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💼 誠徵｜行政助理（穩定、正職） 👩‍⚖️【黃綉鈴公證人事務所】是一間由臺中地方法院所屬民間公證人主持的專業事務所。 我們每天接觸的，是人們生活中重要的契約、文件與承諾。 工作雖然需要細心與耐心，但在這裡，你會感受到節奏穩定、團隊溫暖， 還能學到豐富的法律行政實務，是一份能長久發展的好工作。 📋 工作內容 1・協助文件整理、建檔與歸檔 2・接聽電話、協助洽公民眾 3・協助公證人處理行政事務 4。環境清潔 🕓 工作時間 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時） 💡 我們希望的你 ✔️ 做事細心、有責任感 ✔️ 喜歡穩定的工作節奏 ✔️ 對法律事務、文件處理有興趣 ✔️ 享受幫助他人、完成事情的成就感 🌸 這裡沒有浮誇口號，只有實在的工作與穩定的環境。 如果你正在找一份能安心久任、學習成長的行政職， 歡迎投遞履歷，一起加入我們的團隊 💼

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

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1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

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各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.安親班助教，協助老師各項事務 2.國中班行政櫃台協助 3.協助各項招生事宜、文宣發放 4.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 6.協助學生課業基本輔導 7.處理班主任交代工作事項 8.配合補習班活動 9.具備汽車駕照者佳 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

協助營業員審核資料及key in資料 製作屋況報告書 管理公司帳務及開立發票跟網站 福利: 工作單純 勞健保,勞退,員工聚餐,員工旅遊,生日禮金 *要熟悉電腦系統操作 *依工作能力表現適度調整薪資

1.協助廠內主管與外籍溝通 2.協助廠內宣導 3.文書作業 4.協助客戶人資招募與報到作業 5.客戶與公司業務聯繫窗口 6.移工異常及文件翻譯 7.各項主管交辦事項