轉職熱搜工作

• 單據整理與管理： 負責每日出貨單（白單）依日期分類整理，以及客戶簽回單據（紅單）彙整。 • 系統資料錄入： 執行每日出貨單據之系統輸入與建檔，確保帳務資料準確性。 • 月結與開票作業： 負責月底結帳流程，核對客戶簽回單據並開立統一發票，協助將帳單寄送予客戶。 • 帳務紀錄與維護： 記錄各客戶應收帳款至帳本，維護往來帳務之準確性與完整性 • 帳務沖銷作業： 負責應收帳款之核對與銷帳作業。 • 行政事務協助： 協助製作新客戶報價單，以及客戶新制服之財產編號編製與建檔管理。 • 電話接聽與客服： 負責辦公室電話接聽、過濾與轉接，並初步處理客戶的一般業務查詢。 • 其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調

1. 確認 進出物品及數量 2.KEY IN 單據 3.出口相關文件處理，書面報告等資料 4.紀錄追蹤確認生產流程 5.出入貨物品 確認

1. 廠商請款單、發票及進貨單據整理與核對。 2. 應付帳款建檔、帳務登錄及付款資料整理。 3. 廠商對帳及應付帳款明細管理。 4. 支票開立、匯款資料製作及付款作業。 5. 發票、折讓單及相關憑證歸檔管理。 6. 協助月結帳務及會計資料彙整。 7. 協助進貨資料與ERP系統資料建檔。 8 協助處理採購、倉庫及工程部門相關帳務資料。 9. 主管交辦事項。

1. 提供客戶服務，解決客戶問題並維持長期合作關係。 2. 處理並歸檔客戶文件，進行資料整理與更新。 3. 接聽電話及處理來訪人員接待，傳遞信息準確無誤。 4. 安排並協調各類會議，包括記錄與議程管理。 5. 管理零用金支出，確保賬目清晰且準確。 6. 高效處理客戶投訴，提出解決方案並追蹤進度。 7. 協助物流及貨運文件處理，確保流程順暢。 8. 完成主管交辦事項，提供行政支援及專業協助。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。