理及其他總務相關事項 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 負責工地現場管理，配合行政人員執行施工計劃制定及進度控制，確保工程順利完成。 2. 負責監督施工品質，進行現場檢查及監控施工材料和工法，確保符合設計及規範要求。 3. 協調工程相關單位（如建築師、監造、業主及分包商）間的溝通，處理現場問題及設計變更。 4. 熟悉工程圖紙，負責圖說會審及測量放樣，確保施工現場準確性。 5. 負責工地職安衛生管理及風險控管，確保現場安全及環保規範落實。 6. 執行工程預算編列、成本控制及合約管理，維持工程效益。 7. 配合行政人員負責工地文件管理，包括工地紀錄、會議紀錄、月報及竣工文件整理。 歡迎有熱忱且具備相關專業技能與經驗的您加入我們，共同打造高品質的工程項目，期待您的加入！

1.參與人資選、用、育、留政策訂定，依據組織策略持續優化人資制度辦法 2.人力規劃編製，人員出勤管理公、人員調度等 3.熟悉勞健保相關法令規章 4.人力銀行後台管理 5.勞資會議召開及紀錄 6.主辦員工聚餐及旅遊、員工健檢、尾牙或春酒活動等 7.協助優化新人訓練、專業訓練建置等 8.制定及優化行政人事辦法及流程及獎懲辦法 9.處理庶務性行政工作，包含固定資產編制及管理 10.協助績效考核及管理 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 12.管理行事曆，會議相關事項安排，並追蹤決議事項 13.良好的協調與溝通、獨立執行能力 14.其他主管交待事項

1. 辦理應收、應付帳款審核及帳務處理。 2. 開立會計傳票、帳務沖銷及總帳作業。 3. 編製財務報表及管理報表。 4. 核對營業稅（401）及相關稅務資料。 5. 配合月結、年度結帳及會計師查核作業。 6. 維護 ERP 系統會計帳務資料。 7. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 1. 招生與行銷推廣 * 規劃及執行招生、宣傳與行銷活動 * 協助新生招生活動、試聽安排及家長諮詢 * 維護家長關係，提升續班率與招生轉換率 * 協助經營 Facebook、LINE、社群平台及相關招生宣傳素材 2. 校務營運管理 * 協助補習班日常行政與校務運作 * 課程、班級及學生相關事務管理 * 協調教師、行政人員及家長之間的溝通 * 處理學生出缺席、課程安排及各項校務事項 3. 團隊協調與管理 * 協助教師及行政團隊工作分配與溝通 * 掌握各班級教學及學生學習狀況 * 協助處理家長、學生及教師反映事項 * 培養團隊管理及問題解決能力 4. 營運數據與績效 * 追蹤招生人數、續班率及班級營運狀況 * 協助制定招生及營運目標 * 依據營運數據提出改善及執行方案 5. 儲備主管培訓 * 由基礎校務及招生工作開始，逐步培養獨立管理分校的能力 * 未具主管經驗者亦歡迎，重視工作態度、溝通能力、責任感及學習能力 * 表現優良者將培養為分班主任／校務主管，負責更完整的招生、營運及團隊管理工作

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助國內客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.顧客連絡資料整理. 蹤交期進度及協調生產進度 4.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 5.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.純內勤

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1. 供應商及料號資料建檔、維護及更新。 2. 供應商開發、詢/比/議價。 3. 整理採購單、合約及保固證明等相關文件。 4. 追蹤採購進度與交期狀態，確保採購流程順暢。 5. 每月對帳、請款作業及匯款進度追蹤。 6. 進出口作業。 7. 協助專案部門準備標案所需文件(合規產品規格、型錄及價格清單等)。 8. 主管交辦事項。