轉職熱搜工作

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室日常環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。

我們專注於透過創新的教育模式與高品質的托育服務，旨在為每位孩子打造健康、快樂的成長環境，並同時兼顧父母與教保人員的共同進步與學習需求。 工作內容： 一、日常行政與文件管理 1.協調中心每日行政事務，負責各項文件整理與維護。 2.處理文書資料、簽核文件之整理、發送與追蹤執行狀況。 3.處理、製作、收發與登錄托嬰中心文件、公文（含線上申請資料），並依主管機關規範進行歸檔，以供評鑑與日常查詢。 4.維持中心文件、表單、訊息的準確性與整潔度。 5.協調辦公室行政活動與行政事務流程之規劃、整合與溝通。 6.執行上級主管交辦事項。 二、對外聯繫與家長服務 1.接聽家長來電、記錄訊息並追蹤回覆。協助主管維繫客戶（家長）關係。 2.安排賓客接待等對外事務。宣導公司或會議重要資訊給同仁，確保資訊透明暢通。 三、人力調度與內部協作 1.協助老師人力調派，並與主管協調每日人力安排。 2.執行計畫調派、指揮人員相關訓練及績效評估。 3.熟悉總務、人事、後勤與員工人性化管理等相關業務。 四、會議與溝通管理 1.執行會議排程與會議召集。 2.製作會議記錄，並追蹤決議事項的後續處理。 3.落實公司規章制度，確保上情下達、下情上達。 五、財務與報表管理 1.處理簡易帳務登記。 2.依政府機關規定定期繳交（郵寄與線上）各項報表，如社會局相關表單。 3.兼管部分財務、採購及倉庫管理事宜（依中心規模調整）。 歡迎加入我們的團隊！如果您對托嬰中心充滿熱忱且具備相關專業技能，請立即投遞履歷。我們期待能與志同道合的您一同努力，共創更美好的托育環境！

1.每日簽核作業異常單 2.遺失物獎勵紀錄單、無障礙服務獎勵紀錄單 3.每月服務獎勵計薪報表、每月行車紀錄影像稽核、獎懲簽呈公告、肇事評鑑表 4.公文簽呈、萬用申請單、客訴說明簽核 5.法務處零用金管理與申請 6.各區特別稽核專案執行 7.其他主管交辦事項

1. 熟練處理文書作業，管理檔案資料，確保文件歸檔井井有條。 2. 負責辦公室庶務管理、辦公用品採購，維護運行效率。 3. 協助接待訪客和應對電話，傳遞專業且友善的公司形象。 4. 請先線上投遞1111履歷等候通知。 5. 切傳票.跑銀行 ※‧偶爾需要支援現場

1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業，會使用ERP(天心)尤佳 2.處理行政文書事務，接聽電話等相關行政工作 3.熟悉電腦OFFICE(WORD、EXCEL等) 4.無經驗可，需相關科系畢業者佳

【工作內容】 1.(每日)訂單接收、確認內容、訂單輸入(ERP-鼎新)，確保符合訂單作業流程 2.(每日)準備出貨相關文件(銷貨單、撿貨單、發票、物流單等)及協調物流公司 3.(每日)客戶聯繫相關事宜(確認訂單、確認出貨事宜、協助解決客訴、帳款跟催等) 4.(每日)訂單資料整理 5.(每週)庫存盤點確認，並下單需求(製造) 6.(每週)逾期應收帳款追款 7.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金