轉職熱搜工作

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 二、建議薪資: 排休制，薪資36000元~42000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.醫院評鑑業務協辦(含國軍門(急)診傷病月報表及醫院門診及住院處理月報表等)。 2.年度醫事服務量調查、年度病人及員工滿意度問卷調查、知識管理平台資 料清整(含各單位SOP)。 3.各項品標認證(健康醫院、無菸醫院、高齡友善、母嬰親善…等)。 4.衛生局年度醫院督導暨聯合公安業務輔導等相關作業，掌握法規及標準，適時蒐集更新與公告宣導，即時追蹤評鑑相關輔導訪查等。 5.公文及文書作業簽辦回復，會議資料蒐整。 6.臨床各職類服務季報表資料綜整及管制開會等相關事宜。 7.主管交辦行政事項或臨時交辦事項。

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

1.協助主管廠內點收鋁料或鐵件 2.協助主管辦公室處理行政事務、後勤類工作。 3.現場清點確認成品型號樣式及數量。 4.單據整理。 5.其他入庫及出貨相關業務。 6.主管交辦事項。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 5.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 6.社區財報製作

1. 一般總機及行政工作 2. 答覆客人詢問、訂房及促銷訂房 3. 處理業務訂單、確認訂房及訂金收取等相關作業 4. 處理散客網路平預訂訂單 5. 熟悉網路訂房平台操作流程 6. 熟悉金旭系統尤佳 7. 完成主管交辦事項 有訂房經驗者 薪資為$3,4000元 無訂房經驗者 薪資為$3,3000元 考核期通過將會視工作狀況調整至$3,5000元

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.櫃台事務處理 2.補習班文書檔案的建立及管理 3.協助主管辦理工作事務 4.協助學生處理問題 5.維護環境與設備之整潔

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及相關報表製作。 2. 進出口報關文件處理，安排國內外進出口。 3. 服務水準監控、異常處理 。 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認快遞件貨態。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項