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醫美櫃檯接待人員｜職務說明 我們正在尋找一位笑容可掬、親切熱誠的櫃檯人員，成為診所的第一印象，為每位顧客創造溫暖而專業的服務體驗。 ＞＞ 工作核心價值 提供高品質顧客服務：用心傾聽顧客需求，營造賓至如歸的體驗，讓每一次接待都充滿溫度。 笑容可掬、態度親切：你的眼神與語氣，就是品牌的延伸，服務從「心」開始。 細心負責、反應靈敏：在快節奏的環境中，靈活應對多項任務並保持良好溝通，讓流程更順暢。 ＞＞主要工作內容 1. 接待與登記（形象第一線） 親切接待來診顧客，維持專業形象與服務態度 協助填寫基本資料、初診表格，簡要說明流程 初步了解顧客需求，適時引導至諮詢或診療區 2. 預約安排與通訊服務 管理療程與醫師預約時間表 接聽電話並提供療程、活動與價格之初步諮詢 回覆Line@、FB、IG等訊息，維持良好顧客關係管理 3. 結帳與行政後勤 執行療程結帳、刷卡、開立收據與發票 登錄每日帳務，進行系統資料更新 協助行政文書處理、統計報表製作、照片歸檔 4. 療程介紹與銷售協助 熟悉常見醫美療程（如雷射、音波、玻尿酸等）之基本介紹 配合醫師/業務進行前置溝通，引導顧客了解療程價值 5. 環境與團隊支援 維持前台整潔、補充茶水、表單與備品 引導顧客動線、協助安排休息與診療區域 支援其他部門簡易行政事務，發揮團隊合作力 ●員工福利: 1.三節獎金 2.診所療程員工優惠 3.不定期聚餐 4.達標員工旅遊 5.久任獎金 ●保險類: 1.勞保 2.健保 ●制度類: 1.訂製制服 2.完整的教育訓練 3.升遷管道制度

1. 公司人員招募、任用、離退作業及製作人事管理報表。 2. 招募執行(履歷篩選、電話邀約、面試安排、甄選面談)。 3. 財會事務協助。 4. 協助公司政策之推動及主管交辦事項。

1、協助業務處理訂單管理(訂單追蹤、銷貨/退貨安排、報關文件作業、收付款以及相關問題處理) 2、保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3、提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4、定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 7、展覽活動現場的統籌與執行。 7、其他主管交辦事項。

1. 執行主管交辦事項 2. 協助主管及專業人員從事一般行政、庶務業務 3. 操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4. 環境清潔、廚務...等 ※依個別狀況分派

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

訂單及進出貨處理及表單彙整，熟悉 ERP系統操作 顧客資料建檔、追蹤、歸檔 定期庫存檢視及核對 協助業務，處理客戶相關問題 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 一般行政庶務以及主管交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其他非技術性之事務工作 8:其他交辦事項 9:協助藥師藥局工作

1.協助業務人員輸入、處理客戶訂單。 2.協助業務人員控管出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 個性活潑佳。